毕业晚会系内通知(各部分工)
2020-03-01 19:32:31 来源：范文大全收藏下载本文
\"牵手明天，相约未来”06级毕业晚会策划
文宣部
一、晚会的详细节目议程由学生会文宣部负责策划，并备有详细的工案，活动开展前暂不公开。
二、4月30日前文宣部向学校提交千人礼堂申请表。
三、5月10日开始由助学部召集、文宣部携专业人员进行指导06级同学参加大合唱。
四、5月17日前文宣部落实场地的申请工作。
五、5月20日前文宣部将晚会展板制作完毕并挂出，同时将通过广播站、校报对晚会进行全方位的宣传报道，宣传工作持续10天。
六、5月22日晚19:00——21:00进行第一次晚会彩排。学生会全体成员到场。
七、5月29日下午15:00——17:00在千人礼堂进行第二次晚会彩排。学生会全体成员到场。
八、晚会现场
文宣部负责现场录像工作。 文宣部负责现场音乐播放、灯光。
九、晚会后期工作
文宣部进行晚会光盘的制作。
办公室
一、礼仪，四男四女，办公室在本系内筛选，并对相关人员进行培训
二、节目征选通知4月27日前办公室将晚会节目征选通知传达到各
院系。
三、5月18日前最终挑选的节目将由办公室通知到各系院
四、5月20日，办公室向各系院发出邀请函。
五、晚会现场
办公室负责门口接待及签到工作 。
助学部
一、5月10日开始由助学部召集、文宣部携专业人员进行指导06同学参加大合唱。
二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。
三、晚会现场
助学部负责维持后台演员的秩序。
就业指导部
一、5月12日各系院将节目单及音乐拷贝交到我系学生会办公室，由就业指导部进行节目分类并负责节目筛选工作。
二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。
三、晚会现场就业指导部协助纪检部维持会场秩序。
学习部
一、5月14日前学习部制作出晚会宣传海报并进行张贴。
二、5月21日前学习部将报幕词完成
三、学习部和外联部作为现场工作人员，进行演员与幕后工作人 员的沟通工作，负责后台报幕，督促演员及时上次。
外联部
一、5月18日前外联部落实资金赞助相关事宜。
二、学习部和外联部作为现场工作人员，进行演员与幕后工作人 员的沟通工作，负责后台报幕，督促演员及时上次。
纪检部
一、纪检部对座区进行划分。进行灯光、音乐的调试。
二、纪检部负责当晚现场座次安排及现场秩序的维持，
体育部生活部
一、体育部、生活部从前期准备开始就为机动组，特殊情况下调配人员工作。
二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。
三、体育部、生活部在晚会开始后为机动组，各组有工作冲突或发生意外情况时可随时调用机动组。
四、体育部、生活部负责晚会结束后的场地清理。
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