怎样做好PPT
2020-03-02 04:22:41 来源：范文大全收藏下载本文
法则1-确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑
如果你一开始，就去想，我该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。那么，可以说，一开始，就走岔了路。这样玩可以，但这不能保证你做出一个优秀的PPT。既然是传播的工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？这不是说，你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法，而是说，你不要把它滥用，或者迷信它。事实上，只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。而且，你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
法则2-合理的方法就是好方法
在设计PPT的时候，归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的，不光是让听众热血沸腾，而是要记忆犹新。
法则3-过犹不及
不要因为设备原因或准备不足，结果，PPT讲到一半，讲话的人跑到一边去捣鼓设备了。
用一些简单的方法，可以达到同样的效果，比如：把操作录制好，演讲的时候，播放就是了。实际的操作，可以放在演讲最后。
法则4-不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦
在跟人做交流，尤其是在比较陌生的领域里交流，最有效的一种方式，就是讲故事，或者讲述一种应用的场景。这样做的好处是，让听众有一个切入点，了解一个总体的印象或感觉。听众理解了，再去解释，就会事半功倍。你去跟听众演示手机的功能？挨着一个个功能介绍？听众肯定会睡着的。
把讲解的要素镶嵌在生活中，让人产生身临其境的感觉。
这听起来很难，其实，也不必每次，每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众，也会得到很好的效果和反馈。PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，真是可惜。
法则5-生动是永远受欢迎的
说到底，制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。你得明白：听众是谁？他们关心什么问题？问题有哪些？哪些是重要的？该如何引入，呈现？接下来才考虑我花多少时间去完成，需要做得完美吗？如果没有资源，该如何做？有哪些细节需要考虑或避免。
为了下一次更好的PPT，这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中，去找到讲解要素和意愿的连接之处。是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧，或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养？
PPT，它看起来只是一个演示的软件，在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题，而是一个综合的问题：人们会怎样去理解一个信息，一个信息该如何分解，使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。说到底，PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后，一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。
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