五官医学院团委学生会办公室春季工作计划

2020-03-01 18:50:29 来源：范文大全收藏下载本文

学生会办公室2011-2012春季工作计划

新春伊始,我们送走了2011年,带着新的希望又迎来了2012年。新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。办公室成员作为学生会的成员之一,鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期我们将以“认真负责为同学服务”为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定本学期工作计划如下：

一．办公室常规工作

1.学生会档案管理

对于秘书部做好的各种会议记录，办公室成员定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

2.学生会办公室物品管理

a.清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；

b.对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品；

c.重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象；

d.做好物品外借登记，完善办公室外借制度。

3.完善学生会部门的考核制度

对学生会个各部门及各个干部的工作考核，一直是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好,这学期，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等院校学生会的考核制度进一部完善我院学生会的考核制度，尽量做到公平、公正。

4.完善学生会日常工作制度

a.主席团例会制度；

Eb.各部门例会制度；c.各部定期汇报自己部门工作制度；d.部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。e.各部门活动材料报告上交制度（包括策划书、总结等）。

Ff.对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达

Gg.在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

Hh.对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

i.邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。

5．作好学生会内部的协调合作、相互监督的工作

直接对主席团负责、安排好各种会议的通知，协调好学生会各个部门的日常安排，在大型活动中做好协调组织活动。

6.财务管理

(1)财务预算

①任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交学生会办公室，由办公室转交辅导员老师审核。

②预算过程应降低成本，防止无因流失。

③预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向办公室、辅导员老师提出申请，经批准后方可改动。

④各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案将呈报办公室、辅导员老师视其原因而定。

(2)财务支出

①各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，将有效凭据交辅导员老师签字证明后，到学生会办公室做财务登记。

②入帐报销票据一般应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。财务登记由秘书部妥善管理和保存，在换届时做好交接。

7.活动总结

①活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案，由办公室统一上交、备案。

②各部门在活动完后、会议后须写活动总结，并交办公室备案。

③每学期期末须交各部门本学期的工作总结，新学期开始须交新学习工作计划。

二、办公室活动计划

过去的一年中，办公室成功的协助其他各部门举行了丰富多彩的活动，并且取得了一定的成果和老师同学们的普遍好评。对于刚刚开始的新学年，办公室将依旧本着“为同学们服务”的宗旨，在做好自己部门本职工作的同时积极配合其他部门的各项活动，为五官医学院全体师生营造一个良好的学习氛围，打造一个展示自我风采的青春舞台。现将具体安排分列如下:

日常学风考评

积极配合考评部做好院内各年级各班日常学风考评工作，为学期末优秀班级评比提供参考依据。

四六级经验交流会

二月末，四六级考试成绩揭晓，我部将配合学习部举办四六级经验交流会，努力做好会前宣传工作，希望借此交流会为下半年将参加四六级考试的同学提供一定的信息的帮助。校园风采大赛

3月7号是近年来兴起的女生节，为响应大院“校园风采大赛”活动的号召，我院女生部将在女生节前后举办一系列精彩别致的活动，办公室主要负责期间的经费支出，并积极配合女生部的活动宗旨在校园内做好活动宣传工作，争取让全校师生对五官医学院有更深更全面的认识。

植树节

3月12日是国际植树节，为响应国家“低碳生活”理念号召，我院社会实践部将于当天进行植树活动，办公室成员则从中做好协助工作，让我们为地球的和谐生活都贡献一份力量。

考研经验交流会

三月中旬配合学习部举行“考研经验交流会”,做好会前的联系工作和会中的秩序维持工作

叶脉书签制作

近年来，“低碳生活”理念得到中国人民普遍认可与支持，联合国也提出了在3月26日举办“地球一小时”的熄灯活动，为了响应这一号召，同时体现咸宁地区特色，办公室暂拟定于3月底在团委学生会内部举办自做桂叶叶脉书签的活动，同时为四月底的读书日活动打下基础

“WARMTH WALL”影展

长期的学习与渐入社会的不适应易让现代学生的感情趋于麻木，为了唤起我们心中最原始的感动，办公室决定在4月初面向全院师生举办“warmth wall”影展征集活动，让全院师生共享记忆中温暖的感动，同时通过该活动也为5月份的毕业生晚会提供一份宝贵的资源。该活动为我部门主办，具体安排另议。

六级模拟考试

去年，我院学习部与英语电台联合，成功举办了英语四级模拟考试活动，在全校师生中赢得广泛赞誉。在去年成功的经验下，学习部今年将继续与英语电台合作，拟于四月中旬举办“六级模拟考试”活动，办公室将配合学习部做好考前试卷的印制及考试监考工作，争取为即将迎接六级考试的同学提供一次更加优质的仿真模拟。

“观书·问渠”（读书日主题活动）

4月23日是联合国提倡的“世界读书日”，为了营造良好的读书氛围，激发当代学生对国内外文化知识的兴趣，办公室拟在4月下旬举办以“观书·问渠”为主题的读书日活动（具体安排见策划书）。

毕业生晚会

五月，是骊歌奏响的时节，又将有一批学长学姐离开学校，去追寻他们更美好的梦想，而我院亦将为这群可爱的毕业生奉献一场精彩的毕业生晚会，作为他们在湖北科技学院记忆的完美落幕。办公室在该活动中主要工作在于协助文艺部进行晚会物品采购，与宣传部一起进行会场布置，协同各部门干事维持晚会当场秩序。

“爱眼护牙”活动

作为幸福的新一代，如今的小朋友出现近视和蛀牙现象的频率极高，为了迎接即将到来的六一儿童节，我院将秉承医者以心的职业理念和以突出院系特点为目的而举行“爱眼护牙”的志愿者活动，为小学生进行免费检查。该活动将由社会实践部主办，办公室成员将会在期间努力配合之做好后勤等工作（详情请参考组织部相关活动策划书）

学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全院同学服务。院学生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力协助个部门的各种活动，群策群力，保证学生会各项工作的顺利进行。我相信，只要学生会各个部门齐心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼。

五官医学院团委学生会

办公室

数统院团委学生会办公室——年终总结及工作计划

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