全体会议筹备工作方案

2020-03-03 11:53:28 来源：范文大全收藏下载本文

XXX**全体（扩大）会议筹备工作方案

为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

一、筹备计划

（一）参加会议人员（预计200人） 1.第八届团市委委员、候补委员；

2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；

3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人；

5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到

2月3日8:30-10:00市委党校报告厅第一次全体会议会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。

— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。

2月4日中午，参会人员离会返程

（三）会议地点及现场布置

全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

（四）文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由XX起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由XX负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由XX负责。

（五）会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

（一）秘书组：**、**、**、** **负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议 — 2 — 材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.习近平总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括

1、

2、

3、

5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）

（二）会务组：**、**、新来挂职人员

**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。）

（三）宣传组：**、**

**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

（四）组织组：**、**、**

**负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时

— 3 — 的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。

（五）后勤保障组：**、**

**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

三、会议实施

（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。

（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。

（四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。