如何认识和使用财务管理软件

如何认识和使用财务管理软件

财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

财务软件的作用：

1、有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。

2、提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。

3、减少工作差错，便于账务查询等等。

随着计算机技术的发展和广泛应用，会计工作的自动化也在渐渐地普及到各个单位，财务管理软件自然也就成为人们理财的积极选择和高效手段。

那么，我们如何去认识和使用财务管理软件呢？这也是广大会计从业人员和各单位管理人员所一直关注的问题。首先让我们了解一下什么是财务管理软件以及财务软件的一般共同的特点。所谓财务管理软件就是人们用来进行财务核算和财务管理的计算机软件，所以财务管理软件主要有两大功能，即财务核算和财务管理的功能，这也是现代财务管理工作的两大主要功能。

所谓财务核算就是将财务主体单位的财务活动以数据的形式进行分类记录、计算、汇总和总结，用以进行财务备案、财务统计、财务报告、财务审查、管理参考等。比如：我们要把日常的财务收入和财务支出的情况记录下来，首先，我们要把财务活动按一定的类别（如资产、债务、权益、收入、支出、）进行分类，然后按照所划分的类别进行逐项登记，这样我们就能够随时根据需要从这些数据档案中提取有关的数据进行财务统计和财务分析以及财务决策等。财务管理就是财务主体单位对财务活动的分析、决策和控制，比如财务主体单位通过对本单位财务的收入与支出情况进行系统分析后做出适合本单位经济发展要求的决策以及在决策目标的要求下对财务活动进行合理有效地控制等。

财务核算是财务工作的基本内容，也是会计工作的主要内容，它主要包括财务制度的制定、财务活动的分类、财务活动的记录、财务数据的汇总和归结等。财务管理是财务工作的另一重要功能，它主要包括财务分析、财务决策与财务控制等内容，即用户在财务核算的基础上，财务主体单位可以通过对财务核算数据的正确分析制定出适宜主体单位经济发展要求的财务决策并按照决策要求进行财务活动的具体控制。经过历史的不断改进和发展，会计工作逐渐地形成了行业化、体制化、系统化和规范化，到目前为止，通过计算机的应用又使会计工作实现了机械化和自动化，使会计工作变得更加便捷和高效。因为会计工作的性质决定了它属于社会经济管理的范畴，所以，为了加强和完善对社会经济的管理和监督，对于会计工作的管理，也逐渐形成了专门化，社会化、法制化、制度化和规范化，成为接受国家统一管理的并受国家法律制约和制度规范的一个独立行业，又由于其社会经济管理与经济监督职能的不断强化及其相应的要求，其自身实践的方法、程序也不断地得以发展和完善，逐渐形成了专业化、规范化、系统化、理论化和自动化。因此，对于现代财务管理工作的特点可以归纳为：专业化、系统化、规范化、制度化和自动化。

财务管理软件是通过计算机实现会计自动核算与管理的一种专业的工具，它本质上是一种可以在计算机中运行和使用的应用程序。财务管理软件与其他软件一样只能通过计算机去运行和使用，所以，使用该软件时必须要求使用者要有一台能够运行该软件的计算机，没有能够运行该软件的计算机就无法运行使用软件，因此，具有适合软件运行标准的计算机是用户使用财务管理软件的必备的物质基础。有了计算机，用户便可以把财务管理软件按指定的方法安装到计算机中去，在安装完毕后，用户便可以正常使用财务管理软件进行财务核算与财务管理了。一般情况下，财务管理软件的发行者为了保护自己财务管理软件产品的产权便会要求用户在安装财务管理软件产品时需要进行相应必要的注册。

财务管理软件的特点主要应该具有以下几方面：

（一）专业性

专业性是财务管理软件的基本特点。作为以财务管理为主要功能的计算机软件当然要完全适应财务管理工作的需要，因此它就要具备财务管理工作的所有特性，如专业性、系统性、程序性和规范性等。目前，国家为适应行业财务管理的不同要求，按照各行业经济活动的特点制定出了13种不同的会计制度，其充分体现了会计工作的专业性、技能性、系统性、程序性和规范性。会计主体单位在起动会计工作之前，先要根据其自身业务的内容及特点和自身经济管理的目的与要求确定会计制度，因此，在选择购买财务管理软件时，首先要确定该软件能否适应本单位的行业管理的特点和要求。

财务管理软件按其所应用行业的范围可分为通用型、专业型，通用型软件是能够适应所有行业会计管理工作需求的财务管理软件，是一种统一性的财务软件，用户可以根据自身行业的特点自由进行设置和使用。专业型软件是指只能适应一种或几种行业财务管理工作的需求的财务管理软件，它具有相当强的针对性和专业局限性。

财务管理软件按其应用主体的经营规模可分为大型财务管理软件和小型财务管理软件等。财务管理软件的这种区别标准主要在于主体单位的经济活动指标额度的大小和主体会计工作程序、方法的特殊的要求。

（二）便捷性

财务管理软件的另一最大特点就是便捷性，这主要体现在它的会计处理方式的自动化上。人们之所以将计算机作为会计业务的处理工具，当然是由于计算机的应用可以大大减少用户的手工操作，如计算、登记凭证、登记账簿、生成报表等，用户只需在完成一些必要的设置后便可以通过计算机自动完成相应具体的工作。另外会计技术、会计方法在财务管理软件中的集成应用也使一些本应由用户亲自进行计算、处理的工作实现了自动化，从而使会计处理工作变得更加简便和快捷

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