软件系统建设申请报告供应链

2020-03-03 15:48:35 来源：范文大全收藏下载本文

XXXX单位

物资供应管理信息系统建设汇报文件

第一章、系统建设的背景

我处主要业务涵盖XXX单位各种经营活动中所需物资的采购、管理和配送等物流各个环节。主要的物资供应管理业务科室有财务科、管理科、产品科、材料科、支护科、设备科、化建科、总库等。多年来供应处的业务不断扩展，企业的自身建设也在不断加强，但业务操作手段还停留在半手工的状态，各种物资信息、台帐、记录都由手工填写。

目前，社会和市场日益飞速发展，我处物资供应业务不断增加，对业务处理的容量、效率、整合程度、精细化管理等要求越来越高，物资供应的管理和业务处理面临着前所未有的挑战。

在煤业集团建立大物流市场的背景下，我处立足于现实情况并前瞻持续长远发展目标，着手加强对物资供应的管理，加快XXX单位物资管理系统信息化进程，建立务实、高效、便捷的物流信息化系统成为当务之急。

第二章、考察经验总结

鉴于我处目前物资供应管理的现状，并借鉴和学习信息化工作先行单位的成功经验，我处于20 年月组织了以处领导、财务处、管理科、…等业务骨干为主体的考察小组，赴XXXX单位进行了为期2天的实地考察。XXXX单位物资供应信息系统由XXXX公司承担开发，业务覆盖计划、比价、合同、采购、库房、资金、存货核算、供应商管理、物资超市管理等。系统很好的实现了规范业务流程、有效整合数据资源、提高需求响应速度、增强业务处理效率、保障业务完善流转并为企业决策提供强大分析数据的效果，将工作人员从繁重的重复手工操作中抽离，解放了生产力，使有限的人力资源应用于业务的提升和改进中，使企业管理水平进入了新的状态。

第三章、系统的可行性分析

通过对XXXX单位物资供应系统的考察，结合我处目前物资供应业务和管理的实际情况，我处着手开展了物资供应系统建设的可行性分析工作。

鉴于XXXX公司在XXXX单位物资供应管理系统信息化中所做的努力和效果，我处对其进行了考察。XXXX公司是XX区域XX行业最大的软件供应商与服务提供商，十多年来一直致力于XXXX行业信息化建设，积累了相当的经验和能力。

通过接洽，我处成功邀请了XXXX公司咨询人员对我处的物资供应管理工作现状进行了全面评估。经过详细调研，XXXX公司对我处业务提交了一揽子具有行业规范和前瞻性的解决方案和可行性报告《物资供应管理系统方案书》。该解决方案覆盖了我处业务的计划、比价、合同、采购、出入库、调拨、盘点、核算、供应商管理、预警管理、物资超市管理、待报废（及回收）物资管理、分析统计等方面，将决策层、职能层和业务层全面纳入信息化管理系统。

我处对XXXX公司提交的《物资供应管理系统方案书》进行了反复研究和论证，其设计内容符合我处实际业务情况，可有效解决我处目前面临的问题和挑战，对我处业务进行了科学化和规范化，有利于整体提升我处管理水平，并在物资供应发展的长期目标上给予了合理和有建设性的意见和建议，讨论结果是物资供应处物资供应管理系统切实可行。

第四章、系统的总体规划

为了加速推进物资供应信息系统建设，我处不失时机专门成立了以XXX、XXX为组长、XXX、XXX为副组长、职能科室和业务科室负责人为成员的物资供应管理信息化工作小组。

经过工作小组不断讨论和设计，在借鉴XXX单位经验的基础上，结合XXX公司对我处物资供应管理信息化的分析和解决方案，我处针对自身客观情况对物资信息系统进行了整体规划并做出了新的拓展。为了既满足当前物资供应管理和业务的需求，进行业务管理的规范和提升，并在一定时期内适应市场和业务的变化，我处物资供应管理信息系统的长远规划目标是：在XXX建立一个涵盖物流全过程的两级信息化平台。平台的建设分阶段逐步完成。第一阶段以供应处为主体，设计建立一个面向物资管理的标准的信息化系统。第二阶段在基层单位逐步推进物资信息系统，并与供应处平滑对接，实现局矿两级信息化整体工程。

第五章、系统建设申请

本着择优选用、建设一流水平信息化系统的原则，我处拟面向社会具有相当资质和能力基础的合格企业发布公开招标文件，择其强者而用之，力争快速将我处信息化系统建设推向新的境界，特此向矿务局领导提出申请，恳请批复！