正式会议工作安排

电信工程学院第十次团学两代会正式会议工作安排 总负责：班振海

工作任务分配如下：

一、主席台的布置：

组长：王飞

副组长：魏文章、张富哲

组员：体育部10级成员

1、横幅的悬挂

2、背景 ：悬挂院旗、团旗

3、主席台座位 ：负责主席台的清洁，桌椅摆放，桌布、会后整理

二、代表座位

组长：李骁、王帅

副组长：刘硕、席靖雲、孙宁、杜涛

组员：组织部10级成员、学习部10级成员

按划分的座位区间摆放椅子、团学代表的签到、前两排嘉宾的座位摆放，材料袋、选票的发放

三、桌签及材料

组长：李骁

副组长：张金智、黄馨

组员：团学办10级成员

负责桌签的制作、大会材料的准备、ppt播放、设备调试、维护

四、礼仪

组长：曲娜

副组长：王苍海、李佳

组员：女工部成员

嘉宾的迎接、选票的收取、礼仪

五、会场秩序

组长：李骁

副组长：刘硕、孙宁

组员：组织部10级成员

负责维持会场的秩序

六、后勤组

组长：陈力、魏珺

副组长：王苍海、王钰、李佳、徐晓彤、张胤雍

组员：生活部、女工部、文艺部、外联部10级成员

负责大会所需物品的购买、发放和回收、会场的卫生清扫、观众席椅子整理

七、宣传组

组长：曲娜

副组长：张金智、张丽霞

组员：宣传部10级成员

负责大会前期宣传、会中摄像、后期报道工作

备注：

1、请柬的发放——外联部

3、材料袋物品的交接

2、会议材料电子版，提前演示

4、团学代表的通知

迎新工作安排会议

正式会议主持稿

正式 会议管理制度

正式会议主持词

正式会议(开幕式)

正式会议主持稿

正式会议主持词

会议主持稿：正式会议主持稿

正式会议主持词

会议安排

《正式会议工作安排.doc》

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