合同管理制度

合同审批权限表

合同会签及审批表

合同管理制度

1、公司所有合同签订必须执行会签流程，合同专用章存放于人事部门，按照公司印章管理办法进行管理；

2、合同会签权限参照《合同审批权限表》进行；

3、所有合同均加盖公司的合同专用章；合同封面右上角加盖“正本”、“副本” 字样章；

4、所有合同封面必须添加合同编号，编号体系：NMGMH-***①-****②***③，其中：第①个***是指部门名称汉字拼音首字母、第②个****是指年份，第③个***是指顺序号，第②和第③字符连着即可；若合同对方有合同编号，可以执行对方的合同编号；

4、所有合同公司必须执有两份，分别是正、副各一份，正本由发起部门交至财务部存档管理；副本由发起单位保存管理；

5、发起部门必须将合同签订的信息传达到公司各相关部门。各相关部门将根据自己部门的需要从发起部门处复印相应合同信息条款。