江苏科技大学社联巡礼
2020-03-02 04:17:57 来源：范文大全收藏下载本文
2012江苏科技大学
社联巡礼 土建学院社联晚会
策 划 书
2012.3.15
2012江苏科技大学社联巡礼
土建学院社联晚会
一、晚会主题：在校社联巡礼之际,举行晚会促进同学友谊,共建团结社联
二、时 间： 2012年 月 日18:00---20:00
三、地 点： 西苑食堂3楼
四、主办单位：江苏科技大学土建社联
协办单位：
五、面向对象：江科大全体师生
六、活动流程: 18：00观众入场、会场一切准备工作就绪—→18：20主持人宣布晚会开幕—→领导致辞宣布正式开始节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
七、工作人员及安排
1、总策划：
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长： 组员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、联系校级以及其他学院学生会组织 c、广播站学校及学院网站
d、飞信系统宣传
e、请柬的制作与发送
f、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助） g、装饰晚会现场。
要求：
a、力争做好宣传事宜，加大影响力；
b、展板提前3天做好，并及时放出；预祝海报及毛笔字提前3天放
出；当天贴出标签；
c、展板交由个人负责，落实到个人，晚上回收至活动中心，早晨放出，组长监督；
（3）第三项目组：外联组
组长： 组员：
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长： 组员：
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：活动组
组长： 组员：
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 （7）第七项目组：卫生组
组长： 组员：
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （8）第八项目组：赞助商接待组
组长： 组员：
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系 。
（9）第九项目组：机动组
组长： 组员：
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
八、各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期（9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院
系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由 负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾： 学院方面：
社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席
邀请媒体：
九、节目单
本次活动共有
个项目
1、形影不离（综艺节目，A做动作，B猜动作的名字）
2、搞笑小品
3、劲爆街舞
4、精彩话剧
5、情景剧
6、魅力男生舞蹈
7、炫彩荧光舞（演员身上绑荧光棒跳舞）
8、成语接龙（本游戏就是由一人起头说出一个成语，然后其余的人就按顺序接下去，注意：每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字，可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚）
9、K歌之王：若干选手上台串烧歌曲，由评委打分，
评定第一名、第二名、第三名以及参与奖。
10、（社团节目&友情出演节目）
十、应急控制:
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由第一小组现场秩序维持人员负责处理。
十一、活动预算: 节目单打印 30 奖品费用 40 板报材料费用 20 气球 20 其他装饰材料 40 大海报1张 5 传单:100份 10 各游戏活动的礼物 100 十
二、附则: 晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工作内容 1 发送请柬工作 日毕 2 六个礼仪到岗 日 时毕 3 发放节目单 时毕 4 会场服务器具（茶、水等） 日 时毕5 引领观众进场入座 日 时毕 6 搬运桌椅工作 日 时毕 7 借用所需工具工作 日 时毕 8 现场布置工作 日 时毕 9 服装道具准备工作 日 时毕 10 工作人员到位 日 时毕
时间控制负责人
11 舞台道具服务人员到位 日 时毕
12 照相工作人员到位 日 时毕 13 准工作 时 开始 14 进出口控制工作 日 时开始 15 会场卫生清理工作 16 物品整收送还 17 活动摄影、拍照 注：
1、各部负责人代表自己所在的部；
2、所有借用或购买的物品各负责人做好登记；
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程；
4、各部负责人代表自己所在的部；
5、晚会结束后立即开展清理会场，物品归还工作；
6、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
7、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十三、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传 （5）广播方面：广播台新闻播报 （6）网络方面—潍坊学院网站新闻报道
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