行政部工作计划

2014年度行政部工作计划

一、员工每年度体检的实施（5月）

公司为了了解员工身体健康状况，预防疾病的传染，实施每年一次全体员工体检，具体时间另行通知；确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。

二、修改车辆管理制度，实施车辆改革（2月）

公司车辆费用是一笔不少的开支。为降低成本，必须对车辆进行严格控制。其中包括：对公司所有车辆进行油费额定报销，超出部分必须出示明细。钥匙统一管理。

三、员工旅游、节日、生日庆祝，年终表彰大会的策划，形成企业文化一部分

通过以上这活动，来增强员工的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸结合。

四、人员的招聘与配置

1、招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定需求，招聘广告的撰写。

2、计划采取的招聘方式，以现场招聘为主，兼顾内部介绍，推荐、网络招聘，具体视招聘的职位而定。

3、对于有些比较重要的，在一两个月难以招聘到的职位纳入储备计划。

五、后勤管理（每月）

1、食堂管理

每日餐费明细严格入电子档。每日统计就餐人数，按时报给厨房，做好节假日食堂安排，确保节假日期间公司加班人员就餐问题。将餐费严格控制在预期之内。

2、保安管理

每天进行抽查保安工作情况，发现问题立即进行处理。

六、完善考勤机制。（每月）

未经领导签字的请假条一律无效，如需请假必须经过部门领导的批准（否按旷工处理），如有特殊情况必须事后补假（否按旷工处理）。行政部将每天进行核查，是否有员工请假/旷工，做到查无遗漏，执行必果。

七、公司网站的后期维护。（每月）

八、公司LOGO的确定。（3月之前）

九、完善公司各项制度。（6月之前）

十、ISO9000认证相关任务。（6月之前）

十一、夏季工作服的定制。（4月）

十二、日常工作

1、办理员工的入职手续和转正手续，包括管理人事档案及试用期协议、劳动合同的会签等。

2、及时给转正员工办理社保、就业证、厂牌、劳动合同备案及旅游年卡，离职人员社保的报减。

3、办公室日常接待。会议室、接待室的安排。

4、印章管理，无违反印章管理规定作业记录。

5、及时缴纳水费、电费、电话费等。

6、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，每季度清查。以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

7、负责公共区域卫生的监督和管理并且保持公共区域卫生的整洁干净。

8、做好各项登记工作，车辆使用登记、钥匙领用归还登记工作等。

9、收发、打印、复印相关各种文件。

10、各种公文的起草。

11、做好各部门服务：加强与各部门之间的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

12、节假日安排。

13、每周考勤核对。

14、督办各部门工作完成情况。

15、完成公司下达的其它相关任务。