辞旧迎新晚会策划案
2020-03-02 06:33:09 来源：范文大全收藏下载本文
协和学院国际教育学院2012年“璀璨·国本”新老生联谊晚会策划案
策划人：吴黄海陈炜杨阳
一、整体情况
1、晚会主题名称：璀璨·国本——末日后的狂欢
2、晚会目标：随着时间的流逝，圣诞不期而至，踏入大学校园的我们都一天天的长大，彼此间也建立了深厚的友谊，趁我们还年轻，趁我们还没说再见，在这个圣诞即将来临之际，用我们的热情迎来明天的微笑、辞去昨天的忧伤。
3、时间：2012年12月22日18:30——21:00
4、地点：社团之家
5、主办单位：共青团福建师范大学协和学院国际教育学院委员会
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
7、项目组：
（1）第一项目组：节目组
负责人:
杨阳 陈炜 吴黄海 蔡江龙江玥霖 所有演出人员
任 务：
a、12月1日至12月22日间做好节目的彩排工作，并于12月22日早上9点完成最后一次正规彩排；
b、12月4日前将晚会节目单报到学生会 （11月20日节目初选、12月10日节目第二次筛选）c、12月4日前准备好主持人及台词；
d、12月16日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、主持人串稿，按晚会节目顺序彩排，熟悉流程， 了解PPT等影响资料的播放时间
f、12月22日按节目顺序化妆，化完妆的节目带妆彩排一遍
g、12月22日18:00确定各节目演员到场情况，测试话筒效果及各道具情况
（2）第二项目组：商家组
赵沁文---外联部
任 务：负责办赞助商的服务工作。
12月16日之前把宣传横幅挂出去、以及宣传海报的张贴
地点：国际教育学院各宣传栏、A区广场宣传栏、B区广场宣传栏
（3）第三项目组：新闻宣传组
负责人：
陈依霏 张嘉真等+国际教育学院新闻宣传中心+2011级宣传部+2012级宣传部
任务：
a.制作大型挂布（悬挂于舞台后方）
b.于12月14日前制作宣传海报，于12月16日贴出
c.于12月19日之前完成请柬，于完成当日交付办公室
d.负责拍照与记录当天的场景，以及制作本国际学院的微群及报纸作用
e.照片的整理，以及当天的照片展示
f.负责晚会当天的摄影摄像工作
g.活动当天PPT制作
h.微博平台互动
i.后期文字报道与宣传
（4）第四项目组：礼仪组
负责人：
欧王臻 张慧敏 郑燕钦 林沁怡
任 务：
A、请柬派送时间；
B、会场老师的接待
C、入场时礼仪组做好接待及嘉宾登记工作
D、做好嘉宾席上点心、饮料、水果、纸巾、节目单的摆放，17:00完成
（5）第五项目组：舞台组
负责人：
王盛杰 +国际教育学院体育部+2011级体育部+2012级体育部
任 务：
A、桌椅的搬运；
B、舞台的布置
C、节目道具的搬运
D、晚会当天早上9点将所需物品带到现场
（6）第六项目组：生劳组
负责人:
雷義颖 黄夏菁等+国际教育学院生劳部+2011级生劳部+2012级生劳部
任务：
A、于日前采购气球 .彩喷观众用充气棒.挂饰 装饰用 还有水，糖果 等小奖品
（7）第七项目组 资料组
负责人：
吴黄海、潘真真等+国际教育学院办公室：+2011级办公室+2012级办公室
任务：
a、晚会结束后的照片以及视频等资料的整理并配合新闻宣传中心的工作
（8）第八项目组：工作人员
总策划：黄义恩欧王臻陈炜吴黄海杨阳
主持人：高峰王炜鹏叶楠李雨曦
三、节目单
8、本次晚会共7个节目：2个游戏，
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1.乐队歌曲《Crazy train》《Rolling in the deep》
2.舞蹈串烧 潇洒小姐 （11级张嘉真 12级林心怡等）
3.诗歌朗诵 （10级11级12级）背景音乐：长笛钢琴 卡农（12级吴承舜 赖海钰）
4.游戏时间（游戏：找零钱）&抽奖时间
5.话剧黑童话 （12级郭文沁等）
6.Fantastic Baby（外联部 11级赵沁文等）
7.游戏时间（游戏：谁是卧底）&抽奖时间
8.国本好声音（11级蔡江龙 12级李明哲 曾杰 黄弈斌 11级江玥霖和陈炜合唱等）
9.睡衣舞 （含江南style11级张嘉真等）
抽奖礼品：一等奖：
二等奖：
三等奖：
四、面向对象
9、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
10、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
五、附则
11、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序时间工作内容控制负责人
1.12月4日18：:30前将晚会节目单报到学生会文娱部
2 12月10日之前准备好主持人及台词（围绕整个国本，三个年段）文娱部
3 12月15日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具文娱部+治保部+外联部4 12月22日完成最后一次正规彩排全体工作人员及演员
5 12月5日前制作宣传海报，于12月16日贴出宣传部
6 12月16日之前完成请柬，于完成当日交付办公室办公室+宣传部
7 12月21日晚 背景布置工作体育部+生劳部+治保部+组织部 8 12月10日 赞助商的服务工作外联部
9 12月 12日至12月20日间物品采购生劳部
10.12月18日发送请柬工作黄义恩、欧王臻
11.12月21日抽奖工具准备工作18:00完毕生劳部
12.12月22日搬运桌椅18:00完毕体育部+治保部+组织部13.12月21日会场服务器具（茶、水等) 18:00完毕组织部
14.12月22日搬运器材 18:00 完毕体育部+治保部+组织部15.12月21日借用所需工具工作17:30完毕
16.12月22日会场布置工作 17:30完毕体育部+生劳部+治保部+组织部 17.12月22日人员到位09:00完毕全体负责人员
18.12月22日照相工作人员到位 17:40完毕新闻宣传中心
19.12月22日舞台人员到位 10:30完毕文娱部
20.12月22日进出人口控制工作 18:00开始体育部+治保部
注：
1、各部门负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
12、晚会会后工作细则一览表：
1.21:00组织退场
2 21:15-21:45 收拾场地
3.体育部、治保部、生劳部、组织部负责搬运归还器械,打扫场地
3.办公室、新闻宣传中心负责整理照片，视频
13、注意事项
邀请函 人员：待定
待定：
桌子：长桌、靠背椅、长条红布
摆在桌子上的水果、糖果若干、矿泉水
礼品
装饰用彩带，饰品 气球
糖果
塑料凳租借300把
军训照片录+平常的一些生活照片（大一大二大三）
展示幕布
游戏奖品和主持人的服装
来宾介绍顺序（待定）
六、应急预案
1、若活动前因某些设备或其它问题，晚会最多推迟1个小时即20:00举行，期间观众自由处理自己时间。如果20:00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、故障期间，由节目组负责演员的组织和服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。
3、上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进，特殊情况无法正常跟进演出时，由安保组负责维护秩序。
4、如遇紧急情况需及时撤离，各工作人员根据现场安全出口位置迅速组织现场观众有序撤离。
七、安全方案
2012年协和学院国际教育学院迎新晚会活动安全方案
（一）活动项目：
协和学院国际教育学院“璀璨·国本”新老生联谊晚会，活动的安全工作由主席团负责
（二）可能发生的状况：
1．人员过多导致的踩踏事件
2．学生吸烟引起的火场事件
3.电线连接过程中出现漏洞时间
（三）预防措施：
1．入场时，工作人员看护有序入场
2．会场周围由工作人员看护维护会场秩序
3．各安全出口全部打开，工作人员负责预防紧急情况发生
4．会场内禁止吸烟，不可携带易燃品入场（将有专人检查）
5．按时有序退场
6．保证条幅的挂放有序
7．提前检查好用电器和电路，确保安全使用
（四）工作人员安排：
总负责人：陈炜 18359186664
前（侧）门：林浩泽（13599513553）
场内秩序：陈泽志（15059183619）组织部
幕后负责人：王盛杰（18359109132） 体育部
备注：具体人员安排由各部门部长支配。
协和学院国际教育学院团委学生会
2012年12月8日
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