老同学聚会活动主题方案
2020-03-02 17:05:41 来源：范文大全收藏下载本文
同学聚会活动主题方案
二、聚会时间：
一、
根据各位同学的倡议，拟于今年十月聚会，方案如下：
2016年10月2日 (行程请提前报备组委会)请参加聚会的同学于2号,下午在荆鹏酒店，酒店地址：监利县尺八镇荆南街
三、参加人员：尺八中学76届高中毕业全体同学。
四、活动议程及日程安排
(一) 10月2日
8点-12点 ：签到、发放活动议程表、T恤、纪念品、现场布置横幅、X展架、路标
12点-14点 ：报到所在酒店简餐
下午3点-6点： 再叙同窗情 座谈会（各自介绍这些年）
18点-20点：欢聚晚宴(荆鹏大酒店) 同学情联欢晚宴（吃饭过程中播放音乐，通过经典趣事回顾(老照片投影)，晚宴及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，尽兴联欢。） 20点30：活动结束，安排酒店住宿。
（二）10月3日： 7：30:早餐 8：00：出发
8:00-12：00：可以自由选择 重游母校或者依依别离欢送
五：经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次同学聚会。
经费运作和用途：
1、前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;
5、活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开，坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品，聚会纪念册，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和住宿费用等;
七、“注意事项：
本聚会活动目的是加强同学友谊，杜绝攀比现象，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则：
1，服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;
2，遵守学校，住所，饭店的一切有关安全之规定;
3，不得睹博，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4，有礼大度，互相尊重;
注意事项：
1，活动需要携带的个人用品请自备
2，请事先得到家人的认可和支持
3，文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目
4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队。
5，如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级纪念册通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入纪念册通讯录。
6，各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。
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