二十周年庆典校友接待方案1119
2020-03-04 00:03:37 来源：范文大全收藏下载本文
广东岭南职业技术学院
校友接待工作实施方案
各二级学院、部、中心、馆（室）：
为做好集团20周年庆典日系列活动相关组织工作，现将当天校友接待工作实施方案通知如下：
一、接待对象
1、学校接待：学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、往来单位来宾等）。
2、二级学院接待：以班或年级、专业等成批返校的校友或单独回校校友。
二、接待时间
2013年11月30日8:30－16:00
三、接待地点
学校接待点：另行安排
二级学院接待点：第一教学楼
四、接待原则
热情、服务、周到、温馨
五、活动时间和内容
（一）活动时间：2013年11月30日
（二）活动内容：
1、校友沙龙（10:30—11:45，科技中心C座七楼培训室）
2、庆典暨颁奖大会（15:00—17:00，体育馆）
3、庆典晚会（19:00—21:00，足球场）
六、职责分工
（一）学生事务中心（校团委）卜佳锐、林少镇
1、制定校友沙龙活动和校友返校接待方案；
2、负责组织二级学院做好校友接待相关工作；
3、搭建校友交流平台，建立校友信息资源库；
4、负责校友接待场地协调和区域功能划分；
5、负责草拟杰出校友评选办法和评选工作；
6、负责草拟校友会组织工作相关文案，如校友邀请函、校友参会须知等；
7、利用网络新媒体发布20周年庆典校友活动等动态；
8、筹建“校友基金”，发动二级学院组织校友捐赠；
（二）就业指导中心范建礼
收集毕业生就业信息和联系方式
（三）教学运行管理中心沈宇、何云
1、明确各专业毕业校友的接待二级学院；
2、根据各二级学院的需求，安排校友接待的课室；
3、校庆活动所涉及的硬件设备保障，如音响设备、投影设备等。
（四）后勤服务中心罗腾、张瑞平
1、在校园服务站点设立饮用水供应点；
2、负责悬挂、摆放各类宣传物料和张贴标识牌；
3、负责各二级学院接待地点的布置；
4、负责组织好餐厅、水、电、道路和校园清洁卫生等后勤保障服务，做好车辆的调配；
5、做好校庆活动期间的用电供应和用电安全保障等；
6、
7、做好晚会期间，突发事件和消防安全的疏散应急预案，同时协助行政服务中心管理晚会现场领导嘉宾区的座位安排；
8、加强晚会搭台场地的巡逻工作和工人进出校门的管理工作，避免舞台设备等器材和宿舍区的失窃事件发生。
9、明确车辆停放位置，加强校园交通指引，做到人车分道分流；
10、加强校园治安管理工作，制定相关应急措施。
（五）采购经营中心麦小菊
1、负责杰出校友纪念品的采购；
2、落实晚会灯光音响的采购，并跟进和协调灯光公司各项工作；
3、有关校友会及庆典晚会的其它相关物资采购。
（六）餐饮服务中心范良松
1、协调和统计校园各食堂的用餐资源，排除各种食品安全隐患；
2、印制餐券及发放餐券。
（七）图文信息中心张平
1、负责搭建校友交流信息平台，及时向校友推送相关信息；
2、负责校友会网站的维护工作。
（八）财务室张杏
开通校友基金独立账户，做好相关财务管理。
（九）党委办公室吴志坚
1、负责协调品牌管理中心做好各项宣传包装工作；
2、负责活动期间宣传物料的悬挂场地协调工作。
（十）行政服务中心武世炬
1、安排领导嘉宾出席相关活动；
2、负责晚会嘉宾区的座位安排，及车辆的调度工作。
（十一）品牌管理中心闫俊平
1、负责宣传物料的设计和制作；
2、负责摄影摄像和新闻报道工作。
（十二）博雅教育学院石丽媛
负责活动期间运动场所的协调工作。
（十三）各二级学院各二级学院院长助理
1、负责收集校友信息，做好校友接待工作，召开校友座谈会；
2、负责组织校友、在校生参加各项庆典活动；
3、负责推荐杰出校友，为校友专刊提供宣传素材；
4、负责为校友基金募集捐款；
5、负责配合推进校友联络工作；
6、负责加强学生“知校、爱校、荣校”教育，用实际行动迎接20周年庆。
七、工作要求
（一）高度重视，全力以赴；
（二）分工协作，统一指挥；
（三）注重细节，相互呼应；
（四）善始善终，体现形象。
附件：
、第一教学楼校友接待平面示意图 广东岭南职业技术学院二〇一三年十一月十九日1
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