大学毕业十周年聚会策划案
2020-03-03 13:49:23 来源：范文大全收藏下载本文
Xx大学2003级热能与动力工程1班十周年聚会方案
一、发倡议书
2017年5月15日前通过QQ、微信、电话等形式向全体同学发起活动预告，在线同学要向不在线的同学进行宣传； 活动预告内容如下：
各位豺狼学院热能与动力工程的热血儿郎们：
光阴飞逝，岁月留声。转眼大学毕业十周年在即，这十年，是走上社会尝尽酸甜苦辣的十年，是成家立业有幸福也有煎熬的十年，当年朝夕相处，如今天各一方，但那些开心的往事，快乐的点滴，纯真无邪的记忆，永远还在我们心间，不曾消退，2017年7月1日，带上你的故事，带上我们的酒，碰响我们共同的欢歌！
我们还在原地（XX校区大门口）等你，不见，不散！ 愿你出走十年，归来仍是少年！
2003级热能与动力一班
二、成立筹备组
5月20日前成立筹备组
筹备组组长： 负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组：负责收集班级同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。
活动组织组：负责联络各位老师，同学K歌、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及十周年聚会文化衫、相册登纪念品的设计制作和发放。
财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，订餐、订座等会务服务工作。
三、准备工作
1、联络组在5月20日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：
1） 各位同学提供近照一张（可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照），发活动组成员邮箱
2） 各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱
3） 尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱
以上的东西请5月20日前发xx@qq.com 4） 准备一些家乡的土特产（可以即开即食的），参加座谈时让大家品尝
3、联络组在5月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在6月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在6月15日前收集参加同学会人员到广州的时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会AA制，活动费暂定：1000元/人
入住时交给财务组人员
2、时间安排（暂定） 第一天（6月30日）：
6月30日下午18：00前
报到
地址待定
6月30日晚餐
地址待定
6月30日晚餐后 自由活动（提供KTV 棋牌室）
第二天：7月1日早餐
酒店自助
7月1日8：30-11：30 门口集合，校园散步，拍照合影，找个教室座谈，拍照 7月1日11：30 龙洞校区集体照
7月1日午餐
学生食堂？
7月1日13：30-15：00 组织包车去大学城
7月1日15：00-18：00 大学城游览，拍照，和老师们座谈 7月1日18：00 大学城门口集体照 7月1日19：00 番禺晚餐，入住酒店
第三天：
7月2日 早餐，酒店自助
7月2日8：30-11：00 黄埔军校游览参观，拍照 7月2日 11：00 集体照 7月2日午餐，待定
午餐后要返程的即可返程
不返程的提前在活动组登记
安全到达家里给活动组发信息报平安！
3、活动纪念品
1） 十周年聚会文化衫 2） 活动纪念相册一份
3） 活动光盘一张（活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里）
4）是否需要每个人都颁发奖励证书。。。。
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