音乐吉他协会晚会策划书
2020-03-02 12:56:12 来源：范文大全收藏下载本文
铜仁学院第二十届校园文化活动月之
音乐吉他交流会
主办单位：铜仁学院
承办单位：社团联合会音乐吉他协会
一、活动目的：
5月，是灿烂的季节，是青春焕发的季节。为了让协会成员们融入高校校园文化的氛围，为营造优良的校园文化环境，丰富校内生活，陶冶学生情操，促进各协会的交流，丰富音乐文化艺术理念，提高同学们的审美素质，鼓励同学们将有限的课余时间投入到更多积极有益的兴趣爱好中来，建设学校的优良学风，丰富同学们的业余生活，从而推动和谐的校园文艺环境的形成，希望通过这次活晚会动，促进文化与音乐艺术的交流，各协会、同学之间相互交流，相互学习，共同提高，相互促进。
二、活动意义：
给会员提供一个锻炼自己的平台，丰富同学的课余生活，推动和谐的校园文化的形成。
三、活动主题：用音乐吉他之音渲染校园文化氛围
四、活动时间：2013年5月31日
五、活动地点：北校区体育馆
六、活动对象：音乐吉他协会成员及全院在校学生
七、前期工作：
1、制作宣传海报，将在三个校区张贴宣传（宣传部）
2、现场组织游戏活动吸引学生到场（策划部）
3、邀请领导和嘉宾
4、布置演出现场、做好晚会的准备工作(策划部)
5、购买礼品、奖品、比赛所需道具（秘书处）
八、活动流程：
由策划部负责，安排协会干部人员进行活动准备工作。宣传部负责活动宣传工作;外联部负责联络协会与对外协会和社联的沟通，确保晚会圆满成功。 具体晚会流程：
1、工作人员到场布置晚会现场
2、策划部人员和负责人进行设备检查，包括电脑调试、音响效果、麦克风等。
3、全体工作人员到位。活动中心布置。
4、主持人宣布大会开始，介绍到场嘉宾。并邀请嘉宾讲话。
5、主持人组织10分钟左右的游戏环节，点燃晚会气氛
6、主持人宣布晚会开始
7、策划部和会长及副会长负责节目组的人员进行准备
8、活动结束后，工作人员安排观众有序离场。
9、负责人组织协会人员对演出现场进行清理，确保干净后方可离开。
九、后期工作：
宣传部将活动通讯稿发到北校区通讯人员处并发布微博，做好活动简报和工作总结
十、注意事项：
1、现场工作人员要佩戴好工作证。
2、开场要确保晚会的有序进行
3、工作人员要提前做好音响设备的故障处理
4、司仪应在比赛开始前说明一下会场纪律，如关闭手机铃音，禁止吸烟，禁止大声喧哗等，各工作人员应严格遵守。
5、购买物资时都需要向商家索取作为报销凭证的发票，购买物资后统一将发票交到秘书处。
6、活动现场将实况发表空间、微博进行播报 十
一、应急方案：
1、到场人员如有不适或人员受伤：工作人员应询问情况，情况不太严重，可以自行解决的，用急救箱内药物进行医治，情况严重或不能解决的，工作人员将其运往校医院。
2、麦克风失灵：工作人员替换上备用麦克风。
3、音响失灵：工作人员检查和调试，同时各节目的负责人可通过红色摇滚的音响等的外置喇叭播放音乐。 十
二、奖项设置：
活动将设置表演奖，对晚会表演给力的演员进行鼓励。 十
三、经费预算：
宣传单：50元
横幅：50元
小礼品：50元
气球：24元
舞台布置：100元
预计现金：274元
铜仁学院社团联合会音乐吉他协会
2013年4月26日
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