大学文学社办公室章程
2020-03-03 22:29:47 来源：范文大全收藏下载本文
安财文学社办公室章程
一、办公室简介
办公室是管理安财文学社内部事务的综合性部门，主要负责文学社内部的值班管理、会议筹备、工作考核、活动组织、资料管理及文学社经费的管理工作，在文学社起上通下达的作用，具体任务如下：
（一）协助社长开展各项日常工作，协调处理日常事务；
（二）落实各项工作，并及时准确真实地把文学社存在的问题反映给社长；
（三）负责办公室的值班工作并于每个星期对文学社办公室进行不定时检查；
（四）负责筹备大小会议和活动，负责会议和活动的签到考勤工作；
（五）负责档案资料的管理工作，负责办公室物品的养护、维修；
（六）负责《安财文学》期刊的发放，负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作；
（七）负责日常办公用品，活动所需物品的采购、借还工作；
（八）负责文学社经费的预算和决算；
（九）负责文学社活动和会议的场地申请；
（十）完成社长及其他部门交办的各项任务。
二、办公室值班制度
为了促进安财文学社办公室日常工作的顺利开展和高效运作，促使文学社各项工作条理化，系统化，为广大文学社成员提供更好的服务，特制定以下值班制度：
（一）办公室物品不可随意挪用或外借，值班人员应保护物品安全；；
（二）办公室应干净整洁，值班人员要保持办公室安静，不得大声喧哗；
（三）值班人员在值班期间应坚持在岗位奉献，无特殊情况不得离开办公室较长时间；
（四）值班人员要做好每次值班记录，鼓励交流思想，集思广益，提出自己的意见和想法；
（五）树立文学社良好形象，若有来访则热情接待，并对来访情况做好记录，与其他社团要良好相处，团结合作，相互帮助；
（六）值班人员因事无法出勤，应提前向办公室主任请假，由主任调换值班或找人代替值班。
三、办公室例会制度
为了提高办公室成员的工作积极性，加强办公室成员之间的交流和沟通，提高办公室成员的文学兴趣和文学修养，使办公室有较好的工作环境，特制定以下例会制度：
（一）每周举行一次例会，时间、地点由办公室内部讨论决定；
（二）到会人员应精神饱满，积极参与讨论，会议气氛要活跃；
（三）例会由办公室发起，也欢迎社内其他部门成员参加；
（四）例会主要总结办公室上周的工作情况，并准备下周的工作。鼓励形式多样，以交流为主，主张到会人员积极发言，会议时间视会议进展情况决定（尽量不要超过30分钟）；
（五）例会时若需请假，则按办公室请假制度的相关规定执行；
（六）每次例会要做好会议记录，具体事项由主任安排进行；
（七）每学期期末整理本学期例会的相关事宜，并以资料形式在办公室永久保存。
四、社费管理制度
为使安财文学社各项活动积极有效开展，实现社费的公开化、透明化，加强社费的监督力度，特制定以下社费管理制度：
（一）社费的保管和存支账目记录，分别同时由办公室的两位主任负责，每学期期末要进行核对；
（二）.需领取社费者先到负责存支账目记录的主任那里领取发票及相关证明，再到社费保管的主任那里领取现金，并做好相关记录；
（三）有关活动的组织者需领取会费开展活动，花费总数目在10元以上的予以报销；
（四）所有会员参加社团组织的活动，所需一切私人费用，社团不予报销（食品。车费等）；
（五）社费一月结账一次，财务报表一月填写一次。
五、资料管理制度
为了更好的加强办公室资料管理工作，维护办公室资料完整，确保文学社各项活动的正常进行，特制定以下资料管理规章制度：
（一）办公室所有资料必须存放在办公室，无特殊原因，不得留在私人手中；
（二）办公室所有资料不能随意外拿，有需要借阅的，要先经过办公室主任批准登记，方可借出；
（三）凡借用的资料要在规定时间内归还，不得长期留在个人手中；
（四）在使用资料文件时，要注意保护资料无损伤，干净整洁，如有损伤或遗失要及时上报办公室主任，并协助修补；
（五）文学社成员有义务维护办公室资料完整，值班人员在值班时有责任保护资料文件完整；
（六）办公室各类资料要整理整齐有序，放于规定位置，不得随意挪动，资料借阅，归还等需登记入册，每月核对检查一次，以防文件丢失；
六、请假制度
为了社团正规化运转，加强社团纪律性，现规定以下请假制度：
（一）请假需用社团内部特制假条，也可用口头请假等方式，在取得负责人同意后，批准请
假。事后应立即补办假条；
（二）请假条需部长签字方有效，特殊（紧急）情况需社长签字方有效；
（三）请假条需在活动（会议）开始之前交给相关负责人，否则作废。
七、“工作之星”评比制度
为配合安财文学社制度化的改革，同时为提高安财文学社工作人员的工作积极性，增加工作人员对社团的归属感和认同感；现制定以下工作人员“工作之星”评比制度：
（一）工作人员“工作之星”每月评比一次；
（二）评比之前办公室通知各部负责人推荐各部此阶段工作突出人员（各部按人数推荐，5人中选1人，10人中选2人。以此类推）；
（三）办公室汇总所有被推荐工作人员，交由社长组成的评审团评审（成员：社长，副社长，各部的一位负责人），选3人（不分名次）；
（四）对每次公布的工作人员“工作之星”进行表扬和奖励（小礼品）；
（五）.每次公布的工作人员“工作之星”名单贴在办公室的墙上，并存档。
八、干事考评制度
为了提高按财文学社内各干事人员的工作积极性，调动社内人员的工作热情，使安财文学社有一个良好的作风，方便日常工作的顺利开展和高效运作，使社团各项工作条理化，系统化，特制定以下干事考评规章制度：
（一）社团内干事拥有基本50分；
（二）打分时，各部部长负责20分；
（三）社长，副社长可以推荐给干事加分一次，最多只能加5分，若社长，副社长同时推荐则只能加一次分；
（四）为社内策划一次活动加5分，组织一次活动加5分；
（五）参加一次社团活动加2分；
（六）获得社团内部“工作之星”一次加5分；
（七）在《安财文学》及其它校内或市级刊物上发表一篇文章加5分；
（八）在省级刊物上发表一篇文章加10分；
（九）在国家级刊物上发表一篇加20分；
（十）若社内活动一次没来且请假则扣2分；
（十一）连续两次没来且没请假则扣5分；
（十二）无故没参加活动三次且事后不说明理由者，则不考虑该干事在社团内的各项评比。
九、办公室文化与口号
文化：心怀真善美，服务你我他。
口号：于琐碎中进步，在细节中创新。
十、附则
（一） 文学社所有成员应严格遵守此章程。
（二） 本章程由办公室负责解释。
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