会计电算化实践环节教学总结
2020-03-03 13:38:21 来源：范文大全收藏下载本文
《会计电算化》实践环节教学总结
管理学科 郑华飞
会计电算化是会计专业的一门非常重要的学科，学生不仅要掌握基础知识理论，还要熟练地掌握实际的操作动手能力，这为学生以后从事会计工作打下良好的基础。在教学过程中安排适当的实训，不仅是要检验学生是否掌握知识，更是在锻炼学生的动手能力，更好的掌握会计软件的运用。
一、实践环节教学目的：结合课堂上所学的基础理论知识，熟悉用友U8.50的操作过程，掌握电算化的方法，能独立熟练的完成会计电算化的工作。培养认真仔细，耐心严谨，团结协作的学习和工作态度。
二、实践环节教学实训步骤：
1、安装软件：会计软件的正确安装是电算化的前提，安装的过程不难，但需要注意的是电脑的操作系统和SQL数据库的配置，比如：W7的操作系统和用友软件不能很好的兼容，安装之后会出现很多问题，而机房正好是W7的操作系统，数据库SQL我W7也存在兼容性问题，所以在实际训练中的操作会出现很多问题，让学生在不断的反反复复的训练中不断完善，而这个过程正是学生积累技能的过程，如果机房是提供完善的电脑硬件系统和软件系统给学生的话，这个安装过程学生在今后的工作中就会是一遍空白，我们学校的机房正好给学生这样一个学习机会，实训过程中，学生也感觉到安装软件所带来的成就感。
2、新建帐套：帐套是一个会计信息资料的框架，只有建立了新的帐套才能开始一系列的工作。建立帐套的过程很简单，但还是有需要注意的地方。①启用会计日期要正确填写，否则到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂的提示，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。②Demo的口令应为空。③应当禁止按行业性质预置科目。
3、设置操作员及其权限：每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。 基础设置：这一部分需要掌握系统参数的设置、会计科目的增加和修改、项目目录的设置、增加结算方式等操作。需要注意的是，①以Demo的身份登录，操作日期为2010年11月01日。②增加会计科目时，“原料及主要材料”和“材料”需要项目核算，不然后面填制凭证将不能进行。
4、总账系统：需要要掌握输入期初余额、填制凭证，审核凭证、期末损益结转、月末结账等。这部分其实并不难，但需要我们特别仔细，因为一个小错误有可能导致后面一系列的错误，只能重做。只要我们小心谨慎，一步一步的做就能完成。需要注意的是：①登录总账系统时，应更换操作员为自己。②期初余额录入后，要检查试算是否平衡，不平衡的话就不能进行下面的操作。③审核凭证，记账时应更换为Demo，日期为11月30日，期末结转损益时又要更换为自己去生成凭证，最后更换为Demo对生成的凭证审核、记账。操作员的更换一定弄清楚，不要混淆。④做完以上操作后，先不进行总账的月末结账，等其他系统完成后再来结账。
5、工资系统：这一部分需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、银行代发、工资分摊、月末处理等。这部分本来没有难度，课堂上做练习也已经熟练了，但在做工资分摊时出现了不能制单的问题，在检查和尝试了多次之后，还是不能解决，最后请教了老师之后觉得是软件的问题，于是就换了一个操作系统的电脑，这一次很快就解决了问题，但在这里耽误了不少时间。这也让我明白有时候一条路如果走不通，进入死胡同，就应该换个思维和方法，可能问题就解决了。
6、固定资产系统：这一部分要掌握初始化设置、资产类别设置、原始卡片录入、对应科目折旧、计提折旧、月末处理等。看起来简单，但实际上却很容易出错，步骤虽简单，却很繁琐，稍微不注意，一烦躁就容易犯错。①应该注意的有：登录时更换操作员为自己。②原始卡片录入时应当看仔细，出错后不能修改。③计提折旧后生成的凭证应该返回总账以Demo去审核、记账，这时再去对账就会平衡了，再去月末结账。
7、总账期末结账：在固定资产和工资系统都平衡且月末结账后，再进行总账期间损益结转，再对生成的凭证审核，记账，做完这些操作后，才能期末结账。
8、UFO报表：要求熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。要注意的是需要在存货的期末公式中增加“制造费用”的期末公式，这样算出来的数据才是资产=负债+所有者权益。最后保存资产负债表。
以上就是用友软件的操作流程和操作中学生容易出错的地方，也是让学生有必要一次又一次的重做，从而不断改善，不断提高。因为要成为一名优秀的会计工作者不仅需要扎实的理论知识，还要熟练地实际操作，更需要认真仔细，负责严谨的工作态度，这些都缺一不可。
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