常用的excel函数公式

2020-03-02 11:16:58 来源：范文大全收藏下载本文

一、数字处理

1、取绝对值 =ABS(数字)

2、取整 =INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2 =IFERROR(A2/B2,\"\")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值公式：C2 =IF(AND(A2

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如\"*A*\"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&\"*\",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和公式：F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式、单条件查找公式公式1：C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式、多单元格字符串合并公式：c2 =PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分公式:B2 =Left(A1,FIND(\"-\",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,\" \",REPT(\" \",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找公式：B2 =IF(COUNT(FIND(\"河南\",A2))=0,\"否\",\"是\")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多公式：B2 =IF(COUNT(FIND({\"辽宁\",\"黑龙江\",\"吉林\"},A2))=0,\"其他\",\"东北\") 说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,\"d\") 结果：557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,\"m\") 结果：18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,\"Y\") 结果：1 不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,\"Ym\") 结果：6 不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,\"YD\") 结果：192 不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,\"MD\") 结果：9 datedif函数第3个参数说明： \"Y\" 时间段中的整年数。 \"M\" 时间段中的整月数。 \"D\" 时间段中的天数。

\"MD\" 天数的差。忽略日期中的月和年。 \"YM\" 月数的差。忽略日期中的日和年。 \"YD\" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数公式：C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日