三塘镇党政办公室工作制度
2020-03-03 22:27:40 来源：范文大全收藏下载本文
三塘镇党政办公室工作制度
为了加强办公室管理，充分调动全室人员的工作积极性，增强业务素质，提高服务水平，牢固树立党委、政府的窗口形象，确保办公室能高效运转，充分发挥作用，特制定本制度，请全体办公室人员严格遵照执行。
一、上下班制度。
上班时间：上午：8：00下午：2：00
下班时间：上午：12：00下午：6：00
1、全室人员必须于早上8:00，下午2:00前到办公室签到，迟到一次扣工资30元，早退一次扣工资50元（30分钟以上按缺勤处理，处理后当事人如不搞好本天工作，一次给予警告，第二次将情况报镇党委研究）；缺旷一天扣工资100元，造成工作贻误或经济损失自行负责。过时补签或提前将下次签到签上的作缺旷处理，无故代他人签到扣双方工资各30元。
2、上班期间不得外出办私事，外出办公事30分钟以上必须经办公室领导同意，否则视为缺勤；值班时外出必须自行找人代班（代班人员不得请非办公室工作人员），且一切责任由原值班人员负责。
3、上班及值班时不得饮酒(上下接待除外)，否则每次扣工资20元，酒后上班影响工作的，一次扣工资30元，其他后果自负，造成严重影响的追究有关责任。
4、一般事务不予请假，特殊情况需请假的，一律经分管领导批准，请假必须有假条，假满必须及时回单位上班，超假作缺旷处理。
5、上班原则上一律到相关办公室开门办公，上班期间如无特殊安排和未经办公室领导允许，擅自到寝室或其他地方做事的，出现一次扣相关人员工资20元。
6、上班时间不允许上网聊天、放音乐、看电视，不允许在办公室吃 1
零食。
7、上班时间严禁带亲戚朋友到办公室。
8、上班时间原则上不允许接打私人电话，若有事接打私人电话，提倡长话短说。
9、严禁在上班时间在各办公室高声喧哗。
10、不得在上班时间打印与公事无关的私人材料。
11、连续缺旷15天以上的，报镇党委研究，上报上级有关部门按规定处理。
二、材料、文件的撰写及印发制度
1、每个人负责的工作，必须按时上报有关材料，被通报一次扣30元；主要领导和办公室领导临时安排的材料不按时完成的，延期一天扣工资20元，迟迟不交影响工作的，扣工资50元，扣了工资后不服从安排的，便向党委政府汇报处理。
2、文件及材料的印发上报必须严格执行有关公文程序，撰写人写好材料经办公室初核后，送分管领导核稿(必须签字)，然后送主要领导签字同意，方可正式打印，经校核后无误后才印发或上报。否则，一切后果自负。
3、重要通知及文件、材料必须作好发出登记，经领取人员签字并将下发情况及时向办公室领导反映，否则造成贻误一次扣工资20元，且后果自负。
6、《三塘信息》每月一期，由负责人于每月28日前拿出底稿，29日前保证印发， 否则扣一次相关责任人工资20元。
三、复印机管理使用制度
复印机实行专人管理，专人复印，保证正常使用。
四、电话使用制度
l、加强电话管理，提倡长话短说，杜绝私话公说，保证电话机正常使用。接话时要做到语言得体、客气。振铃五次后无人接，扣在场人
员工资10元/次，如无人在场，扣当日值班人员工资10元。接话用语：“您好！三塘镇党政办，请问您有什么事需要帮助？”
2、接话记录：由接话人登记，不记录或记录不清每次扣工资10元，记录后不及时和相关领导汇报请示的，一次扣工资20元，造成恶劣影响或重大损失的，提交党委、政府处理。
3、需电话请示或电话通知重要事项必须作好登记，由发话人负责，做到内容清楚，时间准确。
五、信息
1、积极收集党委、政府工作开展相关信息，加强信息撰写，每人每月至少向办公室的《三塘信息》提供3篇信息（正面宣传三塘的信息）。
2、宣传报道必须坚持正确舆论导向，不写反面报道，上送重要信息必须经办公室领导把关。否则，后果自负。
六、督办事务办理制度
1、领导或上级交办事项必须及时向分管办公室的领导汇报请示，安排后办理不力或不办理的，—次扣工资20元，造成贻误的后果自负。
2、随时跟踪和掌握党委、政府安排各项工作的完成情况，以便随时上报或向领导反馈，否则扣工资l0元。
七、文件阅办制度
1、各单位、部门下发文件由专人负责作好收文登记，漏登一个文件扣相关人员工资10元，重要文件视其情节轻重予以处理。
2、负责登记人员要及时填写文件阅办单，转主要领导阅批，该填不填的，扣工资10元。重要文件不及时填写阅办单而造成工作贻误的，视其情节轻重予以处理。
八、接待制度
1、接待原则上由办公室领导具体安排，临时指定人员负责接待。
2、接待人员在接待时主要是搞好服务，同时要注重礼节，要让客人满意，有不良反映的一次扣工资20元。
3、接待完毕，必须及时做好登记。
九、值班制度
值班时间：中午12：00—一2：00（白班）
下午6：00—一次日8：30（夜班）
1、做好值班登记：领导或上级交办的事务少登一次扣10元，造成工作贻误，后果自负；作好突发性事件登记，并及时向领导汇报，否则，扣工资10元，迟报或瞒报、漏报重特大事件的提交党委、政府处理。
2、管好用好办公用品，做好发放登记，丢失照价赔偿。
3、值班人员必须处理好值班期间发生的事务，处理不了的及时汇报，有事不请示汇报，自己又处理不好的一次扣工资30元，造成工作贻误的，一切后果自负。
4、值班人员必须随时保证饮水机清洁有水、办公室清洁、物品摆放整齐有序。
5、所有公章由办公室负责人具体保管。办公室负责人出差、请假时，可委托办公室其他人员代管，需用印时，代管人要事先让办公室负责人知晓。
十、卫生制度
1、各办公室内用品摆放整齐合理、保持清洁，房内不得出现蜘蛛网。
2、值白班人员必须于上午8：00前将党政办打扫完毕，出现上班时间打扫的，扣工资20元／次，值白班人员当天9：00前未打扫卫生的扣工资50元／次。
3、如被领导发现不清洁，打招呼一次扣相关人员20元。
4、大楼及院内每天上午8：30前必须打扫一次，并保持清洁，发现上班时间打扫卫生的除及时打扫外扣后勤人员工资20元/次。不得乱堆乱放、乱扔乱丢，院内的垃圾要及时清理，如不及时清理的扣办公室后勤人员工资20元／次，不听劝止的处以30—100元罚款。
5、负责卫生、保卫的后勤人员无特殊情况，要随时在岗；驾驶员如
不出车，要协助办公室工作。
6、负责卫生的后勤人员必须在会后及时打扫好会场卫生，并随时跟踪会场清洁情况及会场茶具使用情况，保证随时开会会场整洁、茶具可用。若发现会前会场卫生未打扫或无茶具、开水，扣负责会场卫生人员工资各30元/次。
7、办公室分配，杨领在纪委办；李德贤在组织办；李春风、程颖在危改办；胡功在远教办；杨国政在档案室；饶诚盛在复印室。各办人员负责各办的卫生，当班人员除负责各办卫生外，必须打扫好四楼过道及党政办公室卫生；三楼到一楼楼梯及一楼过道、卫生间卫生及一楼各办公室卫生由社会事务办和接访中心负责。
十一、其他事项
1、出差须经分管办公室的领导同意，并在规定时限内赶回上班，特殊情况不能如期赶回，必须电话请示。否则，作为缺勤。出差人员必须经常与办公室联系，询问有否临时安排任务。
2、加强内部团结和部门协作，要有全局观念，树立良好形象。出现相互出言污辱、打架斗殴、酗酒闹事，扣相关工资各50元，造成恶劣影响的，提交党委、政府处理。
3、临时安排工作办理不力或不办理扣工资20元/次。
4、要进一步解放思想，提高认识，开拓进取、服务大局，扎实工作，开创我镇办公室工作的新局面。
三塘镇党政办公室
2011年8月11日
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