2020-03-01 17:06:50 来源:范文大全收藏下载本文
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董事长/副董事长/总经理秘书职责
一、工作职责:
1、认真执行公司的各项规章制度和工作程序。
2、协助处理董事长/副董事长/总经理日常事务。
3、负责董事长/副董事长/总经理的办公服务工作。
4、合理安排董事长/副董事长/总经理日程,及时提醒,为董事长/副董事长/总经理接见访客做好预约工作。
5、董事长/副董事长/总经理的会议安排与协调,会议记录与会议纪要的整理。
6、负责纪录、整理董事长/副董事长/总经理办公会议纪要。记好大事记。
7、根据董事长/副董事长/总经理需要随时准备好各种资料。
8、根据董事长/副董事长/总经理指示,起草各种文稿,并及时向各部门经理传达董事长/副董事长/总经理的各项指示。
9、做好董事长/副董事长/总经理各项事务的保密工作。
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12、负责公司重要文档整理、保管工作。 协助办公室主任做好来宾接待工作。 协助办公室主任年度会议资料文字起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
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二、所属部门
所属部门:总经理办公室
直属上级:
三、任职资格
1、具备较强的沟通能力、文字和口头表达能力
2、能熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识 领导交办的其他工作。 定期向直接上级述职
3、掌握秘书工作知识
四、考核指标
1、工作计划完成率
2、会议通知及时性
3、差旅安排及时性
4、学习能力
5、工作态度
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