请示

2020-03-03 13:13:13 来源:范文大全收藏下载本文

一、请

(一)请示的含义、用途及写法 1.请示的含义、用途

请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题,必须正式行文向上级机关请示。

具体说来,遇到下列问题需要用请示行文。

(1)对上级有关方针、政策、指示或法令、法规不够明确或有不同理解,需要上级机关作出明确解释和答复;

(2)从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定作出变通处理,有待上级重新审定明确作答;

(3)在工作中出现了新情况,新问题需要处理而又无章可循、无法可依,需要上级机关作出明确指示;

(4)需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;

(5)按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题;

(6)工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。

除此之外,凡自己职权范围的工作,经过努力能处理和解决好的问题、困难,应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。

(二)请示的写法

请示的结构是相对稳定的。

1.标题

由发文机关、事由和文种构成。不能把文种“请示”误为“请示报告”“报告”或者“申请”标题中的事由要明确,语言要简明。不宜写为“关于请求(或申请)××××的请示”,文种“请示”一词本身就含有请求、申请的意思了。

2.主送机关

一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应用抄送形式。

3.正文 请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。

请示原因 应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。如果原因比较复杂,就不能因为要求简要而简单化,必须讲清情况,举出必要的事实、数据来说明原因,才能为请示事项提供充分依据,令人信服。在概述情况时,不能笼统、含糊;在陈述困难时,不能夸大事实。要注意,即使情况写得较多,这部分仍然不是请示的重点所在,它仍然是为请示事项作铺垫的。因此,不要轻重倒臵,喧宾夺主。

请示事项 这是文章重点,是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。内容要具体,所提建议和要求要切实可行;用语要明确肯定,不能含糊其辞;若内容稍多时,可分条列项;语气要得体,一般应写“拟”怎么办,而不能写“决定”怎么办,因既已“决定”就不必请示了。 请示结语 常用“妥否、请批复”、“特此请示,请予审批”、“请批准”、等惯用语。不要用“可否(妥否、当否),请批准”之类不合逻辑的用语作结。

正文根据内容多少,可分别采用下列结构形式。一是篇段合一式,上述三部分内容都融入一段。二是三段式,上述三部分各一段。三是总分条文式,请示缘由为总说的引言部分;请示事项为分述部分,一般分条列出;请示结语是分述之后的总括部分。不论采用哪种结构,请示总是循请示原因—请示事项——请示要求的递进思路成文的。这是我们要注意理清的。

例如:

××市人民政府关于解决水利建设资金的请示 ××省人民政府:

××是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以“靠天吃饭”为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止××年底,全市仅有小(-)型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小

(一)型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。

一、遵照省委、省政府主要领导在××视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在“××”期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金 300万元。

二、“××”期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。

特此请示。

××年四月二十六日(印章)

这篇例文很有逻辑力量。其一,采用了由因及果的因果思路。请示缘由是因,从水利设施基础差的历史原因、连年受旱的自然原因、资金有限的现实原因,合情合理地推及到“请示省政府帮助解决水利建设资金”的必然结果。其二,主旨突出,观点鲜明,详略得当。陈述原因,简洁明快,不枝不蔓,要言不繁,颇具说服力;提出要求,具体明确,切合实际,适度得体,很有针对性。其三,运用“平衡”手法十分辩证地说明问题。反映情况说明困难实事求是,恰如其分。一方面是“水利设施”“较大改善”,另一方面“基础”仍差;一方面已加大投入,另一方面资金又有限。这样写极有分寸感,令人信服。

(三)撰写请示的注意事项

1.内容力求单一,应一文一事,力求方便上级处理。切忌把互不相关的几件事写在一件请示里,使上级机关难于批复,以致影响工作。

2.制发请示时要注意与上下左右各方面的协调。请示不宜多头主送、多级主送,一般只主送一个直接上级,以免因责任不明、或者互相推诿影响到办文效率和质量。即使是受双重领导的机关、单位上报请示,也应根据内容写明主送机关和抄送机关,以根据主次分清承办责任,由主送机关负责答复请示的问题。除领导直接交办的事项外,请示不得直接主送领导者个人,更不应同时主送多位领导,以免因违反行文制度或者领导批示的不尽一致而误时误事。

请示一般不得越级上报。越级行文的心理,往往是为了尽快解决问题。但这种违反行文规则、损害正常的上下级关系的做法,反而会使问题更加难以解决。只有在以下特殊情况,请示才可越级行文。一是情况特殊紧急,如发生重大灾情、险情需要上级采取相应措施,而逐级上报会延误时机造成重大损失时。二是经多次请示直接上级机关,而问题长期未予解决时。三是涉及检举、控告直接上级时。四是直接上下级产生争议且无法解决时。五是处理不涉及直接上级机关职权范围的偶发事件或问题时。而在越级请示时,一般应抄送被越过的上级。

请示的内容若涉及其它部门或者地区时,主办机关单位应当主动与有关部门或者地区协商取得一致意见,必要时还要由有关部门、地区会签或联合行文,以便统一认识、统一政策、统一行动。如有关方面意见不一致,应当如实在请示中反映出来,并抄送有关方面。

请示不得抄送下级机关、单位,以免在上级作出批复表明态度前造成混乱。

3.注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文。而误用为报告正是当前公文写作中存在的一个主要问题。

4.正式印发请示送上级时,应在文头注明签发人、会签人姓名。

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