展览策划书

2020-03-01 16:27:01 来源：范文大全收藏下载本文

篇1：大型展会策划方案大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；2.展位的确定； 3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。 6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。篇2：展览策划书

福建省高等艺术院校大学生美术作品展览策划方案

一、展览名称：

“展青春风采，树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览

二、展览主题：

由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采，树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优秀艺术作品，进行大型综合展览。展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。

三、办展单位：

主办单位：福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位：福建师范大学美术学院

四、展览地点：福建省美术馆

五、展览时间与具体活动流程：时间：2011年5月4日-10日具体活动流程如下：

1、提前一周召开动员大会，利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。

2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。

3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。

4、为入选的优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。

5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。

6、展览闭幕式。邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。

7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。

六、预期成果：

此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。与此同时，推广艺术教育，引起大众对其的关注和重视，建立一个以大学生为主的参与和学习艺术并产生社会效益的平台。此外，还可以进一步丰富大学生艺术活动形式，将此次展销会打造成大学生自己的校园艺术文化品牌。更重要的是借此次展览传达出这样的理念：漫漫人生路途，无论走到何处，无论年到何龄，青春的态度都应始终在生命的历程中旅行着，每个人都可以找到心中属于自己的青春风采。

七、经费预算

八、作品市场可行性分析：随着我国经济的不断发展，人们生活水平的日益提高，越来越多的人们注重精神文化的发展，愿意参与和从事文化艺术活动的人也越来越多。作为艺术院校的大学生们，他们有着强烈的艺术创作愿望和表现欲，在学校学习中大多都以艺术创作来展现他们的学习成果，而在这些形式多样的艺术作品中不乏优秀之作。但却由于大学生自身条件的限制（资金匮乏,宣传渠道狭窄等）缺乏足够多展示自我的舞台，导致大量的优秀作品积压在角落，无法投向大众市场，无法寻觅知音的赏识，也无法使自己的艺术才华获得专家认同。所以此次展览是一个改善现状的绝好机会，大学生需要一个属于自己的舞台，尽情挥洒他们的创作热情，把握市场定位，获得社会认可，从而进一步激发年轻艺术家的创造力，打开了一条艺术与市场结合的道路。同时，从事艺术经营和艺术教育的人们也需要一个平台，一个淡化比赛性质的艺术作品展览平台，为爱好艺术的大学生们提供一次互相观摩交流的机会，激发大学生的艺术兴趣，挖掘艺术界的新锐势力，改善艺术教育的现状，丰富艺术市场的作品层次，引导艺术的未来走向。篇3：展览策划书(1) 另一种摄影史——摄影文献中的现代摄影

展览策划书

策划人：徐立国 2010年6月10日

一收藏简介 .................................................................................................................................3 二展览意义 .................................................................................................................................3 三时间、地点 .............................................................................................................................3 四策展人 ......................................................................................................................................3 五展览构思 .................................................................................................................................4 六展览流程 .................................................................................................................................4 七经费预算 .................................................................................................................................5 八合作意向 .................................................................................................................................5 附件一 ..............................................................................................................................................7 附件二 ............................................................................................................错误！未定义书签。一收藏简介

尽管摄影术早在19世纪40年代就进入了中国，但一直未脱去商业的色彩。摄影作为一门艺术，则真正发端于民国时期。在摄影艺术发展的历史中，摄影展对促进摄影艺术的传播和交流无疑起着举足轻重的作用。摄影展不仅反映了当时摄影艺术发展的程度，更见证了一个时代社会、文化以及人们审美情趣的变迁。而如今鲜有人知道这些摄影展的情况了，而当时摄影展精美的门票也变得千金难求，成为收藏爱好者尤其是摄影艺术爱好者收藏的对象。徐立国，一位长期从事摄影艺术研究和实践的摄影师，历经十余年时间，收集和整理了自民国时期以来众多早期珍贵摄影展的门票和早期摄影书刊杂志，包括稀有甚至为孤本的创刊号。其中门票多达1000多枚，书刊杂志达200多本。如此丰富和完整的收藏，填补了中国摄影史摄影门票类收藏的空白。二展览意义

此次展览以完整呈现中国摄影史上历次重要摄影展举办情况的形式，以另一种视角回顾了摄影艺术发展历程，有助于推广和宣传摄影艺术和摄影文化，也是摄影史梳理的另一种形式。三时间、地点

展览时间：2010年11月20日~2010年11月26日（暂定）展览地点：上海美术馆（南京西路325号）四策展人

顾铮

复旦大学新闻学院教授，博士生导师，复旦大学视觉文化研究中心主任，

复旦大学信息与传播中心研究员。1998年毕业于日本大阪府立大学人类文化研究科比较文化研究专业，获学术博士学位。1991-1993年进修于日本神户大学国际文化系；2001年访问于美国加州大学伯克莱分校。专事摄影理论与实践、摄影史、视觉传播。担任《视界》丛刊、《艺术家茶座》、《中国摄影》、《欧洲摄影》（柏林）等刊物的编委。策划的主要展览有：第一届亚洲摄影双年展《生活在城市》（中国策展人，2001，汉城）、《记录中国——当代摄影与社会变动》（2004，美国贝茨学院美术馆、华美协进社，2006，史密逊博物馆）、《在现实与记忆之间——摄影中的中国社会生活与记忆》（2004，美国新学院大学帕森斯设计学院）、《城市·重视——2005广州国际摄影双年展》（广东美术馆）等。徐立国

摄影师，中国收藏家协会会员。从事摄影至尽已有16年，现主要经营以时尚人像和画意派摄影为主的其它商业摄影。五展览构思

（一）展览创意

（二）参展内容

1、摄影展门票

2、摄影展请柬

3、摄影刊物（创刊号）

4、摄影画册

5、摄影另类藏品（摄影器材厂股票、摄影展毛泽东徽章）

（三）参展形式

1、装裱壁挂

2、橱柜展示六展览流程

（一）布展：11月19日