研发文员工作交接样单

研发文员工作交接单

工作内容：

一.文件发行（承认书，规格书注意事项，BOM,联络单）等文件的发行注意内容：

1.承认书一式4份品质/研发/采购，采购要2份，其中1份不用盖文控章；品质那份要有样品。要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本承认书，要打印撤消单

2.规格书注意事项（品质/工程/研发）规格书要复印一份给业务，盖研发章，要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本规格书注意事项，业务部的也要更新

3.BOM的发行（共8份，品质3份，生产1份，工程1份，研发1份，采购1份，仓库1份）要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本BOM

4.联络单要复印8份（研发1份原档，PMC 1份，采购1份，销售部1份，工程1份，品质3份，生产1份）联络单要各个部门签收。

二．文具工具申请

1.行政部在每月底25-30会向文员要一份办公用品需求计划（见行政部表单副本办公用品统计表.xls）把每月部门所需要的文具统计在表格中。

2.工具及其它申请

工具及其它申请要写请购单（林工，李总签字）把请购单给采购部一联，采购部或行政部会要据请购单采购。

三．研发考勤表/工资统计（工资条发放）/报销

1.每月底会交到行政部前台那一份研发考勤表（见研发人员信息考勤记录表）要林工审核签字，交到行政部，行政部根据部门内部提供的考勤表和行政部的考勤记录核对无误重写打印一份给各部门人员签字。

2.每月15号前财务会让各部门文员提供一份新人员的工资发放卡号，若

已有就不用提供。

3.报销

财务部规定每周一到每周四为报销时间，他们会把报销单周五交到李总

签字，周六若是报销下来，财务郭雄彬会通知各部门人员，然后文员再通知各自报销的人员去领报销费用（具体见财务部的报销制度标准）

四．机器的点检工作

每个月的第一天要把各机器的点检表已点检收回保留，重新打印表格点

检。（机器主要负责人：邱泽路）

五．资料的归档整理工作

六．每周五部门周报的制作