采购文员

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

例如：某公司采购文员的岗位职责：

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

（9）下采购单，催货有一定的沟通能力及责任意识，有志在采购领域长期发展

采购员职责

一、编制各项目采购计划，保证采购物品的质量；

二、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库；

三、采购的原材料按时入库；

四、尽可能办理所有采购物品的合格证；

五、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部；

六、采购计划变更时，填写采购附页给仓库审核后递交财务部；

七、及时将采购进度反馈给各相关部门；

八、外协加工时，明确加工进度，经质检员检验合格方可入库；

九、定期咨询材料价位，在寻找新供应商或新加工配件单位时，办理费用要有总经理审批手续；

十、要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批，较大的配套单位要有预先涨价书面申请，并经总经理审批；

十一、每一种采购或外协加工产品，要提供三家以上的供应商，根据材料质量和价格由总经理决定厂家；

十二、配合仓管部及时清查常用物品，发现量少时，及时向上级反映；

十三、服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。

1年以上工作经验，有良好的沟通协调能力和自制能力，并且有良好的服务意识和质

量概念。