资材部管理制度
2020-03-03 11:58:26 来源：范文大全收藏下载本文
杭州荣森木业有限公司
资材部管理规定
●总则
资材部是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。我们主要任务是：完善物料的计划请购，保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转，加强经济责任制，进行科学分工，不断提高各项管理水平。
● 物资计划、定额控制
1.制订月份生产用料计划，预算（木皮、木材、板材、五金、玻璃、大理石、油漆、树脂、布料、皮料、包材等）相关费用资金，制订出资金需求计划；
2.跟催开发资料及时，并检查材料表，提出用料合理化建议；
3.制订工令产品物料需求计划(木材、板材、木皮、五金、包材、软包材、油漆、树脂)等生产主材料；
4.额定月份生产辅易耗材料用量,月终汇总分析考核;
5.制定工令产品生产材料领用定额、下《产品用料指标》，木材、木皮、板材（详细到裁板图）等，一式三联（生产线、仓库、存档各一联）,并月底汇总分析综合利用率及耗用总数量；
6.全程跟踪监控生产用料是否合理，有无浪费情况，制止不规范操作，控制不良补料，努力降低生产成本；
7.对仓库发出材料数量与车间实收数量作不定时抽查核实(每月对管辖的物资至少3次的抽查)；
●物资请购
1.生产主要材料以物料需求计划数量结合库存数量请购;
2.生产辅助易耗材料，办公用品以月初定额结合安全库存量请购；
3.特殊性物资由各使用部门书面申请经厂长以上领导批准后送资材部
由仓库主任统一请购(工程设配材料及零件另行规定);
4.各库请购单统一仓库主任汇总审核报批跟踪到位；
5.各库请购之物资要以需求日期及时跟催采供部,跟催无果要及时向上
级汇报。
●物资验收入库
1、仓管员要亲自同送货人交接手续，核对请购单和订购单，清点物资
名称、数量是否一致，严格按订购单数量验收入库，所送物资数量多出订购单数量按订购单数量签收，“送货单”上要求签字，应当认识签收是经济责任的转移，并务必报仓库主任审核。
2、物资入库后，应先入待验区，书面通知品保部检验，检验不合格物资不准进入货位，更不准投入使用，品管有特采处理的除外。
3、材料验收合格，仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量、金额验收就位，填写“入库单”各栏应清楚仓库主任审核，并随同送货单交财务部记账。
6．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，仓管员应负失职责任。
7．验收中发现问题总是要及时通知仓库主任和采购经办人处理。送货单到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。
●贮存
1、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。
2、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行整数堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
3、仓管员对库存、代保管、待验材料等所有物资负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。
4、保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，务使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。
5、保管物资，未经主任以上领导同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经主任批准。
6、仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
●发料作业
1、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，仓管员应负经济责任。
2、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、材料用途（注明生产工令号），部门主管和领料人签字。属计划内的材料对应材料计划单核发；
属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。
3、发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。
4、所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。
5、生产易耗材料、办公用品、劳保用品领料按规定定额发放，物定材料并以以旧换新原则如（502快干、AB胶组，口罩、手套、绅缩模、笔芯、卷尺、美工刀架、刀片等）。
6、特殊异常补料性领料,要附有审批过的补料单;
7、成品货柜出库必须开据出门证经部门主管，分管副总审核方可放行。
8、更于管理仓库预留做账整理时间将发料时间规定于上午7：30—10：30； 下午13：00—16：00两个时间段，超过领料时间仓管员有权拒绝发料，特殊情况生产急须，领料单务必经由副总级以上领导签字方可办理！
●盘点工作
1.每月的30/31号定为盘点日（月最后一天）；
2.盘点日将停止公司内部领料业务,特殊情况由副总级以上领导签字办理;
3.仓管理员初盘,仓库主任负责组织交叉盘及复盘,确保帐、卡、物一致；
4.对物料盘亏盘赢的情况要及时上报,杜绝盘亏就少发盘赢就多送的情况发生.
●安全库存建立
1.安全存量也叫缓冲存量,一般用于紧急备用的用途;
安全存量＝紧急订货所需天数×每天使用量
●其它有关事项
1、记帐要字迹清楚，日清月结不积压，领料单据不得涂改否则拒绝发料。
2、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，月底都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。
3．仓管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜，及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，门部领导见证后双方各执一份，报公司存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。
4、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。
5、本规定自公布日起实施。
资材部
2007年5月17日
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