2020-03-02 11:32:14 来源:范文大全收藏下载本文
武汉理工大学理学院青年志愿者协会
总章
理学院青年志愿者协会接受学校团委和青年志愿者总队的领导。奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神指导,根据我院实际情况开展工作,充分发挥青年志愿者在学校教育、教学、管理、服务等方面的辅助作用和学院领导联系学生、了解基层情况的桥梁纽带作用,配合学院对学生进行前途理想教育、校风学风教育、专业思想教育和时事政策教育。确定学院青年志愿者的工作任务,制度工作计划,搞好我院青年志愿者的组织建设、思想建设、制度建设和干部建设。以“热情献社会,真情暖人心”为宗旨,本着“奉献,友爱,互助,进步”的信念,坚持“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的原则,遵循“服务社会,完善自我”的原则,从事校园、社会公益、社区服务事业。
站在新的起点上,青协正在进一步向正规化、制度化迈进,更大程度上向管理型转变,使今后的志愿服务活动不再局限于青协内部,而是充分发挥青协的管理作用,调动广大志愿者的主动性与积极性,使他们真正参与到志愿活动中来。
(一)例会制度
1、全体例会
青协的活动基本以每月两次为基本模式。因此全体例会例会则采取“有事开例会”的制度(即大约两周一次),每次例会主要是对上一个活动进行总结,对下一个活动进行介绍及工作的分配。
2、例会模式
青协的例会采用“部长会议—全体会议”的模式,即每次活动创意由会长、副会长审核再由策划部形成初步策划书后先召开副部级以上的部长会议,对活动的具体实施方案、应急方案及工作细节进行讨论完善,形成最终的活动策划书后召开青协全体例会,对活动进行介绍及任务分配。
3、部门例会
规定每个部门须定期召开部门例会,旨在加强部门间成员的交流,加强各部门的建设。各部门需定期提交会议记录及例会反馈,内容包括活动总结、近段时间的业绩、近段时间工作中存在的问题、部门需要改进之处、协会需要改进之处等。如有必要还可不定期的召开部门间的会议,如外联部在对外联系相关事宜上
可与策划部召开部门联系会,宣传部、策划部、新闻部针对怎样相互协作高效进行宣传工作进行部门讨论会等等。
4、出勤制度
每位干事应准时参加例会,提前10分钟进入会场并主动签到。如有请假、病假,须在会议前一天请假,由会长或秘书长同意,并附上书面请假单,若无故缺席者,将予以记录并进行一定的处理(详细情况见奖惩制度)。
5、会议要求
例会都必须要有完备的会议记录(包括:会议人员出席情况的记录、会议主要内容的记录、发言的记录等),例会期间应遵守会场秩序,不做任何与例会无关的事,手机等通讯设备一律调至振动档或静音。各成员对会议内容应进行会上各干事可针对协会的工作开展情况进行交流反馈,提出宝贵意见,同时要认真听取会长的意见,会后抓紧落实。
6、文件正规化
(1)会议提纲:每次会议之前先将会议主要内容交由秘书处汇总整理,形成一
份格式正规的会议提纲。部长例会——人手一份,全体例会——各部1-2份进行传阅,以便会议精神及内容能够更加准确的传达。
(2)通知以正式文件发放:面向学院广大青年志愿者的活动及工作,在形成最
终方案后,由秘书处形成一份正式文件,送发到理学院各班级的班长或团支书处。
(二)奖惩制度
1、每两月进行一次工作情况总结,并评比优秀部员、优秀部门,颁发荣誉证书。
2、副部级以上的干部及优秀部员按照《理学院青年志愿者协会奖励分加分细则》给予一定的奖励分。
3、评比依据:
(1)出勤情况(包括会议及活动)
①全勤给予协会内通报表扬。
②累计无故缺勤2次以上进行协会内通报批评。
③累计无故缺勤4次以上作劝退处理。
④无故迟到小于15分钟,。无故迟到超过会议时间一半,累计两次视为
缺勤一次。
所有出勤情况将作为评优的重要参照依据之一。
(2)活动表现:每次活动中根据对任务的完成情况及活动的主动性、积极性进行工时认证。活动表现情况将作为评优的重要参照依据之一。
(3)提出好的创意、对协会提出可行的建设性意见者或在完成本职工作的前提下,稿件在网上获得院好评者将给予协会内通报表扬并予以记录。
(4)如作出有利于协会声誉、利益之事将给予内部通报表扬,并在评优时
给予优先考虑。
(5)学习成绩:在学业上各位干事应该刻苦认真,成绩优良,试具体成绩给予相应记录。若在学期末出现两门(含两门)以上不及格者,将作劝退处理。
4、作出有损协会声誉、利益之事或影响协会团结之事并造成严重影响者作劝退
处理。
5、综合上述条件,干事工作突出者,由秘书处记录在案,作为推优候选人选。每年五四评优中将参考最后得分情况推出校院级优秀青年志愿者.并上报校青年志愿者协会。
(三)部门设置
会长:主要负责与校青协,院学联会的联系,上级文件的传达和青协活动的总
的协调。全面负责青协工作;检查各部和协会工作情况,及时总结协会工作;研究如何提高工作效率和工作水平;定期主持召开协会会议,指导协调各部门之间的工作。
副会长:协助会长主持例会、组织活动。负责监督制度的落实并对其进行完善。
深入了解各部门情况,给予一定的建设意见并组织部门之间召开部门联系会议。对各部门及其成员的工作情况定期组织评估。
秘书处:主要负责年度计划的制定,会议记录及签到,会议提纲、正式文件的撰
写。内部资料以及各成员档案的整理。外部以及内部人士对青协意见和建议的收集以及及时的反馈。年度活动的总结以及年级志愿服务工时的汇总。
策划部:创意活动的研发。协会各项工作与活动的策划。协助各部门进行活动的
整体安排。
宣传部:主要负责每次活动期间海报、宣传板的制作和横幅的制作和张贴以及其
他宣传资料的制作及宣传。
实践部:活动的前期准备工作,如场地的申请,桌椅的借用等。组织并监督各支
部的志愿者开展活动。指导协助各班团支部建立、开展共青文明岗,一定程度上监督各团支部共青文明岗的建设,汇总各团支部共青文明岗建设情况。年终各支部的工时认证。
新闻部:主要负责发表新闻稿件,维护青协网站、QQ群、电子邮箱,及时更新
博客。
外联部:理院青协的对外联系工作,包括与各支部、兄弟学院青协、外校协会以
及各种福利机构的协作,以扩大协会影响为己任。积极拉动社会投资注入志愿服务活动。
【附件】《理学院青年志愿者协会奖励分加分细则》
理学院青年志愿者协会奖励分加分细则
本细则适用于协会内所有部长级以下成员(含部长),主要参考来源包括活动到勤率,例会出勤率,以及工作态度认真程度。
部长、副部长加分规则:
最高分1.25分(标准分),最低分0分。自评占40%,分管副会长评分占15%,会长评分占15%,部门内成员评分占30%。其中部门内成员评分为全部成员评分的平均值。
学年总分=自评×40%+部门内成员评分×30%+分管副会长评分×15%+会长评分×15%。
干事加分规则:
最高分1.05分(标准分),最低分0分。自评分占35%,部门主管评分占25%,分管副会长评分占20%,会长评分占20%。其中部门主管评分为部长、副部长评分的平均值。
学年总分=自评×35%+部门主管评分×25%+分管副会长评分×20%+会长评分×20%。
会长副会长加分细则按学院主要学生干部奖励分加分细则进行汇总计算,暂不赘述。
大二成员奖励分最高分按低于标准分0.05分计算。
协会外普通志愿者志愿参加本协会活动按0.1分/次计算。
理学院青年志愿者协会(星星之火志愿服务队)
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