学生会讲座类活动策划
2020-03-02 05:11:09 来源：范文大全收藏下载本文
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
BEST
青岛大学第一届 精英峰会活动策划 商学院通讯
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
一、活动背景：响应学校号召，青大学子正在为将青岛大学商学院打造成半岛最好的商学院而奉献自己的力量，努力向上。而此时学子缺少一个精英交流平台，我们需要一个真正具有吸引力的、有凝聚力的长期活动来增进有上进心的学子间的交流沟通。商学院通讯作为院团委领导下的学生组织，用通讯的行动来增强商学院学子综合水平扩大学子见识，我们义不容辞。
二、活动目的：
1、举办用于精英交流的长期活动，增强优秀学子的联系使其更加优秀，使学子获得了解通往梦想的途径，提高青岛大学普遍学子的综合素质。
2、通过邀请企业、著名教师等人士参与增强青岛大学与商学院通讯影响力。
3、扩大商学院通讯在全校的影响力，加强与学生的联系扩大知名度并加强与各学生组织的联系。
三、商学院通讯介绍：商学院通讯成立于2001年，是为团委直属的重要学生组织。其主要工作为编辑并分发给商学院院刊供学院领导、教师、学生，以及对本校商学院有关注的人群。商学院通讯发展至今日已经营十五个年头，发挥着不可替代的作用，于本校师生中有重要影响力。随着科技发展，商学院通讯也推出了线上传媒方式。
四、活动名称：青岛大学第一届BEST精英峰会
五、活动时间：
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
初期宣传：十二月一日至十二月十日
第一期交流会：十二月十日晚六点半
六、活动地点：
初期宣传：湖边1号2号摊位
第一期交流会：图文中心四楼报告厅
七、活动对象：
青岛大学全体在校师生
八、活动形式：
交流会形式，由四名于各领域有杰出见解的在校学生作为引导人，与同学们一起交流沟通。
九、工作梗概：
本次活动由商学院通讯组织，采用小组制，各小组由通讯大二大三成员担当负责人，负责与组织大一成员进行具体工作。
十、工作安排：
（一）、前期准备工作：
1、策划组：负责人：郭润州、潜帅列
成员：
主要工作：制定本活动策划案，并了解每一步详细步骤，为其他组同学提供信息，安排工作。
2、宣传组：负责人：潜帅列、王锐、高雅
成员：孙佳慧、李莹莹、尹天舒、张春苹、单景毅、
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
段仲宇、郁子哲、王政、吴巧
主要工作：总负责前期、路演、交流会现场的全部宣传方面的工作安排，包括：报纸宣传、微信宣传、空间朋友圈宣传、扫楼、横幅传单、门票
3、赞助组：负责人：马利、田旭松
成员：
主要工作：为本次活动拉取赞助费，财物上报财务组，所需物资通知采买组购买。
4、采买、场地组并保管：负责人：郭润州、邢瑶
成员：
主要工作：为赞助组、宣传组购买所需物资并保管
5、财务、记录组：负责人：林娟、白路松
成员：郭梦彤
主要工作：记录所得财务与支出购买物资
6、嘉宾、讲师、宣传媒体、邀请组：负责人：温遥、卢鹏超
7、主持人组：邢瑶、孙守增
（二）、宣传工作：主要形式为湖边路演、扫楼、横幅传单宣传。参与人员为全体成员，具体宣传时间地点人员由负责人指定。劳动组有确切成员，负责搬运所需物资。
1、路演负责人：高雅 主要工作：
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
2、横幅传单负责人：吴巧
主要工作：
3、劳动组负责人：郭润州
成员：
4、线上组负责人：王锐
（三）、交流会：
1、外联组：马利
2、现场布置组：高雅
3、主持组：邢瑶、孙守增
4、礼仪组：刘新悦、任雅欣
5、技术组：白路松、申文倩
7、迎宾组：田旭松
8、现场组：胡馨元、申文倩、段仲宇、侯言臻、单景毅、李莹莹
9、机动组：郭润州、潜帅列
10、办公室组：樊文静
11、摄像记录组：林娟、王锐
12、暖场组：吴巧
（四）、后期答谢与下一期活动
1、准备礼物:田旭松
2、短信问候：温遥、田旭松
3、后期宣传：潜帅列
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
十一、活动流程：
（一） 前期准备：
1、11月18日完成策划案。11月21日前完成策划所需附表
2、11月21日前获得嘉宾、讲师名单与所来媒体
3、11月21日活动logo设计出并上交
4、11月23日门票、海报、横幅、传单的需求数目形式到位
5、11月24日申请湖边摊位
6、11月30日申请图文四楼报告厅
7、11月30日前拿到门票，资金物资到位
8、12月1日、2日上午下午于湖边进行路演，主要路演时间为11：00—2：00
9、12月9日前确认嘉宾、评委、媒体与通讯成员名单
10、12月10日晚举行峰会：
（1）、16：30图文中心四楼报告厅开门，工作人员到达，各组负责人清点人数。现场布置组开始布置、编号报纸 ，技术组调试播放系统与音响，主持组与技术组演习，礼仪组准备服装，迎宾组再次确认嘉宾评委名单
（2）6：00礼仪组、办公窒组、现场组、现场布置组专门人员于大门迎接观众、分发报纸，迎宾组迎接嘉宾讲
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
师，技术组开始播放暖场视频，现场组引导观众入座，摄像记录组随时拍照
（3）6：15迎宾组最后一遍确认嘉宾讲师名单，并与主持人沟通，现场组维持秩序
（4）6：30峰会正式开始，主持组上台致辞并介绍嘉宾讲师和通讯，礼仪组二人、外联组、迎宾组退回观众席，技术组播放ppt至峰会结束。现场组6人维持秩序，2人用于通讯主编、嘉宾讲师间传递信息
（5）6：35第一位嘉宾讲话，主持组邀请上台，现场组传递麦克风
（6）6：45第一位嘉宾讲话结束，第一位讲师上台配合ppt演讲。
（7）7：05第一位讲师演讲结束，进入现场问答环节，现场组传递话筒，挑选三位观众提出问题，暖场组烘托气氛。
（8）7：10现场问答环节结束，礼仪组请回第一位讲师，主持人请上第二位讲师
（9）7：10第二位讲师开始演讲
（10）7：30第二次讲师演讲结束，进入现场问答环节，现场组传递话筒，挑选三位观众提出问题，暖场组烘托气氛。
（11）7：35现场问答环节结束，礼仪组请回第二位
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
讲师，主持人请上第三位与第四位嘉宾（或更多）进行中场抽奖环节，每位嘉宾抽取两位幸运观众，现场组分送礼物并观众讲获奖感受
（12）7：45中场抽奖环节结束，礼仪组请回嘉宾，主持组请上第三位讲师做演讲。
（13）8：05第三位讲师演讲结束，进入现场提问环节，主持组挑选三位观众提出问题，现场组传递话筒，挑选三位观众提出问题，暖场组烘托气氛。
（14）8：10现场提问环节结束，礼仪组请回第三位讲师，主持组请上第四位讲师演讲。
（15）8：30第四位讲师演讲结束，进入现场提问环节。主持组挑选三位观众提出问题，现场组传递话筒，挑选三位观众提出问题，暖场组烘托气氛。
（16）8：35现场提问环节结束，礼仪组请回第四位讲师。主持人请上第二位嘉宾（或通讯主编），第二位嘉宾做讲话总结晚会
（17）8：45嘉宾讲话结束，全部工作人员上台鞠躬，合照，主持人宣布峰会正式结束。
（18）8:50迎宾组，外联组送嘉宾讲师、通讯成员离开（并赠送纪念品），其他组成员引导观众退场，并清理会场
（19）9：10会场清理完毕，工作人员离开会场
青岛大学
第一届BEST精英峰会活动策划
11、12月13日前迎宾组与峰会所邀请嘉宾讲师全部通话或短信感谢，宣传组持续线上、线下宣传本次峰会 十
二、突发情况处理办法：
1、电脑准备两台由两人保管，一个使用，一个备用；
2、场面太乱时，维护秩序人员配合主持人、机动组维护场内秩序；
3、停电、地质灾害等突发事件发生时，各成员应听从主席团、现场组的统一安排，保证部门人员及时、有序、安全的通过会场出口；现场组负责会场撤离秩序，从靠近门口观众开始撤离，礼仪负责引导观众依次走出会场；礼仪与现场组人员随身携带手电，扩音器放于主持人方便拿取之处，以便应付停电等突发状况 附表一：物资表：略 附表二：工作人员名单：略 附表三：嘉宾及评委名单：略 附表四：座次表：略
商学院通讯 郭润州
2015年11月17日
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版