食品协会授牌仪式策划书
2020-03-03 22:00:19 来源：范文大全收藏下载本文
食品协会授牌仪式策划书
为进一步规范流通环节食品经营者的经营行为，提高食品经营者自我教育、自我管理、自我服务、自我约束的能力，督促其自觉履行《中华人民共和国食品安全法》法定职责，确保流通环节食品安全，特成立邵阳市双清区个体劳动者私营企业协会流通环节食品分会。会议以举手表决的方式选举了戴云进、杨开成、沈振宇、李艳萍4位同志分别担任新成立的食品分会会长、副会长、秘书长，该协会接受区个私协会领导和双清区工商分局指导。
主办：邵阳市双清区工商分局
协办：流通环节食品分会
承办：邵阳市强仁文化传媒有限公司
时间：2011年9月15日上午9：00—12：00（暂定）
地点：邵阳市工业街江湖小学操场（暂定）
具体实施说明
【一】策划目的（略）
【二】背景分析（略）
【三】开业庆典仪式风格定位（略）
【四】指导思想
●宣传食品安全、协会宗旨、树立正面的组织形象
【五】前期的广告宣传和舆论造势
（一）食品协会组织成立的广告宣传策略
（二）食品协会授牌仪式的前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
（1）向有关单位申请占道证，提前5天向气象局获取庆典当天的天气情况资料。
（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导，兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位；
（3）联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“买点”；（授牌仪式的亮点）
（4）拟订周密的典礼议程计划；
（5）落实领导安全保障体系（公安交警部门负责）；
（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案；
（7）落实现场停车位，各单位代表停车区；
（8）落实电源位置并调试及其他相关事宜；
（9）落实典礼活动的应急措施；
（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前5天交托制作。
【六】现场设置
（一）宏观静态元素布设
整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。
（1）剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在操场，用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时，军乐队可在剪彩区右边台阶上表演，做为后背景。
②冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。
③剪彩区升置10米横幅1座，上悬挂“热烈祝贺邵阳市双清区个体劳动者私营企业协会流通环节食品分会成立”。
④剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着“食品分会”的顺利圆满成功。
（2）表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为“食品分会授牌仪式暨成立庆典”，舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。②音响一套，设在表演区。
（3）周边环境布设
①彩虹门一座从整体上渲染庆典隆重的气氛。
②条幅设在楼体上条幅若干。
③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗20面，悬插在现场。
（4）迎宾区布设
签到处置于入场处，备签到用品壹套（笔、薄）。
（二）宏观动态元素布设
整体布设效果要求：通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队10人，仪式开始前演奏，烘托气氛，聚集人气，仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞狮队一组4人，阵势威壮，动作整齐一致，鼓声震憾，动作灵活，队形多变，花样翻新，渲染气氛，配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐10人，身高1.7米，年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，佩绶带，落落大方，形象气质佳，接待、引领签到、为领导佩戴胸花，引领剪彩。
④皇家大礼炮6门，外观金黄色，造形古朴逼真，威严雄浑，豪华酷派，采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米，剪彩时鸣放，射出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩，甚为壮观，把庆典推向高潮，是现代礼仪庆典的新宠。
【七】开业典礼工作日程和议程安排
（一）开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。
●确定参加授牌仪式的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。●确定主题词，条幅标语，并交付制作。
●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
（二）开业典礼仪式工作流程
●13：00成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
●14：20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●15：00礼仪小姐到位，音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。●16：00参加授牌仪式的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。
（三）授牌仪式议程安排
●16：25参加授牌仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；●主持人介绍参加授牌仪式的领导、嘉宾；
●16：30主持人宣布******成立庆典开始（军乐队奏乐，盘鼓队擂鼓）●请上级领导致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）●请嘉宾代表致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）●请会长致答词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）
●主持人宣布请上级领导、协会领导到剪彩区为授牌剪彩；
●此时，礼仪小姐引导上级领导、协会领导、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
●16：48领导剪开红绸，宣告食品协会正式成立。（此时，军乐队奏乐，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。）
●剪彩完毕后，请上级领导、嘉宾参观协会办公区之后，将会场转移至酒店。
（四）庆典仪式议程安排
（一）介绍领导和来宾，宣布仪式开始
（二）宣读相关文件（领导）
（三）领导揭牌授牌
（四）协会领导介绍情况
（五）领导讲话（三到四位）
（其它事宜：合影留念后，聚餐开始）
【八】开业全程项目预算；
1主席台
2后背景
3军乐队
4舞狮队
5主持人
6龙门
7礼仪小姐含授带，
8音响、话筒1套
9 祝贺单位横幅：
10冷焰火
11千业小礼炮 12剪彩用品高档 13彩旗五彩 14胸花二朵杨兰 15条幅0.90米宽（楼体条幅
16地毯大红
17气球门五彩颜色
18绶带双面刻字
19鲜花组摆时令鲜花XX元
以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用，如果对方可以解决，则可以由对方完全落实。
20策划创意实施执行费用XX元
合计：（大写）￥：XXX元
备注：此费用不包含相关的媒体广告（报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作）
【九】尚需沟通事项；
1、光盘的制作事宜；
2、剪彩的人员确定，以及站立位置的确定；酒店座席位置的次序；
3、来宾的礼物赠送由协会领导安排，不在预算之内。
【十】附则；
1、本方案可以提供领导审核，并加以修改调整。一旦确定，即可投入运作。
2、本方案如果对方不认可，请立刻退回。对方不得预留沿用。
个私协会食品分会成立剪彩及授牌仪式庆典
方案实施跟进追踪表 筹备项目确定
序号项目涉及的具体事务及要求
活动规模500人
活动场所：待定
2011年9月15日上午9：00——12：00
活动内容开业剪彩和授牌仪式
交通食宿主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、舞狮队、摄影师等的接送工作。
现场保卫：由协会自己负责
酒店里：由酒店负责
礼仪接待10人，礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场一道靓丽的风景。
文艺助兴军乐队，舞狮队
物资筹办车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、音箱设备、宣传品等主持人选一女一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
嘉宾邀请为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
邀请范围政府领导、主管部门负责人、知名人士、记者。
广告宣传
通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，创造出良好的宣传效应，为今后
发展，经营战略销路。
媒体安排预约电视台，做好协会宣传视频的拍摄工作，印制好的礼品袋、报纸夹带派发宣传资料。
前期工作安排
序号涉及的具体事务及要求
9月8日，主办方应开始发送请柬、回执，并在两日内完成回执的回收工作。
9月10日，各种活动用品(印刷品、礼品袋、购物券等)应完成制作、采购工作并入库指定13日晚上8：00必须到位。
9月10日，现场活动流程确定，主持人员确定，发言人员确定，发言稿确定
9月12日，活动现场流程所涉及礼仪接待、娱乐助兴项目联络到位，12日晚上8：00必须到位。并汇报主办方。
提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告， 启动媒体宣传。
9月14日开始现场的布置工作，包括：主席台
的搭建及背景牌安装、会场签到处、指示牌、嘉宾座
椅、音响的摆设布置，花掂、花牌、胸花、胸牌的制
作工作。晚上8：00，全部准备工作完毕。
现场活动流程
外场的剪彩仪式
酒店里的解说仪式
后勤保障
电工音响主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
防雨措施准备礼品雨伞若干把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
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