青志协晚会策划书

青年志愿者协会四周年庆典晚会 青志协：主要负责晚会细项安排，会场安排

十一巢：主要负责晚会现场布置，晚会节目，晚会流程

一、晚会背景：

二、晚会目的：

三、晚会主题：

四、晚会意义：

五、晚会时间：2011年12月16日19：00-21:00

六、晚会地点：报告A厅

七、主办单位：艺术设计学院青年志愿者协会。

八、协办单位：11巢制作团队

九、赞助单位：

十、参与人员：

1.艺术设计学院青年志愿者协会全体会员

2.晚会邀请领导、嘉宾

3.各界朋友

4.光临现场的观众

5.工作人员

十一、晚会前期准备工作（12月11日前）

1 活动宣传工作：

海报、横幅、网络宣传、入场券等形式。

主要负责人：

①

②

③

2 节目确定：

① 歌曲类节目

② 舞蹈类节目

③ 演说类节目

3 物品的采购：

主要负责人:

4 舞台设计：

主要负责人：11巢

5 晚会现场工作： 现场总负责：史松松、11巢小鱼

节目总负责：11巢李洋、小七

① 催台组：主要是负责演员的到位及时联系即将上场的演员（3人），人

手一份节目单，做到熟悉节目流程，在节目开始前安排演员位

置，及时联系和叮嘱演员，并带演员进后台预备节目。

② 道具组：前台负责麦克风（2人），后台负责演员道具包括台上道具搬

运工作（4人），务必做到熟悉节目，及时搬运道具，及时撤

离道具。

③ 电脑组：晚会视频、音乐等（11巢首尔、娜娜、佳佳+1人）

④ 接待组：接待现场来宾，嘉宾（4人）

⑤ 秩序组：负责晚会现场的秩序和纪律问题（11巢王明+4人：后门

左右各2人）

⑥ 机动组：随时待命，随时应急，随时被调配（11巢王明+4人） ⑦ 礼仪组：负责抽奖、颁奖（4人）

6邀请函、节目单制作和购买 ：

负责人：

7邀请嘉宾确定：

前期邀请负责人：

① 院领导：

② 社团：院各系主席会长

③ 外校社团：

④ 社会成员：

8开会安排：9号晚6点针对晚会节目进行会议商讨，布置。

十二、晚会中期准备工作：（12月12日——12月14日）

1 主持人台词的稿设定及熟悉和服饰的选定

2 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

舞台布置、电脑安排、麦克风、幕布、横幅、海报、抽奖券、抽奖转盘、明星模仿秀的抽选号码箱

3 会场嘉宾席和观众席的布置

4 粘贴宣传海报和横幅

5 向学校学生宣传晚会

6 晚会前后的物资收集、整理和存放及道具组工作

7 晚会现场服务物品的准备，如水、食品等

8 在11月13日之前送完请柬

9 邀请领导座位的标识牌

十三、工作安排：

1.节目：（11巢）

① 组织，排练，完成节目的最终确定工作。

② 将节目名单报给总负责人。

③ 准备主持人的形象设计及台词。

2.舞台：（11巢、青志协）

① 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

② 协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等

4.物资：（青志协）

① 晚会一切所需用品的购买

② 晚会前后的物资收集、整理和存放

5.后勤：（青志协）

① 在晚会时间站岗维持晚会现场秩序

② 晚会上服务物品的准备，如水、食品等；

③ 负责晚会后的收场工作

6.道具：（青志协）

① 在12月14日之前准备一切服装道具

② 协助节目人员完成工作

7.商家：

① 负责对外联系赞助商及学院内各社团联系工作

② 负责嘉宾的邀请和接待工作

8.现场工作人员要求

相关工作人员手机必须开机载在身边，必要时用手机沟通，保持通话畅通 十

四、晚会流程：

1晚会前一小时，6点钟整，舞台布置完整，各项工作完整。

2晚会30分钟前，观众有序入场并找好位置坐好，领导、嘉宾入场，入座

嘉宾席，相关负责人做好会前准备工作等。

3晚会开始。

4领导致辞 + 青志协年终表彰。

5节目精彩上演。

6互动环节。

7主持人总结，宣布晚会结束。

8合影留念。

9晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

十五、晚会时间安排：

晚会时长：120分钟（2小时）、

表彰庆典：15分钟

节目时间：85分钟

中间有奖活动：20分钟

节目具体安排：

1大型诗歌朗诵《少年中国说》

2 花样街球

3 歌曲《一个像夏天一个像秋天》

4 相声《我开始努力了》

5 音乐剧《威廉古堡》

6 反串秀（名族舞+歌曲《新不了情》）

7 斗舞

8 《仰望星空》

9 书法表演

10 模仿秀 + 歌曲《我可以》

11小品《打针》

12 诗歌朗诵《我们是青年志愿者》

13《相亲相爱的一家人》

十六、晚会注意事项：

1 遵守会场的规章制度，。

2 晚会期间，不喧哗打闹，不随意走动，禁止吸烟。

3 为使晚会顺利进行，手机务必要调振动或关机。

4 按时参加晚会，注意人身安全，及自己的贵重物品。。

5 不乱扔垃圾，随地吐痰，言行要文明。

6 未尽事宜，另行通知。

7 工作时必须注意晚会形象及自身形象。

十七、晚会后期工作：

1 向参与演出的人员表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢并欢送领导及

嘉宾。

2 必要时合影留念。

3 妥善做好此次晚会的后期工作

4留下成员整理物品并打扫卫生

十八、晚会开支预算：

青志协培训部策划书

青志协

青协10周年晚会策划书

青志协成立大会策划书

青志协迎新生活动策划书

青志协清明节活动策划书

青协晚会

青志协成立十周年晚会主持稿

青志协工作总结

青志协演讲稿

《青志协晚会策划书.doc》

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