迎新晚会策划
2020-03-03 06:44:37 来源：范文大全收藏下载本文
生命科学与技术学院团总支学生会
2013—2014第1学年 “心连新，梦飞扬”
-------迎新晚会
策 划 书
“心连新，梦飞扬” ------迎新晚会
一、活动背景：
十月的云，诉说着青春的回忆；夏夜的风吹过，满是岁月的流金与繁星。十月，象征着新的希冀与梦想；六月，离开了高中校园，溢满了离别与忧伤。为了激起青春的热情在这个校园中留下青春印记，让我们为四面八方相聚一起的兄弟姐妹们说一声“欢迎你”。用我们的热情燃起青春的火焰，为青春的另一个舞台留下绚烂的回忆，为年轻奏起青春的赞歌。
为丰富在校新生的校园文化生活，营造良好的校园活动氛围，促进校园文化活动和谐而有序的进行，特举办本次活动。并以服务学生为宗旨，促进新生之间的交流与联系为目的指导本次活动进行。 本次活动旨在加强学生会团总支各部门的文化情感交流、为新生提供锻炼的平台以及营造良好的校园文化氛围，为学校在校师生及13级新生交流提供一个良好的平台。
二、活动目的及意义：
青春，流露着浓浓的诗情画意；青春，散发着淡淡的清香幽，青春里拥有难以忘怀的篇目，也有不堪回首的章节。面对拥有青春的我们，对自己说：青春是生命之晨，是日之黎明，要珍惜自己的青春，不要轻易放弃，让青春绽放出不一样的光彩。年轻的我们，在接受着青春的五味，品味着独特的味道，我们点燃青春之火，我们怀揣梦想，在属于自己的天地间任意飞翔、驰骋，我们相信青春梦想掌握在我们自己手中，需要我们去创造。我们要乘着青春梦想号，在广阔的天地间自由飞翔，创造出我们的精彩。这次晚会是每个拥有青春梦想人的盛会，更是生科院的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一种独特的艺术形式，它定会让生科院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让《心连新，梦飞扬》这场晚会在我们的青春中如火如荼的展开，给我们的青春加满油，更有力量的奔向灿烂的明天。
二、活动主题：“心连新，梦飞扬”
三、活动地点：绵阳师范学院磨家校区
四、活动时间：2013年10月中旬
六、
主办单位：绵阳师范学院生命科学与技术学院
七、
活动对象：生命科学与技术学院全体新生
八、
活动流程：
（一)活动前期
1.结合迎新晚会的主题设计最佳风格舞台
2.策划书：9月8日拟定并交系领导老师签字审批若有纰漏9月11日前做最后商定
3.宣传：9月25日到9月30日 4.主持人选定：9月25日前即可 5.节目筛选：9月22日左右
6.后期节目制作及彩排：9月30日左右
（二）晚会事务安排
1、外联筹备组
成员：院学生会外联部、团委社会实践部、学习部 具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。 ②、赞助商的接待，后期的合作。
③、外联小组制定计划每周开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
成员：院学生会办公室、劳生部、女工部 具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会头天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等； ③、负责晚会所需用品的购置； ④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
成员：院体育部、宿记部、组织部 具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞台的设计
4、宣传组
成员：院团委宣传部、科技部
具体工作职责： 可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始前，提前拉横幅、拉海报。 ②、拍摄宣传短片、以此宣传本次晚会
③、拍视频传到我院的网站上面，以此来增加宣传力度。
5、节目筹备组
成员： 院团委文艺部 大学生艺术团 具体工作职责：
①、文艺部根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。 ②、文艺部面上全院进行节目征集。 ③、面向社团征集优秀节目。
④、由负责老师、文艺部一起来进行节目的审核。 ⑤、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。 ⑥、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组 成员：文艺部、社团部、礼仪部 具体工作职责：
①所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。 ②演员更衣室的布置及看守。 ③演员换装问题。
7、秩序负责组
成员：院学生会督导部 心理部 具体工作职责：
①负责分配各系座位，引导观众入场
②核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 ③对于晚会应急做好处理。
（三）晚会节目及详细流程
一、提前一天及进行彩排敲定全部流程，晚会当天一早进行场地和舞台布置 ，12点半整开始带妆彩排进行最后的完善工作 ，15点整开放场地引导观众入场接待领导嘉宾入场
二、晚会流程
1、开场舞 正式开场一段热舞作为开场秀调动迎新晚会气氛
2、主持人开场 主持人上场初定四位主持人致开场白、介绍与会领导嘉宾、请院长致辞并宣布迎新晚会正式开始（主持人从大一及大二的同学中挑选）
3、介绍嘉宾 包括系领导、赞助方、团学干部及师生等
4、领导讲话
5、节目汇演 按照节目单的顺序汇演
6、颁奖环节 颁发给军训中表现优异的同学，以此鼓励学生更好的努力奋斗
7、赞助方致辞 对我们活动的支持和期望
8、晚会结束 主持人宣布晚会结束，合影留念，安排退场秩序，时刻提醒观众维持秩序，不要拥挤，并请相关人员留下来清理现场。
三、整体流程：
15点观众开始入场，15：30观众入场完毕 ——16:00晚会开始——领导致辞——正式进入节目演出和现场活动——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
（四） 晚会时间 第一次彩排9月22号左右 第二次彩排9月26号左右 第三次彩排9月31号左右
正式演出 10月18号左右（待定）
（五） 活动后期
1.晚会结束后各工作人员按会前相应安排进行收场工作
2.及时进行资料汇总，并做好相应的总结。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任 人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 4.登记损坏、丢失的物品，一遍事后追查赔偿 备注：以下工作由相应班级成员负责 1.会场清理与卫生保洁工作 2.器具归还
3.负责检查会场清理状况
九、经费预算 ：
物品 数量 单价 总价
横幅 2 50 100 幕布 1 800 800 矿泉水
1 24 24 服装 未定 500 500 舞台装饰 200 其他 不详 200 总计： 1824 备注：经费的筹措
1.①拉赞助 ②院方资金 ③其他
2.原则：①全面、精细、节约 ②能借不租，能租不买 ③晚会前两 周做出预算；④晚会前一周务必筹足所需款项。
十、应急控制
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即17：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果17：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责音箱设备的看管。
十一、晚会要求
1、本场晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本场晚会要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障比赛各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助比赛筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果晚会中出现各种自己不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
十二、赞助回报：
1、邀请赞助单位领导出席晚会，安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
2、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼和篮球场等人流量较多处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
3、海报：海报将会张贴在学校主干道旁和位于学生会办公室外的张贴栏里。这样可以把贵店的具体形象和开展的具体活动直接导入学生心里。
4、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
5、在晚会背景幕布上出现冠名赞助单位的名称。
6、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
7、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
8、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
10、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可） 十
三、活动效果
“心连新，梦飞扬”，经过大学军训的洗礼，体验着大学与高中的不同，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只对自己的定位，秀出真我，向着梦想迈出坚定的一大步！朋友们将你们的青春激情投入到你人生的梦想与进步中去吧!特举办此次迎新晚会，为大一的新生，也为自己的青春加加油，一起迈着稳健的步伐，向着梦想前进。
生命科学与技术学院文娱部
2013年9月
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