酒店财务特色

2020-03-01 23:09:07 来源:范文大全收藏下载本文

瑞丰酒店财务管理特色

应收账款内部管理

加强应收账款内部管理,主要体现在:

(1)严格挂帐单位审批制度,要求签字挂帐的单位必须经营销部和财供部共同审查资信合格,上报总经理批准后方可签定消费挂帐协议,小型企业及个人原则上不允许挂帐。

(2)实行专门负责制。财务部指定专人负责对应收账款的核算和监督,并及时准确地反馈给酒店负责人,便于酒店领导人掌握情况,适当适时地采取对应措施。

(3)明确划分酒店营销部和财供部在应收账款管理中的职责。明确划定营销部对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人,彻底改变了回收应收账款的工作仅仅是财会部门的职责的错误认识,财会部门应按应收账款形成的时间长短,及时定期编制应收账款账龄分析一览表,将债务人名称、债权形成时间、应收账款余额、等内容在表上详细反映,以便于决策层和相关部门准确、及时、全面掌握企业应收账款现状,有针对性地制定欠款催缴政策。

(4)健全企业内部激励机制,改变只将营销人员工资、报酬与销售指标挂钩的错误做法,建立内部考核责任制不但工资、报酬要与销售指标直接挂钩,而且将应收账款回款指标纳入考核体系,将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩。他们要对形成的应收账款、坏账损失承担一定的经济责任。 采购新思路

(1)寻价三人行

寻价,是价格谈判中不可缺少的重要一环。我们的做法是:寻价三人行。也许有人会问 ,有必要吗?我们认为采购员最熟悉市场价格走势,库房验收员注重货品品相,厨师长明白质量优劣,3人各自发挥特长,共同把关价格。这样,厨师长也时常逛逛市场,一来及时了解市场行情,二来注意开招新的货源。

(2)价格公示制度

每天在员工通道公布\"食品采购价格表\",供全酒店员工监督。全员动员,其同做好采购的成本控制。

(3)灵活进货减少存货

鲜活原料定点送货,统一结账。每日进货,日进日出,基本上不存货,既保证原料新鲜度,又降低库存所占资金。对于一些特殊原材料,实行单独采购,如鱼翅,这样能够保证优质优价,不存货,不浪费,满足了需要。另外,凡是库存超过60天的,督促厨房尽快利用,超过100天的,找到责任厨师长,寻求解决办法,做到不浪费,再利用。

(4)组织采价小组活动

由各部门推荐一至两名员工组成采价小组,具体由分管经营的副总及财供部的成本主管负责。不定期组织活动,对酒店常用的原材料及物品价格进行采价,有效监督采购成本。

成本费用管理

(1)严肃财经纪律,坚持一支笔审批制度,加强成本费用控制,不断完善各项管理工作,做到大支出有计划,小开支有控制。

(2)做新仓库管理工作。在尽量满足经营需求的情况下,降低整个酒店的存货量。第一,我们根据酒店的经营需要,测算库存物资的最低库存限额,让我们的仓管人员有规可循。第

二、我们的仓管人员在日常工作中一定做到勤清理、勤申报,严格控制,确保酒店存货最低限额存量。

三、我们严格遵守和完善货物出入库手续和保管制度。

(3)我们及时掌握整个酒店的成本费用情况,对各部门原料及物料等耗用情况定期进行分析。有异常情况及时与相关部门沟通,做好成本费用控制。能耗控制划分区域,责任到人,具体由由工程部负责。

制度管理

酒店有一整套完整的财务管理制度及流程。如:收银管理制度、仓库管理制度、应收账款管理制度、差旅费报销流程、申购流程等等。从制度和流程上规范员工的行为,使各种经济活动有章可遁。

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