新产品发布会策划书

2020-03-03 21:10:16 来源：范文大全收藏下载本文

XXX金银工艺品产品发布会

策划方案

新产品简介:

一、活动主题:

二、主办单位：

三、活动时间：2016年6月16日上午10时

四、活动地点：迎泽宾馆XX厅

五、会议议程安排

发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。(灯光、音响、LED大屏等) 07:30 音箱等设备再次调试。

08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。 08：35 开始彩排走场。

09：30 引导来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，

并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托

气氛。

09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场 09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座

09:55 开场节目（器乐表演12乐坊）（我方提供） 10:00 播放企业新产品宣传片

10：05 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

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10：10 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 10：15 请XX领导讲话。（拟邀请总经理） 10: 25 设计总监讲话。 10：30-11:00 新产品宣讲和展示 11:05 现场提问。

11：15 节目表演。（山西民歌联唱国家一级演员车斗印等6人《昌享山西》团队）（我方提供）

11：20 现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定） 11：25 指定客户现场签约仪式。

11：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）。 11: 30 车辆接嘉宾会酒店用餐。（贵方负责）

六、场地布置布展

1.会场外广场设置4个空飘。（我方提供）

2.会场外门口摆放大型气球拱门。主要位置安排礼仪及模特共20名。（我方提供） 3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。（我方提供） 4.会场入口两侧放盆栽两盆，部分贵宾胸花50个。（我方提供） 5.会场入口设宾客接待台，设接待人员两名。（贵方自备）

6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；（贵方自备）

7.入场后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）

若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。（贵方自备） 8.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒。（贵方自备）

9.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。（贵方自备） 10.搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m（我方提供） 10.舞台周围放置鲜花绿植。（我方提供） 11.舞台上左侧前方放置一演讲台。（酒店提供）

12.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。舞台下右边儿摆放

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设备和音箱操控人员。（酒店提供）

13.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。

七、参会应邀人员

1、邀请嘉宾：行业领导、业内知名人士、高端客户。（贵方负责）

2、邀请媒体：省内主流媒体。（贵方负责）

八、发布会组织（贵方负责）

1.组委会组长: 2.协调组: （负责各小组的工作协调）

3.外联接待组: （负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。

4.新闻组: （媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.场务组: （负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰） 6.服务组: (会场的后勤服务,保卫工作)

九、发布会资料袋内容（贵方提供）

1.会议手册

会议流程介绍

2.新品文字资料（招商）

企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等

3.相关图片、笔、信笺

4.小纪念品

十、提供给媒体的资料

会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

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十一、发布会筹备和所需物品

（1）发布会筹备：

1.LED主画面视频的制作，及相关背景音乐的准备。

2.音响灯光大屏控制人员安排，文艺节目的编排组织及演出 3.主持人选定邀请

4.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定

5.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 6.业务宣讲备稿、排练。

7.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 8.现场互动节目安排及准备。 9.主持人串词。

10.领导致辞及讲话稿。

（2）所需物品：

1．礼仪（12人：会场）（我方提供） 2．新品展示模特（8人：会场）（我方提供） 3．主持人（1-2人：主席台）（我方提供） 4．摄像师以及摄像设备（3个机位：场内）（我方提供） 5．数码相机（3人3部：场内）（我方提供） 6．横幅（2条：会场）（我方提供） 7．彩虹门（一只：会场），空飘4个（我方提供） 8．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）（我方提供） 9．贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）

10．签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口） 12．笔记本两部（接待台和演讲台）

13．X展架（多个：会场以及广场内）（我方提供） 14．产品展示架（2个：展台）

15．赠送礼品（多个：视来宾人数） 16．产品VI会标（1块：演讲台）

17．资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数） 18．请柬（多份：视邀请人数）

19．指示牌（多张：会场以及广场内）（我方提供） 20．矿泉水（多箱：视来宾人数，待定） 21．红酒及酒具若干

22．企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍） 23．来宾证（多个：视来宾人数） 24．新品海报（20张：会场布置）

25．胸花（50份：部分来宾）（我方提供） 26．演艺人员（我方提供）

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十二﹑会场人员就位

1.礼仪小姐（场外6人；场内6人） 2.模特（8人；会场） 3.主持人（1-2人；会场）

费用预算

1、舞美工程