国际经贸公司对标管理实施方案

2020-03-03 05:37:10 来源:范文大全收藏下载本文

国际贸易部对标管理实施方案

一、对标管理的内涵

“对标管理”也叫“标杆管理”,是一个系统的、持续性的评估过程,通过不断地将自身与居领先地位的单位相比较,以获得帮助自身改善绩效的信息。对标管理法是对企业生产经营中的各种投入产出指标进行筛选、归集和分类,选择重点项目和关键指标,对照行业最优指标值进行比较,深入查找和分析自身存在的差距与不足,进而改进现有生产工艺、管理制度和作业流程,挖掘潜力,提高竞争力,追赶或超越标杆企业的一种良性循环的管理方法。实施对标管理有利于加强成本控制,有利于加强目标管理,有利于加强效绩考评。实质是一种促进组织绩效改进和提高的工具,是模仿、学习和创新的过程。

二、实施对标管理的意义

对标管理是实现五精管理的重要手段和途径。对标管理是一种有目的、有目标的学习过程,也是一种能引发新观点、激励创新的管理工具。通过开展对标管理的对标-达标-创标工作流程,研究榜样楷模出色绩效的原因,重点学习标杆单位的管理制度、激励机制和技术措施,分析对方的优点和查找自身存在的不足,有利于加强成本控制,有利于强化目标管理,有利于加强效绩考评,从而提升我部整体经营运行质量。

三、加强领导,建立机构

为加强对对标管理工作的领导,成立对标管理领导小组。 组 长:赵新业

副组长:邱健波、田景龙、王伟、韩继秋、郑树国 成 员: 各科室负责人

领导小组的主要职责是审定对标工作管理办法和标杆体系,研究决定对标管理工作中的重大事项,协调解决对标管理有关问题,定期检查各部门对标管理工作进展情况,查找各专业管理工作中存在的差距,进行深入剖析,按照持续改进的原则,制订措施,狠抓落实,总结经验,及时推广。

为确保对标管理工作顺利开展,成立国际贸易部对标管理办公室,负责对标管理日常工作。办公室设在计财科。

对标管理办公室职责:负责对标管理的日常工作。组织制定、修订对标管理办法等相关文件;协助组织制定、修订对标管理指标及标杆体系;指导各单位开展对标工作;开展各类调研和专题论证;组织开展对标管理培训和经验交流;负责标杆工作总结、改进和完善。

四、对标管理的工作原则

全面系统原则。在对标内容上,要实现安全、质量、任务、材料消耗与先进单位的对标。在对标范围上,要逐步实现董事会、经理、科室负责人、个人不同层面的对标比较。对标管理要逐步覆盖全部,实现我部系统管理水平和经营业绩的提高。

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循序渐进原则。在对标管理工作中,各单位要不断总结经验,持续改进、完善对标管理办法及标准。通过动态的对标管理,不断确定最优指标,确立新的标杆指标,确保标杆的先进性。

闭环控制、动态管理原则。不断完善改进管理标准和指标体系,以指标找差距,以差距查管理,以管理促提高,突出流程管理、过程控制和管理手段的不断创新。实现对标管理工作的闭环管理,不断地完善、改进和提高。

五、实施对标管理的方法和步骤

开展对标管理要明确各阶段工作目标、主要工作内容及工作要求,保证对标管理取得成效。围绕对标、达标、创标三个阶段七大步开展对标工作。

第一阶段:对标

时间安排:2009年6月1日—2010年9月15日 第一步:自我分析

主要任务:各部门要进行全面自我分析,收集、汇总、整理反映管理、经营的各类实际指标。主要针对项目管理、资金管理、费用控制等方面进行全面分析,查找管理中存在的薄弱环节。

第二步:寻找标杆

主要任务:寻找与本单位内部资源和管理能力相近、发展阶段与本单位相近或略微领先的优秀单位作为对标对象,并根据本单位的实际需要确定应该向标杆对象学习哪些内容,学习要有针对性。

第三步:对照分析

主要任务:把寻求到的标杆楷模,与本单位进行多层全方位的对照分析,分析研究标杆楷模之所以能够创造优秀业绩、达到优秀水平的原因,对比分析自身的表象差距和构成差距的深层次原因。对照分析,不是一般性的机械式比较,而是要作出实质性的问题根源分析。

第二阶段:达标

时间安排:2009年9月16日—2009年12月15日 第四步:制订措施

主要任务:根据与标杆之间存在的差距和工作中的不足,各有关单位要提出整改计划并制定具体措施。

第五步:积极实施

主要任务:根据整改措施,学习标杆楷模的先进经验,并及时检查和审视对标成效,不断提升实施效果,争取达到标杆楷模的先进水平。

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第三阶段:创标

时间安排:2009年12月16日—2010年2月15日 第六步:评价与提高

由于对标管理的目标是不断发展变化的,因此实施对标管理是一个长期的渐进过程。在每一轮达标完成时,都要评价对标管理所带来的实际效益与预期目标之间的差距,并分析原因,以不断提升实施效果。

第七步: 确立新标杆

主要任务:对标管理的各个步骤是相互贯通的,并且是一个不断循环的过程,每一个循环的结束同时也是另一个循环的开始。在每个循环结束时,都要重新检查对标管理的目标,根据自身发展完善的情况,不断调整自己的标杆,以更高的标准要求自己,来谋取自身的更大的发展,从而进入下一个循环。

六、考核奖罚

1、对标管理工作办公室定期对各部门日常管理工作进行监督检查,如发现制度缺失、岗位不作为等现象,一项次对部门正职、主管副职罚款300元,对主管人员罚款500元。

2、对对标管理好的单位和个人,每季度将给予奖励。

七、几点要求

1、提高认识,加大宣传。各单位要从我矿发展战略的高度充分认识开展对标工作的重要性,加大宣传力度,形成上下联动、全员参与的氛围。各级领导要加强对开展对标管理工作的组织、协调和指导,完善组织机构,明确责任和目标。各单位一把手要把对标管理工作纳入重要议事日程,亲自部署、定期检查,并负责向职工宣传对标管理的基本知识和重要意义。

2、结合实际,制订规则。各单位要根据本方案中列出的条目和重点,结合本单位工作实际,在选择确定标杆之后要及时制订整改措施。

3、加强协作,积极配合。业务与职能部门之间要加强、相互支持配合,提供另一方需要的各种文件资料、技术资料,介绍各自先进的管理经验等。

4、积极开展内部对标。各部门要提供条件,组织部门之间进行经验交流,并针对涉及本单位实际业务,组织员工学标准、学流程和学责任制,积极组织向劳模、先进人物学习对标活动,掀起同岗位之间比学习、比标准、比效率、比工艺、比质量、比创新的对标提升热潮,让标兵与员工距离越来越近。

国际贸易部 2009年5月30日

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