2020-03-03 16:24:39 来源:范文大全收藏下载本文
技术工作流程和注意事项2011-6
1、每次出差服务都要填写服务单
2、出差回来后要做的事情:a.本子上登记清楚(服务单位,设备型号序列号,维修经过,设备状况,联系人电话地址等),如有更换配件,看是否要返回杭州。b.将服务单全部交给王明亮,如有收费维修必须将服务单复印件和发票一起邮寄。c.将出差经过、服务内容登记到技术管理软件中。包括如何坐车,在哪站下车等信息。d.出差报销。e.如有收费填写开票申请单。f.技术周记填写并发给沈抄送叶,包括出差服务和电话支持服务,所以要求电话服务也要登记在本子和软件中。
3、平时接到技术报修电话要将故障内容,单位、姓名、电话、序列号等信息问清楚并记录在本子上,一般谁第一次服务的就有该人负责到底,直至解决回题,中途有其他事,可转给其他人处理。
4、将所有的旧配件,归类保存,登记造册。此事有余庆永负责,每次有旧配件带回,都交给余处理,看是否丢弃和保存。配件返回杭州的除外,由当事人负责寄回杭州。
5、配件返回杭州的流程
将配件、服务报告单复印件交给马翠邮寄给陈剑经理,同时发电子邮件给陈剑和何小健配件返回单,抄送沈、叶。
6、申请配件的流程
填写配件申请单,主送陈剑和何小健配件返单,抄送沈、叶。
收到配件后要拆包,确认是否完好并型号相符。
7、沃尔玛服务的注意事项:
A.新设备安装,一定要按要求完成培训,设定好IP地址等。
B.巡检服务时,也按要求完成工作内容。
C.技术服务完后填写普印力的服务单,上面还要注明快递单号。
D.回到公司后将服务单传真给何小健,如有更换配件,直接邮寄到深圳普印力,使用顺丰快递到付。
8、不管是上门服务还是电话服务,隔几天后尽量作一次电话回访,确认服务后的效果。
9、分工:王明亮将所有的技术服务单的信息登记到售后服务管理软件里。余庆永将所有的旧配件(能再次利用的)归类保存,并登记造册。
10、申请的新配件一定要让马翠入库,而后再从马翠那边领取,领取时签字,实际没更换时再退还。旧的配件从余庆永处领取。
11、打印机安装步骤:第一步,联机测试打印全部种类报表。第二步,使用操作培训和试范。第三步,用户自行操作和演练。第四步,讲解注意事项和填写服务单。
12、碰到自己解决不了的问题的处理方法:a.技术方面,找南京的叶经理或杭州的陈剑经理等人。B.非技术问题,找沈或叶汇报。
13、保持办公桌及周围办公环境的整洁。
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