办公室主任个人述职
2020-03-02 04:42:45 来源：范文大全收藏下载本文
办公室主任个人述职
2014年度个人述职报告
各位领导、同事们
感谢领导的信任和同事们的支持，2014年 月起，我担任办公室主任一职，对我个人来讲，办公室工作是一项全新的领域和空间，而做好办公室工作对我而言也是一项较大的挑战，虽然年初竞岗时，我提出了“没吃过猪肉，也见过猪跑”的竞岗优势，但只有自己深入到这个工作领域中来，才逐渐发现自己思想上的不成熟和认识上的浅薄。为了不辜负领导和同事们的信任，我坚持在实践中学习，在学习中成长，业务能力不全面我用勤努力来弥补，思维能力不深入我用勤思考来提高，意识行为不规范我用
勤领悟来改进。是院领导们的谆谆教导、兄弟科室的默默支持和办公室全体同仁的无私奉献，帮助我顺利完成了办公室工作角色的转变。近一年来，我兢兢业业，扎实工作，在班子的正确领导下，各部门的大力支持下，办公室全体同仁的共同努力下，较好的完成了办公室各项工作任务。今天，按照院考核工作部署，我主要就担任办公室主任以来履行岗位职责情况，结合个人任职以来的体会和收获，向大会述职：
一、狠抓队伍建设，努力打造学习型办公室
10年初，省局党组提出了建设学习型党组织的行动口号，我院结合实际，组织开展了学习型组织的创建活动。学习之风蔚然兴起。鉴于我是办公室工作新手，而且竞争上岗后办公室各人员岗位职责变化较大的实际情况，我借机在办公室提出了创建学习型办公室的行动路线。一是学习文件和会议精神，将其作为行动指南和方法指导；二是学习各项业务知识，努力提高工作质量、工作水平、工作方法和工作效率；三是互相学习，尤其是为人处世、待人接物，努力提高自身修养，全面增强自身素质。四是“多听、多闻、多想、多写、多做”，把实践和学习有机结合，形成“学而思、思而入、入而进”的良好习惯办公室专门配发小日记本，用来记录日常学习和体会到的各种经验和教训，并在办公室例会上予以共享。
在这里我也想说明下，为什么我在述职里会单独提出学习的问题。因为在这段工作时间里，我切实感觉到了学习的强大力量，或者说，我从来没有这么近距离的感受到学习带来的提升和提高能如此明显。高进东同志对我说，我能感觉到自己的写作水平明显提高，看看自己不同阶段写的材料就能看出自己的进步有多么明显。另外，我也看到过王纪安同志自学excel，用以记录安全、卫生检查情况。以上只是发生办公室同志们身上的一个场景和片段而已。也许大
家觉得这没有什么值得骄傲和炫耀的，但是我非常高兴能够看到这种习惯的养成和进步的表现。学习已经逐渐成为办公室工作的内在旋律之一。
二、狠抓工作落实，努力打造效能型办公室
办公室是全院公务和活动的枢纽，工作好坏直接影响事业发展各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来，我团结带领全体同仁，在搞好服务、参与政务、办好事务方面做了如下工作：
一是加强政务工作，全年收文400件，发文71件，便函37件，回复oa咨询40件，充实归档档案179份，印章使用130次，报送各类统计报表20份，完善人员档案3卷，组织完成标准化协会、防伪行业协会换届；二是加强文秘工作，修订完善规章制度3项，向院长办公会提交方案或议题22项次，形成各类材料百余次；三是加强文化建设工作，重点围绕精神文明建设和建院三十周年，与其他部门配合开展乒乓球、够级比赛，
设计布展科技成就展，组织全家福合影，。继续保持省直文明单位，新成功申报一个省直青年文明号；四是加强宣传工作，在省级以上媒体发表宣传稿件59篇，在省局政务内网发表宣传稿件120篇，被“要情要闻”栏目采纳40篇，在省局“山东金质”网站发表宣传稿件20篇和有关知识介绍20篇，在我院门户网站发表宣传稿件近200篇。
三、狠抓工作质量，努力打造服务型办公室
搞好服务是办公室工作的天职。而做好服务，首先是要找准位置，其次是要有责任。院领导们的一句警示之言一直
是我工作中克服思想松懈的药剂，即：办公室工作无小事。我个人更能深深体会到办公室的放大器作用。办公室承担的工作一般是涉及全院的事项，做好一项工作不一定是大事，但是做错一项工作绝对不是小事。为此办公室提出了小心、细致、认真作为岗位履责的基
本要求。主要有：
一是做好接待工作。全年接待任务及会议组织七十次，尤其是全国服务标准化现场座谈会、第七届中国标准化论坛、全国食品安全监管系统现场会的会务组织工作得到了相关单位的认可和省局的肯定；二是做好办公用品和政府采购工作，保证业务工作需求；三是做好车辆管理和调度工作，全年行驶二十万公里，无任何安全事故事件发生，办理完成两辆新车挂牌；四是搞好基础建设，办公楼大型修缮一次，采购、更换防火、防汛设施设备两次，一楼安装设备解决冬季低温问题，升级办公楼视频监控系统，完成2014年度政府采购150万元，建成职工俱乐部和老干部活动中心，调整部分科室办公用房。五是加强与机关服务中心、物业的协调，确保全楼的安全、卫生、美化、保养等事宜，六是调发各类人员工资2200人次，缴纳保险1800人次。
回顾2014年，我有幸见到了院事
业发展再向前迈出了大的步伐，全面取得十一五发展的胜利，为十二五发展奠定良好基础。对我个人而言，在这一年里，是充实而又收获的一年，综合能力得到全面提升，也取得了一定成就。但亦然
存在着许多缺点和不足，距离领导和同事们的期望还有一定差距主要表现在：政治上不够成熟，方法上不够科学，管理上不够硬朗，流程上不够规范。在今后的工作中，我将进一步改正以上不足，尽快增长各方面才干，努力成为领导和同事们满意的好参谋、好助手。
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