关于学社联会长换届交接调查报告

2020-03-03 03:50:54 来源：范文大全收藏下载本文

关于学社联第四届第

一、二任会长交接调查报告

作者：彭倩、陈嘉敏、彭渝峰

摘要：报告指出第四届第

一、任会长换届时，老会长对新会长在经验上的一些传授，如关系方面、活动方面、对协会的管理方面等。此报告分为四小节，按社团的四大分类分开来写，顺序随机而定。

关键词：会长交接、经验、体育竞技、文化艺术、医药学术、社会公益

文化艺术类

又过了一个春夏秋冬，万物都在变。各社团的负责人也即将发生变化，一年的时间，可以让人尝到酸甜苦辣各种滋味，但同时，收获的东西也一定很多。对于社团，刚上任的新会长在某些方面难免会有所迷惑，这就需要我们的老会长们拉他们一把。这次调查的目的就是为了让新会长们从老会长们那里学到更多的东西，多点经验，少走点弯路，多点时间发展社团特色。

一．调查时间：2012年6月6日——2012年6月8日

二．调查对象：共青团湖南中医药大学大学生社团联合会第四届第一任文化艺术类所有会长

三．调查方式：问卷调查。发放问卷15份，收回有效问卷15份，问卷详见附件一。

四．调查内容：此问卷围绕会长交接工作经验这一大的主题，从协会的一些基本情况到处理关系、平时活动的开展以及间接性的问到协会总的一个发展，在这些方面希望老会长们能够言而不尽，让新会长们能够有更多的经验可以借鉴。五．调查结果：

根据调查问卷信息，整理如下： 1.在处理关系方面：

（1）据问卷显示，80%的人都知道要处理好社团各方面的关系，但只是说到要交流，没有具体的交流方式；

（2）20%的认为在这方面要充分利用现有资源，如利用网络QQ群、共享会员（会员在参加本协会的同时，还可据个人兴趣爱好参与其他协会的一些活动）；（3）社团之间：学社联要多举办如会长见面会中的自我介绍环节的此类性质的活动，以此增加会长的交流；

（4）社团与社联：社联干部要像管评一样分下各个协会，各干事不能与协会完全脱节；

2.活动方面：40%的人认为活动前要做好充分的准备，系统、精密地策划，遇到突发问题时可以及时解决；约13%的人认为活动的开展形式要在明白自身协会的特色的基础上加以创新；其中认为（1）活动在精而不在多（2）完善活动中对理事的管理（3）加强活动宣传度（4）注重活动现场秩序与氛围（5）开展怎样的活动应该多与会员交流，了解他们的想法，为他们提供舞台（6）加强同其他协会的交流，学习他们的优点，从而把活动做得更好，这几个方面各占6.7%。约6%的人对活动方面无任何见解。

3.协会总的发展：大部分老会长都希望自己的协会能在新的一年里有更好的发展，说的也比较多，大致总结如下：

（1）一半以上的老会长都认为必须加强同会员的交流，注重培养他们的相关技能，听取他们的意见；

（2）社团的负责人必须要有责任心、上进心，要注意团队分工；

（3）活动开展形式要创新，活动之前要做好宣传，同时加强同其他协会的交流，取长补短；

（4）注重专业训练，强化相关技能（如魔术、摄影、舞蹈、普通话等等），据协会特点而定。

六．存在的问题与建议：

1.怎样加强社团之间的交流，很少有人提到，且有亲疏之别。在老会长们对怎样处理关系时，很少有人提到怎样加强社团交流，有人讲过，要加强同一类社团的交流，我认为，不管是不是同一类，我们都应该去交流一下，获取可用之处壮大自己，不要局限于同一类的，端正自己的想法； 2.加强交流的方式较少，且无创新。大家都认为加强交流很必要，但都只停在要交流的阶段，而不是怎样去交流。且交流的方式太过传统，那么该怎样创新。创新来自实践，我认为，交流方式应该贴近会员的生活，这就需要各会长、理事能够充分的了解会员，及时的与会员交流；

3.在加强社团与社联的交流时，缺乏一个主动性。社联各干部下协会是有必要，但是，社团与社联的交流难道只能通过下协会吗？据我个人经验，在下协会的过程中，也很少会有人主动跟你交流。社团的发展，最主要还是要靠社团自己，社联只能起一个帮扶作用，所以，建议明确促进社团发展的主体，改变以一下想法；

4.忽视了社团内部的关系。社团关系这块，内部关系是最重要的。可以说，它的好坏，直接表现出这个社团一年度的发展状况。社团内部尽量不要出现任何一块脱节，不要出现事由一个人或几个定。会长与理事、会员之间的关系一定要和谐，可以定期的进行草坪家常（随便聊什么）；记住各会员的生日，由负责社团内部管理理事发送祝福信息。

5.协会的很多决策没有会员的参与。典型的有活动的开展，要么是会长定，要么是理事团定，很少有会员的参与。我认为，在这方面，平时时就可以细心观察一下谁的点子比较多，在准备活动时，征询会员的意见，征询意见时要耐心，并适当的发表一下自己的想法，这样既可以让别人了解你，也可以让他发表自己的见解；

6.据调查显示，很多老会长们曾经都有过很好的策划，但是后来却没有实施。这是为什么呢？至于放弃的原因会有很多，是因为没激情了，还是因为哪些方面没有考虑全面导致计划不可行，还是因为客观因素（如场地限制、设备缺乏等）。如果是客观因素，那么我想说，在计划之前，要充分考虑，从实际出发；如果是主观因素，我想说，选择了就坚持，一些开始没有考虑全面的可以在后来的工作中逐渐改善；

七．调查体会：

在这次调查中，我体会到了以下三点： 1.立足实际，不要把一切事情都过于理想化； 2.正确的表达自己的想法，与他人建立良好的关系；

3.多思多虑，三思而后行，你考虑的越多，对自己的肯定度也会高，增强自信，遇事沉着稳重；

八．小结：

此次调查在书写这一块出乎我的意料之外，很少看到过这么认真书写过的问卷，这一点我很高心，不管怎样，至少态度很好。经过这次调查，相信新上任的会长可以从老会长那学到更多的，希望在前任的基础上，可以把协会发展得更好。

社会公益类

本次调查结果显示，社会公益类协会大多数常设职位为会长，副会长，会长助理，管理、财务、外联、新闻、网络、宣传理事等。其中各协会又根据本协会的具体情况有所增减，如雷锋社还设有志愿者小组队长，维修站站长。部分协会认为可以增设一个监督人，监督会长与各协会理事是否尽职尽责。由于没有一个明确统一的标准，各协会在职位设立方面有较大的随意性，有时存在责任不能落实到人，管理困难的情况。

一．问卷资料分析

1．就新会长应具备的能力这方面：综合各协会老会长的意见，协会的新会长应具备一定的本协会专业知识或较强的学习能力，同时热爱本协会，这是最基本的要求。其次，会长应有较强的责任心，吃苦耐劳，有一定的魄力与胆量。然后，新会长的交际能力，领导能力，只有这样，才有可能将一个协会办得有声有色。由本次调查可以看出，协会会长并非一个轻松的职位，它对个人的综合能力要求很高，因此，在会长的选拔方面，我们应多方面考察考虑，决不能草率马虎。

2.在协会举办活动与参加活动方面：各协会内容各不相同，形式也多种多样，但在注意事项方面，老会长普遍认为，对内活动要充分考虑会员的想法，明白会员真正想从活动中得到什么。同时一定要宣传到位，事前充分调动会员的积极性。其次策划书应尽量详细，分配好每个人的工作，责任落实到人。外出活动一定要注意安全，外来邀请活动应慎重考虑。

3.在加强社团与社团，社团与社联的关系方面：各会长普遍认为可以采取联谊或联手共同举行活动，邀请社联人员积极参与等方式。表明各会长与其他社团及社联的关系还是比较重视的，认为这有利于彼此之间相互学习借鉴，弥补自身不足。最重要的还是加强本协会会员之间的沟通交流，使会员之间相亲相爱，这才是加强协会凝聚力的必要途径。但同时也要鼓励协会之间的交流合作，在社团与社联关系方面，各协会理事应与其社联相关部门多交流；在社团与社团关系方面，可采取会长与会长之间加强交流的方式。

二．存在的问题

通过此次调查，其中存在的问题如下几点：

1.社团定位问题：就目前而言，很多协会对自身协会的定位还不是很准，在明白协会性质的时候，不知道自己到底是要做什么，这么做是为了什么？一个协会只有准确地定位自己，才能有一个前进的目标与动力；

2.社团人员流失：这是普遍存在的问题，在出现时，尽可能减少人数，不要任意看着它发展下去，而不进行任何补救措施；

3.活动方面：开展的形式太过“经典”，创新很少。就问卷显示，大部分人还是坚守以前的发展方式，或许想过创新，但没有落实。开展怎样的活动，也并不是社团内部民主决定的，有时，它只能代表少数人的想法，不能代表大部分人的利益；

三．建议：

加入一个好的社团，将会使会员受益匪浅。那么我们要怎样做，才能让社团发展顺利，并且对会员来说充满吸引力呢？综合此次调查结果，有这样一些建议： 1.做好社团定位

社团定位的正确与否，是社团发展好坏的决定性因素。它主要有两个方面（1）正确认识社团在大学生大学生涯中扮演的角色，着重培养会员学习知识之外的能力，尽量不与会员学习时间起冲突。（2）以提高会员核心竞争力为宗旨，将本协会特色活动做专做精。培养会员内生优势竞争意识，激发他们参与社团活动的热情。 2.端正态度，正确对待，增进会员交流，培养社团骨干

社团骨干对社团的发展、凝聚社团内部成员有着较为重要的作用。但就目前的形式来看，社团干部的能力及威信都有待提高。社团管理者应通过培训班、座谈会、经验交流会等形式，使他们掌握一定的管理知识，培养其组织协调能力和创新精神，提高他们的业务素质，指导鼓励他们开展健康有益的社团活动。其次，要增进会员之间的交流。可以发动会员在QQ群上提意见，组织者定期给予回复；也可以定期给会员打电话，了解他们最真实的想法。社团应建立新时期“全员管理”的人力资源管理理念，激发全体成员的活力，科学的吸引、发现、使用和留住社团人才。 3.开展活动创新

二十一世纪是讲求创新的时代，任何一个组织，要想取得良好乃至优异的发展，必须要有创新。大学社团，作为知识面较为宽广的大学生的聚集场所，只有不断创新，才能满足会员发展需要，受到学生欢迎。台湾日本等地，要求社团人写社团日志，进行活动意见收集。我们的社团也可以借鉴。

四：小结：

社团，一个展现个人与团队风采的舞台。一个社团的成功，凝结着许多人的心血，并非三言两语可以概括的出来。这份报告，由此次调查问卷的结果分析得来，只具有一定的参考价值。

医药学术类

在第四届第二任会长们上任之际，我们针对第四届第一任的老会长们做了一份调查。这份调查旨在为新上任的会长们提供一份参考，让新上任的会长们更好地更深入地了解协会的发展方向，让我们的协会在学社联的指导下更好更快地发展。

一．调查时间：2012年6月6日——2012年6月8日

二．调查对象：共青团湖南中医药大学大学生社团联合会第四届第一任医药学术类所有会长

三．调查方式：问卷调查。发放问卷15份，收回有效问卷15份，问卷详见附件一。

四．调查内容：此问卷围绕会长交接工作经验这一大的主题，从协会的一些基本情况到处理关系、平时活动的开展以及间接性的问到协会总的一个发展，在这些方面希望老会长们能够言而不尽，让新会长们能够有更多的经验可以借鉴。五．

资料整理与分析：

1.社团与社团、社团与社联的关系

在我们收回的大部分调查问卷中，我们发现协会的老会长们都意识到自己所在协会并不是十全十美的，不能孤立在其他社团和社联之外。科普协会提到，对于社团与社团之间的关系，应该加强一些交流，共同举办一些活动，进行联谊等等，这样才能使社团之间关系融洽、共同发展进步；对于社团与社联之间的关系，会长应多于所管的副主席进行交流，及时反馈一些社团的发展状况，以及活动之中，来寻求社联的帮助。

二者是相辅相成的关系，可以多于其他协会共同举办一些活动，活动时可以邀请社联方面的人进行指导，共同参与其中。

就个人而言，（1）社团与社团之间，应该做到：①努力做好本职工作；②社团之间举行联谊交流会；③互相观摩，取长补短；④整合类似的活动，合作举办；⑤社联提供平台，开展会长与会长之间的交流研讨会。

（2）社团与社联之间，应该做到：①相互体谅、换位思考；②社联与时俱进，修改不适用的规章制度；③社团通过反馈在协会工作中的问题，及时的与社联交流；④社团积极参加社联活动；⑤社团理事与社联干事之间的互动交流加强。 2.活动的开展方面

在我们的调查中，我们发现每个协会的活动，可以分为两大类别。一是大众型活动，二是特色品牌活动。

何为大众型活动？它是指大部分协会都会举办的一些活动形式。例如举办讲座这一活动形式，在回收的有效问卷中高达８０℅的协会举办过讲座这一活动形式。举办过联谊的的协会高达６０℅。特色品牌活动，就是这个活动深刻体现了这个协会的文化且具有一定的影响力和知名度。如管理营销协会的爱心公益营销大赛、乾元国学社的乾元杯、三味读书社的仲景书阁捐书活动、科普协会的变废为宝DIY设计大赛等。

因此，对协会活动的建议是：第一，每个协会要有自己协会的大众型活动体系，紧紧围绕自身协会的文化；第二，打造属于自己的特色品牌，并不断创新。在协会举办活动中，首先在策划环节要充分论证活动的可行性，接下来组织环节要注意细节，最后在活动结束后要及时总结吸取经验和教训。 3.老会长传给新会长的经验。

在收集回来的问卷调查中，老会长传给新会长的经验分为两大类：对人和对事。

（1）在对人上，又分为几个方面：①要细心、稳重、知人善用、创新，要保持良好的作风和形象；②协会要想办好办大必须加强与理事们的联系；③对于会员，要对会员负责，让会员感觉在协会有归属感；④对于老师，中药沙龙等提到平时要多沟通多向老师虚心请教。

（2）在对事上，做事要细心，有耐心；要熟知社联章程，要和社联部门密切合作，才能将活动办得更加成功；在活动方面要继承与创新。

因此，我们认为老会长传给新会长的经验可以用一句话概括：继承与创新，对社团负责。

4.老会长对新一任协会的人与事

在我们收回的大部分问卷调查中，几乎每份都写上了责任心、信心、热情等品质要求，几乎每份都写上了组织、沟通、管理等能力要求，这体现了老会长们对会长品质与能力要求的一致性，也体现了老会长们对协会未来发展的认真负责。

在这里我们要特别分析几种品质与能力。一是工作细心、注重细节，大家也常常说“细节决定成败”。二是要有上进心和创新意识，因为协会活动重在会员们的参与，举办一些新颖的活动能更好的吸引会员们的参与，此观点由康复医学。三是对优秀资源的整合与管理能力，利用有限的资源创造出更好的效果，或者说是强强联合。

因此，我们认为一名优秀的会长应该具备以下品质与能力：①对社联、社团的责任心；②对协会的热心与激情；③对协会发展的信心；④对协会工作坚持到底的决心；⑤对协会工作的上进心；⑥对协会日常工作的细心。能力：①交流沟通能力；②组织策划能力；③对紧急情况处理的能力；④专业知识能力；⑤管理理事层和指导会员的领导能力；⑥发现人才的能力。 5.协会的定位：

我们说，“以会员的利益为目的，为会员服务”就是所有协会的定位。但在此基础上，各协会还应把自己的定位更加明确。

体育竞技类

又到一年换届时，一些传承工作要做好，比如资料的传承、经验的交流等，为此，我们准备展开对第四届第

一、二任新老会长的经验交接调查，下面是对此次调查的分析报告：

一．问卷（见附件一）信息统计：根据问卷信息来看，各老会长对此次调查态度很认真，也竭尽所能的跟各位新会长分享他们在这一年度会长生涯中的经验，希望他们少走弯路，把协会发展的更好。具体包括以下几个方面：

1.社团内部、社团与社团、社团与社联关系：

根据问卷显示，99%的会长们对社团与各方面的关系还是很看重的，他们认为加强社团与各方面的交流是非常有必要的。加强交流的方式主要有：（1）举办活动，如素拓、联谊；（2）抓紧副主席——会长这一纽带，使它发挥大的作用。其中，怎样加强社团与社团的交流，较其他两方面（社团内部和社团与社联）经验的交流与意见的提出较少。 2.活动的开展方面：

活动的开展是展现一个协会风采的平台，活动开展的好坏，通常就显示了一个协会的质量。在活动的开展有什么需要注意的，大家各抒己见，据问卷显示，概括如下几点：（1）考虑要周全，系统的规划；（2）注重宣传；（3）形式要多样，有创新，能吸引会员，更好的调动会员积极性；（4）理事团成员齐心协力，共同前进；（5）注重质量与安全。 3.协会的总体发展：

一个协会要想发展好，主体是内部，它的各个方面都应该出色，包括负责人、会员、理事以及彼此之间的关系等。据问卷显示，概括如下：（1）负责人要由责任心、有激情；任何事情都要三思而后行，未雨绸缪；正确把握亲和的时间，要有一定的震慑力；（2）理事团成员要有一定的素质，可少但不可不精，他(她)们在分工明确的同时要团结；（3）时刻以会员为主，弘扬“家文化”减少会员流失率；（4）常规训练要注重质与量的兼并。

二．调查中出现的问题：

1.在活动注意事项方面，没有活动后期的总结和资料（经验与教训）的保留与传承。活动举行完后，及时的总结，对以后的工作及下一任负责人都有一定的借鉴作用。这个问题，需要以后各协会负责人重视并实施相关的解决措施；

2.活动的开展形式及开展怎样的活动有“专制独裁”的现象，协会很少征求会员的意见。活动的开展是为了服务于会员，其开展的形式及开展怎样的活动，会员有权参与，很多协会在确定开展活动时，不是理事团商议的，就是会长自己一人定的。这个问题很严重，它损害了会员的利益，最终会阻碍社团的发展。相反，共同协商，既能加强彼此之间的交流又能减少错误，还能为社团、社联培养人才；

3.在注意事项中，约有86%的会长没有提到会员流失率问题。会员流失，是不可避免的，但我们要想尽办法减少流失的会员人数。我始终相信:没有找不到解决方法的问题。

4.在加强交流时，形式比较单一且无创新，会员参与度不高。素拓、联谊是交流的经典途径，但过多只会让人厌烦，从而导致会员积极性不高，无法达到预期效果； 5.一些问题的解决方法停留在形式上，没有付诸实践。比如说，“活动开展形式要多样，要有创新，要能吸引会员，能更好的调动会员积极性”，这句话谁都会说，但我不知道真正会去深思的有几人？

三．结论与建议：

通过该调查发现，各位老会长们对社团还是很用心的，但其中也存在一些问题，以下是我提出的建议

1.学会全面的思考问题，正确的认识总结的重要性，养成写总结的习惯任何一件事都应该有头有尾；

2.多与会员沟通，征求他（她）们的意见，尊重他(她)们的选择（按少数服从多数原则决定）；充分发挥理事的作用，在某一特定层面上，理事在会员与会长之间起一个桥梁作用，发挥好这一作用，但是有一个前提，就是在选理事时必须慎重，做到质高量少；

3.对于会员流失率问题，首先要端正态度，然后再去找致使他们离开的原因是什么，再“对症下药”；

4.创新来自实践，要想在形式上有所创新，就要广泛的了解会员堵塞兴趣爱好求同存异，贴近他（她）的生活；在交流上，并不是说交流一定要在某个特定的环境中，而且，它也不是一个在短时间内就可以完成的，它可以在平时的生活中、学习上、工作上慢慢的积累，聚少成多，慢慢的彼此之间的了解就多了；

5.纸上得来终觉浅，须知此事要躬行。任何事情不要只是停留在语言阶层，请把它放到行为阶层，前提是协会负责人必须要有一颗非常负责任、真正地想为会员和社团服务的心。

总结：

此次调查基本上达到了调查的初衷，老会长们也的确是言无不尽，非常认真地写下自己曾经的一些经验与教训，迫切希望新会长们能够不犯一样的错误。他（她）们的经验不尽是新会长们的财富，也是社团、社联的财富。但其中还是存在一些问题，这需要我们新会长们逐渐寻找解决的办法，是问题就一定有解决的办法，加油！喊出我们的口号，“社团人，加油！加油！加油！”

附件一：

2012年校团委学社联协会会长交接问卷协会名称：

回顾社联第四届第一任全体会长们在过去一年中为社员服务、发展和对校园文化建设做出的不懈努力，新任的会长们也将时刻秉承“全心全意为社员服务”的宗旨，继往开来，发扬老会长的优良传统，继续践行自身的职责，锐意进取，力求为营造更加浓厚的社团文化氛围作出不懈奋斗。此问卷是为了使新任会长能够更快更好的对协会的工作有进一步的认识，更好的促进社团、社联的发展。请各位老会长们不要吝啬言语，你的经验是我们前进的导航灯，谢谢！

1.你所在的协会现有哪些职务？分别是哪些？你认为还需增加哪些？

2.你认为新上任的会长应该具备哪些品质与能力？（结合各协会具体情况）

3.这一年来，你们举办过哪些活动？参加了哪些活动？有什么需要注意的？

4.在加强社团与社团、社团与社联的关系方面，有何见解？

5.你需要传授给新会长的经验有哪些？（可从各个方面）

6.你会如何向新会长介绍风采月？怎样定位本协会？（性质、宗旨、发展方向）

7.请客观的评价一下你这一年的工作？（优、缺点）你认为下届会长应该注意哪些？