外联部工作计划以及迎新策划
2020-03-03 18:26:45 来源：范文大全收藏下载本文
知行——特色理论学习研究会交通运输学院分会
2011—2012学年外联部工作计划
基本工作事项
1.赞助方面
在平常，密切关注一些潜在的赞助商，针对特研会的工作需要以及一些特殊情形，有计划地向外筹集活动资金。
开学就是一个非常重要的时期。在特研会招新前，跑遍学校周边的商家。这个时候，不仅是赞助商有意向的时期，也是特研会扩大知名度的好机会。实际的成果总比语言更具有吸引力。
2.场地申请，道具借用
根据特研会不同的活动以及赞助的不同需求申请场地。活动器材租用
3.新闻短信活动
定期通过飞信向全学院同学发送最新新闻，帮助同学及时了解国内及国外时政。 除此之外，还可以通过短信平台，为特研会的活动进行有力地宣传。 在遇到了一些重大节日，例如“父亲节，母亲节”，可以通过短信平台提醒同学。 每周让特研会飞信号保持在线一段时间，可以接受学院同学的意见反馈，及时进行互动。
4.邀请嘉宾
活动前期涉及邀请嘉宾的工作可能包括：制作邀请函、发送请柬、发邀请短信。邀请嘉宾的过程中一定要注意礼节问题。
特色活动
1、“红潮澎湃”系列论坛
时间：初步定于2011年11月下旬，
地点：22楼大会议室，建议改成中心报告厅。
主题：待定。
参与人员：特研会全体，建议面向全学院同学。
活动前期准备：
拟写活动策划
确定各部门的工作分工，评选主持人
申请所需的场地
做好前期宣传（飞信、海报、传单、横幅等）
邀请嘉宾
准备奖品，礼品等
（尝试为活动拉赞助）„„
2、优秀电影展播
时间：初步定于2012年5月下旬，
地点：初步定于东校区三号楼、四号楼之间的活动平台或南门小树林
主题：爱国、励志，
参与人员：面向全体师生以及校园周边群众，
活动前期准备：
拟写活动策划
寻找合适影片资源并下载，准备有奖竞猜的题目
确定各部门的工作分工，评选主持人
申请所需的场地和租借相关道具
做好前期宣传（飞信、海报、传单、横幅等）
准备奖品，礼品等（尽量以拉赞助（奶茶，文具之类）方式解决）
前期做好意外事故的解决方案。例如下雨，仪器故障等问题。
理事培养
1.挑选理事的原则，首先要对工作负责。外联一年下来免不了多多少少要碰壁，需要有坚
持下来的责任心。应该选拔一些会冷静思考、有耐心、懂得应变的大一新生。
2.对于培养理事，首先要从理论知识入手。大一上学期，让理事逐步了解外联的工作，熟
悉一些具体流程。
培养拉赞助的技巧，并应用于实践。鼓励理事尝试自己出去和商家谈判。
熟悉各类场地的申请流程，并在部长的陪同下一同申请活动场地。
尝试让理事参考上一届的策划，为活动写策划。部长审阅并进行修改。
新闻短信由每个理事编辑，再交由部长审核。
每个理事尝试用电话、短信等方式邀请嘉宾。平时也会有一些针对邀请语礼节性的训练，部长帮助指正不足，并提出建议，也会给出模板，以供理事进行对比。
3.在实际负责能力上，从大一下学期开始让理事逐步自己接手外联工作，部长从旁指导。
在长期的观察中了解理事的去留意向，选中最适合留任下一任部长的理事，并着重培养，同时也要留意备选。
尽量让理事有与指导老师接触的机会。由于规定可能不允许大一理事单独与老师接触，我们在申请教室前让他们自己准备申请表和反馈给老师的信息，然后
和他们一起去申请，并主要由理事出面说话，部长在旁监督、提醒。
在拉赞助的过程中，部长一旁指导，并提示一些细节问题，让理事在实践中完全学会独立负责。
在下学期的“优秀电影展播”活动中，过程由理事全权负责，并自己编写活动计划和总结，部长审核、适当修改。
附：
迎新策划
1.配合集体招新
准备外联部部门工作简介及特色活动的资料，汇集到会内。再配合研究会的集体招新做好各项工作准备。
2.拉赞助
在部门招新的同时，尽全力拉赞助，可以筹集资金，也可以直接把实际成果展现给大一新生，在新生中扩大知名度。
3.面试
准备好部门面试的问题，尽可能在短时间内了解他们多方面的信息，确定外联注重学生哪几方面的要求，以便挑选出最适合外联部的人才。在这里，特别要对大一的理事强调责任感这个方面。
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