政教处干事岗位职责

政教处干事岗位职责

一、工作目标：政教处学籍考务干事在政教处正副主任的领导下，履行相关职责。

二、工作职责：

1、负责中考报名及考务工作。

2、对口联系教育局思政体艺处、基础教育处、卫生保健所、考试院高考科、中考科、社考科、信息科、考试院财务科、基金会等相关事宜。

3、每学年开学，负责督促新生填写新生基本情况调查表,并按相关信息建立学生学籍档案(在基础教育处要求时间前完成)，并上报教育局普教处。

4、负责管理全校学生的学籍档案、电子信息和文字材料，协助主任搞好学生转出、转入、姓名更改等方面的材料整理工作。

5、每学年结束，组织毕业班班主任负责完成高中、初中毕业生毕业证的排序、编号、书写、盖章、发放等相关工作，并形成电子信息和文字材料，上报教育局普教处备案。

6、完成学校领导以及政教处正副主任交办其他工作。

三、工作程序

（一）考务工作

1、向每一个学生传达教育局的相关文件精神和报考要求。

2、核实报考人数以及报考考生的基本信息。

3、报考考生基本信息录入。

4、向年级组提供报考工作及考试费用的预算。

5、为每个考生拍摄符合标准的电子照片。

6、刻录数据并上报市教育局相关部门。

7、向考试院财务科和教育局财务处缴纳相关费用。

8、领取各类考试相关材料和准考证。

（二）学籍工作

一、新生学籍工作：

1、核实新生人数及基本信息。

2、对班主任说明填报学籍的基本要求。

3、录入数据并拍摄电子照片。

4、上报邯郸市教育局基础教育处。

5、邯郸市教育局基础教育处加盖学籍管理专用章。

二、转入和转出学生工作：

1、登记变动学生基本情况。

2、沟通年级组和班主任进行分班工作。（转入学生）

3、拍摄学籍照片。（转入学生）

4、上报邯郸市教育局基础教育处。

5、邯郸市教育局基础教育处加盖学籍管理专用章。

霍占江

2011-5-20