乡镇党政办秘书如何定位
2020-03-02 13:33:03 来源：范文大全收藏下载本文
乡镇党政办秘书如何定位
汪永昌
乡镇党政办秘书是我国目前各类秘书中一个比较特殊的群体。与各大中型企业老总的专职秘书相比：他们的工作环境艰苦得多，待遇相差甚远，工作本身也要更复杂。与上级各类党政机关的秘书相比，他们的政治地位、经济水平相差甚大。工作劳累、复杂琐屑，待遇低怜，正因为这样，目前许多乡镇秘书都不安于现状，其队伍也很不稳定。大多人认为乡镇党政办秘书是一个既没钱、又没权，得不到重视、上不了台阶的苦差。因此，他们当中大多做一天和尚撞一天钟，工作茫然不知所措，学习缺乏进取心，生活极度空虚缺乏激情，二十几岁的年轻人就老太龙钟，没有朝气和活力。如何改变这一状况，尽管方法是多方面的，但笔者认为：乡镇党政办秘书自己如何正确定位至关重要。此外，党政办是综合性的职能部门，是培养复合型人才的主阵地，秘书能否正确定位对于其自身成长和为党的事业培养德才兼备的后备人才有重要意义。笔者曾在大型国有建筑企业做过实习秘书，现在又在基层乡镇从事党办秘书工作，结合自身体会，认为乡镇党政办秘书应做如下定位：
一、踏踏实实做好“勤务兵”
后勤服务是办公室工作的基本组成部分。做为办公室里的小兵？？秘书对后勤服务当然有义不容辞的职责。首先是办公室里的“勤务兵”。办公室是整个机关的窗口，关系到机关的整体形象，其卫生状况，茶水
供应，消息发送，文件传送、信访接待等等都是秘书应该做的。其次是领导身边的“勤务兵”。受人力和财力的限制，目前很多乡镇、尤其是贫困乡镇的党政“一把手”基本没有配备助理和专职秘书，而他们每天所拥有的工作量是非常大的，可谓纷繁复杂，日理万机。那么作为党政办秘书有责任在领导的生活起居、日程安排、内务整理方面当好他们的“贤内助”，使之有更多的精力和时间站在更高的角度谋篇布局。再次是会议前后的“勤务兵”。“乡镇虽小，五脏俱全”，计划生育、退耕还林、合作医疗、库区移民、兵役登记等等一系列的问题要落实势必召开许许多多的会议。在乡镇，人力资源极为有限，党政办秘书不仅要作好相关的会议记录，同时也要搞好会议的后勤服务。会前的会场布臵，会中的茶水供应，会后的会场清扫以及笔记整理等等都要一丝不苟地完成。秘书搞后勤是比较辛苦和琐屑的，对此，许多同志没有良好的心态，尤其是一些刚参加工作的大中专毕业生，往往认为自己是大材小用，丢下本分工作不管不问，甚至颐指气使、牢骚满腹。其实，踏踏实实做好“勤务兵”不仅是秘书本身工作的需要，更是锻炼一个人耐力和毅力的良好机会。不是说“小事不做，大事不成”吗？
二、认认真真练好“笔杆子”
文件处理是办公室工作的重要组成部分。作为秘书，当然不是保姆，刚刚学会搞卫生、接电话是绝对不够的。办公室秘书至少要在以下两方面当好“笔杆子”。第
一、公文处理的“笔杆子”。办公室是整个机关
工作的枢纽，基本上所有文件都得通过办公室才能运转，作为党政办主任的得力助手？？党政办秘书有必要充实自己的头脑，会写一手好书法，能交几篇好文章，这是作为秘书在业务素质上的一个基本要求。党政办要处理的各种各样的公文非常之多，刚依靠主任一个人的能力和思维是远远不够的。我们常说：“三人行，必有我师耶”，一个优秀的团队必然是由多个有智慧、有才华的人组成的，一篇优秀的调研文章也同样是集体智慧的结晶。党政办秘书平时要不断充实自己，多读书，多看报，多向主任和领导请教。不是文秘专业毕业的最好能自学《秘书工作》、《秘书实物》、《秘书学》、《公共关系学》、《秘书写作》等相关专业课程，以求提高业务水准。对于公文的行文格式、用词规范等一定要做到了如指掌、熟记于心。第
二、新闻报道、宣传发动的“笔秆子”。当今正值国家大力提倡社会主义新农村建设的大好时期，各级党委和政府深切地关怀农民、关注农民，在各项政策上也倾斜于农民。党和国家对农民的各项政策如何快速地传递到千家万户，做到家喻户晓，做为工作在农村第一线的乡干部责无旁贷。而党政办秘书在文字处理方面本身有一定优势，因此就要充分发挥其优势，当好宣传发动的“红旗手”。在社会主义新农村建设当中，各行各业都涌现出了一大批的典型，比如在劳动技能上特别出色的，在带头致富方面有独到经验的，在新农村建设中有突出贡献的等等都是宣传的典型。党政办秘书对此可以通过各种媒体加以新闻报道，以求激励先进，鞭策落后，同时也扩大所属乡镇的影响，树立良好形象。
三、兢兢业业当好“调研员”
“问渠哪得清如许，惟有源头活水来”。党政办秘书所写文章的素材从哪里来？可以从书本中找来，也可以从别人嘴巴里说出来，但归根到底是从生活中挖掘出来。好文章来源于生活，实践是认识的唯一来源。做为乡镇党政办秘书工作的主要阵地是办公室固然正确，但绝对不等于死守办公室。“纸上得来终觉浅，须知此事要躬行”，乡镇秘书要抽出休息时间主动申请跟书记、镇长、同事下村学经验、长见识、搞调研。怎样才能当好调研员呢？第
一、要勤于调研。乡镇党政办秘书工作本来就辛苦，时间也比较紧，很多同志就给自己找理由：认为自己是办公室里的人，时间又紧，懒得调研。其实不然，只要善于挤时间，它就象海棉里浸泡的水一样是可以挤出来的，我们可以充分利用假期、双休日下村调研，也可以利用跟老百姓交流的时机顺便调研。第
二、要学会调研。调研是要讲究方法的，首先我们可以采取跟老百姓谈心的方式虚心向老百姓求教，群众的智慧是无限的，从他们身上、谈话中你也许会有“柳暗花明又一村”的新惊喜。其次，要多方面的调研。矛盾具有多样性，一个问题产生的原因可能是多方面的，这就要求我们从多个角度去分析事物。比如，造成某村贫困的原因可能是交通不方便、老百姓思想观念落后、资源缺乏且没有优化配臵、村民无知识等等。那么作为党政办秘书在调研的时候就要从交通、思想意识、文化背景、资源利用等多方面、多角度研究。否则，效果并不理想。第
三、充分利用调研成果。通过进入农村第一线实地调研，我们可能了解到了老百姓的疾苦，调查摸清了
国家政策在农村的落实情况，挖掘呈现出新农村建设的一些典型，我们通过对所发现的问题进行原因探讨，总结经验教训得出结论。然后，要把得出的结论及时向主任和领导汇报，为领导科学决策提供切实可靠的素材和参谋，为社会主义新农村建设做出应有的贡献。
我相信：做为乡镇党政办秘书，尽管地位卑微、工作平凡，但只要你真正踏踏实实地干，准确定位好自己，你一定能在平凡的岗位上干出不平凡的业绩，一定会生活得很充实，在不久的将来也一定会得到领导的器重。
（汪永昌：2006届选调生 供职于文田党政办
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