行程汇报规定

2020-03-01 18:59:54 来源：范文大全收藏下载本文

2012年沃野行程汇报规定

为加强客户和业务人员的管理，现公司成立短信平台，其中对业务人员行程汇报一项做以下要求，各相关人员遵照执行：

1、业务员第二天8：30之前利用手机汇报前一日工作内容和下一日工作计划，销售文员抽查业务行程情况，电话回访客户了解业务员的基本情况。行程内容包括：时间，地点，费用，工作内容及完成情况。

例如1：惠州片区张三3月2日住宿惠州，3月3日拜访完客户李四，然后前往仲恺客户

王五（车费2.5元）拜访，再前往陈江（车费2元）转车，去惠阳拜访客户赵六，孙七（车费10元），当晚住宿惠阳。

手机汇报内容为：惠州片区张三：3月3日：惠州李四—仲恺王五—陈江—惠阳赵六，孙七

例如2：惠州片区张三3月3日，在惠州休息

手机汇报内容为：惠州片区张三：3月3日，惠州休息

例如3：惠州片区张三3月3日，在惠州和李四的业务员郑八下乡，没有费用产生，准备

报休息

手机汇报内容为：惠州片区张三：3月3日，惠州休息，和李四业务员郑八下乡

2、业务人员的报销首先邮寄到销售文员处，公司对应销售文员进行票据和行程初审，完全按照业务人员手机汇报行程和费用进行审核，不属实的地方直接进行扣除相应的报销部分，销售部长不定期的抽查行程和报销，违规情节严重者除处罚外，回公司述职。

3、如果行程没有按公司格式汇报，错报，没有注明金额，报销金额超出行程汇报金额，以上情况均不予报销。

4、第二天8：30以后，16：00之前报行程的属迟报，迟报超过3次，一次处罚30元。第二天16：00之后报行程的属漏报，漏报行程一次处罚50元，同时销售文员必须电话业务员并跟踪将行程汇报到公司，电话追报行程仍没有汇报的处罚每天100元。（特殊情况除外，如果1个月漏报或迟报超过3次（含3次）按以上实行，2次之内各按10元处罚，给予警告）

5、销售文员不定期抽查业务人员的行踪，电话给业务员，确认业务人员所在地，并要求业务人员用客户坐机回电话，如果业务人员在车上，下车后必须使用客户的电话给公司电话汇报已到达，不拜访客户则不需要回电话。销售文员记录下跟踪的时间和地点。

6、销售文员不定期的抽查业务人员前一日的行程，电话给客户，了解业务人员的拜访情况。

7、汇报规则：片区代表以下级别包括业务员推广员，分别报行程给公司和区域经理，区域经理报行程给公司和大区经理，没有大区经理的区域经理直接汇报公司和销售部长，大区经理报行程给公司和销售部长。各区域经理和销售部长收到行程后，对行程和金额进行审核，如果有异议的第一时间通知相应的销售文员，销售文员做好记录，在审核行程报销时对于有问题的进行处罚。

8、汇报行程和邮寄报销对应的销售文员及宽乐通短息号码

全国业务人员汇报短信号码为：0752-2775677负责人:李娟

9、此规定自2011年12月20日开始执行。

总经理审批：

成都沃野农资有限公司

营销中心

2011年12月18日