测试样品拍照作业指导书
2020-03-02 16:24:39 来源：范文大全收藏下载本文
测试样品拍照作业指导书
1.目的
规范拍照岗位的作业流程，提高工作效率。 2.范围
适用客户委托测试样品的拍照工作。 3.职责 拍照员负责：
3.1 待拍照样品的核对，包括：样品编号，样品描述，样品数量，特殊事项等； 3.2 样品拍照；
3.3 样品照片的整理，编辑，上传，存档； 3.4 拍照用具的保管，维护，申购；
3.5 为拍照作业的规范化，减少失误，提高本岗位工作效率提出合理化建议。 4.引用文件
XXXXX 5.内容 5.1拍照前准备 5.1.1拍照用具：
数码相机（微距模式 照片尺寸：1600*1200）； 幕布（蓝色、白色）； 比例尺； 称量纸； 标签纸； 口罩； 橡胶手套； 防护眼镜；
液体拍照专用容器等。
5.1.2 核对待拍照样品和测试申请表、测试工作单信息
5.1.2.1从“未拍照样品框”取出样品，按照出报告时间排序，并依次拍照。拍照的优先顺序为：当天件>特急件>加急件>常规件。
注1：非常规件拍照后，拍照员应在测试工作单的指定位置签名并写下拍摄时间，将样品送至下一岗位，并在3小时内将照片上传至XXX，常规测试不做此要求；
5.1.2.2核对申请表编号、样品编号、条形码与样品是否一一对应； 5.1.2.3核对申请表中的样品数量与开单员开单数量是否相符； 5.1.2.4核对样品名称与样品，样品描述与样品测试部位是否相符； 5.1.2.5查看工作单上有无拍照的特殊要求；
5.1.2.6自样品袋中取出条形码（指专门为拍照打印的条形码），对应上样品，按顺序摆放好，并在每个样品的状态框方框内划上“√”或“/”，等待拍照；
5.1.2.7以上拍照岗位的核对工作结束。 5.2 拍照
5.2.1 样品照片的一般标准
画面清晰、颜色逼真、照片内无拍摄者或其他无关物的阴影； 样品位于画面的中心，自然成为视觉焦点； 幕布上无杂物，污染物；
样品、条形码、纵横比例尺无变形现象。
5.2.2照片拍好后应及时查看拍摄效果：查看照片是否清晰，是否漏拍；带有原包装标签的样品，标签是否清晰、完整（文字切勿正反颠倒），照片是否符合申请表上的特殊要求等。
注2：表面易污染、易留下指印或划痕的样品
拍照员应配戴手套接触样品进行拍摄（保证照片真实、完美的体现样品）； 若样品已经有印记或划痕，拍照员应挑选印记或划痕较少一面进行拍摄；
若样品表面的印记或划痕严重影响照片美观，拍照员应及时通知客服与客户确认拍照解决方案。 注3：液体样品
拍照员应先确定安全性（是否为腐蚀性的、挥发性的、刺激性的、或有毒性的，是否包装容器内压力过大有喷溅危险），然后再操作。
凡是危险性液体，包括腐蚀性的、挥发性的、刺激性的、或有毒的液体（无论拍照员是从申请表/LIMS备注得知此信息，还是客服口头/书面告知，或凭已有专业知识或经验判断），均以客户送样时的原包装或容器盛放拍摄即可。
若客户有明确要求倒出拍摄，拍照员必须在操作前带好安全防护用品，包括白大衣、橡胶手套、防护眼镜、口罩等。 安全打开液体包装/容器的方法：
①先用手试探性的压、敲（力度由轻到重，不可过猛，以免增加容器中的压力），确认容器内没有过多的压力；
②然后将容器主体部分握在手中，开口部分朝向身体之外、任何无人的方向，严禁将开口面向操作人自己或任何其他人，以防止液体喷溅出来造成伤害；
③一只手慢慢打开盖子/包装，确认容器内外压力一致后再完全打开盖子/包装)。 如果安全防护条件不满足，拍照员可以不打开盖子/袋子拍照，但应通知客服向客户告知此信息。
注4：非危险性液体样品
若包装是透明的，则以客户送样的原始状态拍照（除非客户有要求，否则无需倒出拍照）；若包装是不透明的，拍照员应打开容器盖子拍照或倒入专用的液体器皿中拍照。 若因快递过程中液体包装被挤压，导致破损、变形或污染无法供拍照使用或严重影响照片美观的效果，拍照员可以视具体情形处理，并通知客服。 注5：粉末样品
拍照员的操作参照上述注
3、注4 另需注意：
①操作中避免风吹造成粉末飞舞；
②必须佩戴口罩、手套和防护眼镜等防护用品以免进入眼镜、或吸入体内造成伤害。 注6： 为防止意外污染，对于已经取出的、用于拍照的少量粉末、液体样品，和称量纸一样作为实验室垃圾处理；
注7：当样品未与条码一起拍摄时（比如按申请单出报告、样品太大等），必须在照片后紧跟着拍摄一张条码的照片以帮助照片上传时确认单号与样品是否对应；
注8：当测试样品有不同的外观（颜色、形状、大小、软硬、薄厚）时，拍照员按照客服员提供的同材质或者混测样品数量及拍照要求拍照；
注9：深色样品、深色网状样品或样品颜色近似蓝色时，使用白色幕布拍照；
5.2.3确认无误后，将测试申请表和样品一起放回样品袋，置于“已拍样品”筐。 5.3照片上传
5.3.1 将前一天拍摄的所有照片导入本地硬盘中备份，并复制一份到桌面文件夹中，供上传使用。 5.3.2上传位置：公共盘
注10：上传前，点击鼠标右键，刷新，使照片按相机默认拍摄时间依次排列，以避免出现样品照片与编号不符现象发生。
5.3.3照片上传至XXX 5.3.3.1在已登录的“关联样品照片”界面，点击查找，输入需要上传照片的单号，确定
5.3.3.2在中选中一个内部编号，点击“为选定样品添加照片”，选中照片，确定。
注11：一般情况下，一个短号仅对上传一张照片。当客户有特殊需求，要求体现成品（或原材）、或者样品的侧面、反面照片时，一个短号内可上传2张及以上的照片。 注12：XXX登陆方法：点击拍照处电脑桌面上的“XXX”图标，输入用户名和密码，进入工作界面；
5.3.3.3点击“浏览照片”，核对照片的编号、样品与样品描述是否一致，完成一张照片上传。
5.3.3.3如过一个申请单内仅有一个短号，则此单照片上传完毕；如果一个申请单内有两个以上短号，则选中下一个短号，重复5.5.3.2-5.5.3.3操作，直至该申请单内所有短号照片都上传。
注13：当出报告方式为按申请单时，该申请单的照片上传至公共盘。
注14：当样品照片为中、英文各一份时，上传英文照片至XXX中，同时将中、英文照片上传至公共盘。
5.3.3.4 完成照片上传，OK 5.4照片编辑
5.4.1需要使用照片编辑工具修改、修饰照片的情况：
添加照片编号：较大的样品拍照时，没办法使用条码；
标注测试部位：样品整体拍照，只测试某一部位时；成品/半成品与原材料一起拍摄；
5.4.2添加照片编号：使用图片编辑工具（windows自带的、Photoshop或其它软件）在照片上部居中或底部居中的位置添加编号，编号字体为宋体,黑色,加粗,20号大小。
以下以windows自带的为例说明添加过程：
打开需要编辑的照片，点击左侧工具栏上的工具，在照片上部约1/3～1/4处的中间位置按住左键拖拽出文字框，输入照片编号；在菜单栏选中“查看”-“文字工具栏”-调整字体/字号即可；然后，在工具栏最下面选中透明底色按钮，使文字框的底色为透明的，完成。
5.4.3标注测试部位或指明测试样品：使用图片编辑工具在照片合适位置添加文字“XXXX”（中文,20号,宋体,红色,加粗），“ YYYY”（英文，20号,宋体,红色,加粗）。箭头和字体颜色保持一致，方向与水平方向成45度倾斜。
以下以windows自带的为例说明添加过程：
用打开需要编辑的照片，点击左侧工具栏上的工具，选择线条粗度，并在下方的颜色盒中选择颜色，用鼠标左键拖动画出直线（箭头由3条直线组成），再使用左侧工具栏上的工具添加文字，调整字体和字号，完成。
5.4.4根据情况需要，照片上的编号和标注文字可是当调整颜色和大小，以保证照片的美观效果。 5.5照片备份
5.5.1全部样品照片都必须在本地电脑硬盘中进行备份，备份时，不需要对相机导出的照片做任何改动，只要复制就好
5.5.2当天拍照工作结束后，打开相机存储卡，检查当天照片是否已全部备份到本地硬盘
5.5.3每季度最后一个月份将全部样品照片刻录光盘存档一份。 5.6注意事项
5.6.1必须使用拍照员拍摄的、实物样品的照片。无特别授权，不得使用其它途径获得的照片。
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