应用文写作

2020-03-03 17:11:09 来源:范文大全收藏下载本文

1、应用文概念:应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用的文书。

2、行款格式的含义中七个重要的位置:标题、署名,正文结构层次,段落,引文,注释,落款

3、注释三种表达方式:文中注(夹注),页下注(脚注),篇末注(尾注

4、行政公文的含义:行政公文是行政机关的公务文书。是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。

5、行政公文三种行文关系:隶属关系,指导关系,平行关系

6、公告的含义:向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告 特点:广泛性、重要性、庄严性、缜密性

7、通知的含义,三个作用:批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项;任免人员时所使用的文种叫通知。三个作用:知照作用,布置下达作用,批转或转发作用。

8、通知的分类指示性通知,批转性通知,转发性通知,知照性通知,印发性通知,任免性通知。

9、通报的含义:表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况时所使用的文种叫通报。

10、报告的分类:综合报告,专题报告,批转报告,报送材料报告。

11、请示的含义:向上级机关请求指示、批准的公文叫请示。

12、批复的含义:答复下级机关请示事项时所用的文种叫批复。

13、调查报告的含义:调查报告,是根据调查研究成果写出来的反应客观事物的书面报告。

14、论文的几种研究方法(1)归纳与演绎的统一 (2)分析与综合的统一 (3)历史与逻辑的统一 (4)抽象与具体的统一

15、个人主体 :个人主体是相对于群体主体而言的,指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。个人主体又分为第一类主体和第二类主体。

16、上行文 :上行文,即公文的传递是由下到上,这是下级机关报送给上级机关的公文,如请示、报告等。

17、批复 :批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

18、民事诉状 :民事诉状也叫民事起诉状,是民事案件的原告人,在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,依据事实和法律,向人民法院提起诉讼,要求依法裁判所提出的书面请求。

19、应用文写作主体要具备哪些修养?㈠辞章文体修养㈡专业知识修养㈢理论修养

20、代书主体 :代书主体是个人主体的第二类主体。是指为解决公私事务而要求(请求)其他个体代为撰文的主体。

21、下行文 :下行文,即公文的传递是由上到下,这是上级机关发给下级机关的公文,如命令、决定、通报、批复等。

22、函: 函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的公文。

23、答辩状 :答辩状是指被告人或被上诉人,针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。

24、广告语 :广告语是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。

25、法人主体:法人主体是为了处理和解决公共事务以法人名义而进行应用文撰写的主体。

26、主题词:是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。公文应当标注主题词。

27、通报:通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文

28、计划;计划是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等

29、结构:应用文结构,是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列,是其内容的组织构造。

30、主送机关 :指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。

31、公告 :公告是国家机关(适用于)向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种。

32、述职报告 :所谓述职报告,就是述职人(即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员)向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。

33、推荐信:推荐信,又称推荐书,是向有关单位或个人推荐人才的专用书信。

34、行政公文 :行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.

35、通告 :通告是国家行政机关公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。

36、总结 :总结,也叫总结报告,是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价,肯定成绩,找出问题,从中总结出经验教训,用以指导今后工作的一种应用文书。

37、经济预测报告 :经济预测是在调查研究的基础上,以特定的经济理论为指导,运用科学的方法和手段,对经济活动在未来的变动趋势进行分析、测算和判断。经济预测报告就是用文字将这种预测的过程和结果表达出来的书面报告。

38、申请书 :申请书是个人或集体因某种需要,向有关部门、机关、团体、单位等组织提出请求时使用的一种常用的文书。

39、公函的结构组成:由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。 商业合同写作的主要条款有哪些:(1)标的;(2)数量 ;(3)质量; (4)价款或者报酬; (5)履行期限、地点和方式; (6)违约责任。 40、应用文主旨有哪几个特点:㈠客观性 ㈡单一性 ㈢鲜明性

41、调查报告有哪些特点:㈠针对性强㈡用事实说话㈢使用第三人称和采用夹叙夹议的写法

42、应用文选材有哪些要求:㈠材料要真实可靠㈡材料要典型对应 ㈢材料要新颖生动

1、主题的地位,材料的地位,二者之间的关系 主题是应用文的灵魂,是应用文内容的核心因素,他决定这一篇应用文质量的高低,价值的大小和社会作用的强弱,与其他因素相比,主题还处于统帅的地位,材料的取舍,结构的安排,语言的应用,和表达方式的选取都要围绕这主题。 材料的地位:材料是文章的根基。 二者关系:文章的主题和材料是构成文章内容的两大要素。材料是提炼和形成主题的基础,是表现、深化主题的手段;材料的取舍和组织受主题的制约。主题统帅材料,并通过材料来体现;材料说明主题,为表达一定的主题服务。二者之间是相辅相成的关系。

2、批复批示二者的辨析

虽然两者都属于上级机关发给下级的指导性公文,但他们有明显的区别:(1)目的不同。批复是专门答复下级机关的请示。批示是上机机关对某些问题问题或某些工作发表的意见。(2)作用不同:批复具有明显的指导性。批示具有较强针对性和参考作用。(3)动因不同:批复属于被动发送。批示属于主动发送(4)内容不同:批复涉及问题主要是下级机关工作中遇到的问题,批复只要就此问题表明态度。而批示针对面较广,往往是针对本系统的实际,对下级机关指导工作的原则和要求。(5)受文对象不同:批复受文单位比较单一,通常只有一个受文单位,而批示受文单位通常包括本系统本部门所有下属机关。

3、报告与请示有哪些不同?

㈠行文的目的不同:报告的主要目的是下情上达,是一种呈报性公文,请示的主要目的是请上级批准、指示或答复,是呈请性公文;

㈡行文的时间不同:报告是汇报工作和反映情况,可以事前、事中、事后行文,请示是请上级批准、指示或答复,必须事前行文;

㈢收文处理不同:上级收到报告,只须了解情况以作决策参考,不需要答复,收到请示,则要认真研究,尽快给予答复。

4、起诉状的正文部分主要写哪些内容?

起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。 ㈠首部:(1)文书名称,即标题。 (2)当事人的基本情况。 ㈡请求事项: 这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。 ㈢事实和理由。 ㈣结尾

结尾要写明“此致×××人民法院。”“此致”占一行,“×××人民法院”另起一行。最后由具状人在右下角签名盖章,注明年月日。 ㈤附项:(1)诉状及副本份数;(2)物证件数;(3)书证件数;

5、应用文写作主体要具备哪些能力?

㈠领会授意者意图的能力 ㈡把握接受主体心理的能力㈢辞章建构能力㈣调查研究能力

6、撰写请示应注意哪些问题?

㈠一文一事㈡不要多头乱送 ㈢一般不要越级请示㈣正确使用文种㈤向上级机关的请示,在未获批示或批准前,不要向其他机关或下级机关抄送或下发。 ㈥几个部门可以联合请示㈦注意行文语气

7、文章式述职报告由哪几部分组成?

文章式述职报告,一般由标题、称谓、正文、署名和日期等几部分组成。正文包括:(1)开头;(2)主体,主要包括“德、能、勤、绩”四个方面;(3)不足问题;(4)今后的打算;(5)结尾。

8、公告与通告有哪些区别? ㈠发文机关不同。公告的发文机关级别相对较高,一般基层机关和单位无权发布。㈡内容特点不同。公告公布的事项是重大的或在国内外有较大影响的。

㈢发布范围不同。公告面向国内外,公布范围广,通告的范围相对窄一些。 ㈣公布形式不同。通告可以公开张贴,公告严肃性强,很少张贴。

9、经济合同书的主要内容有哪些?

㈠当事人名称或者姓名和住所 ㈡标的 ㈢数量和质量 ㈣价款或酬金 ㈤履行期限、地点和方式 ㈥违约责任 ㈦解决争议的方法

10、应用文的结构有什么要求?

㈠根据文种选择结构㈡结构要素排列顺序化 ㈢注重结构的外在衔接

11、广告语与广告标题的区别是什么?

㈠广告标题是一则具体广告的标题,而广告语是特定的宣传口号,并不针对某一具体广告产品; ㈡广告标题主要是吸引消费者注意,而广告语则主要是宣传企业或品牌形象,是为了记忆。 ㈢广告标题使用时间相对比较短暂,而广告语则比较长久,并具有连续性。

12、广告文案中随文与结尾的区别?

答:随文是广告不可缺少的附属性文字,向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息,这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等,但并不需催促消费者采取行动;而结尾主要是号召购买,其作用是催促消费者采取行动,不必过长,要简短有力。

13、简述总结的概念及其特点。 答:总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾,分析评价,提炼经验,找出内在规律,而指导未来实践而使用的公文。特点:事后写作、据实议事、鉴戒指导。

14、通知有那些类型?

答:通知类型分四种:(1)批转性通知;(2)事项性通知;(3)会议性通知;(4)任免通知

15、什么是简报?它有什么特点? 答:简报是社会组织及时简要地汇报工作,反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点:简明扼要;真实可信;迅速及时;内部交流。

16、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:

1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容;会议记录是把会议情况,包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。

2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.

17、请批函与请示有何区别?

答:请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准,内容仅限于业务,平行文;请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准,内容不限于业务,上行文。

18、通报与通知有何区别?

答:

一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文,告知需办理和周知的事项;通报只是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白,语言平实;通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。

19、总结与计划的区别?

答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展; 总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么­-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么­-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。 20、通知与通告的区别?

答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。

21、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”? 答:制定计划必须事先行文,因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发,根据本组织的具体情况,以及对客观现实的清醒认识,对事物和工作作出判断和推测:做什么,达到什么目标,如何去做,做到怎么样,过程当中可能会出现什么问题,应该如何解决等等,这些都要事先有所预料。可以说,没有预想就没有计划。所以,计划的写作绝不能“跟着感觉走”

22、文学写作要有想象力,消息写作也能有想象力嘛?

答:不能。因为真实是新闻的生命,也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作,它必须反映客观真实情况,要与事实本身相符,绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对,一定要做到准确无误,要求作者的评判态度要实事求是,客观公正。

23、写作应用文,为什么要使用规范化的书面语言?

.规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式,也是应用文语言庄重得体的最主要的标志。一般说来,口语比较亲切、活泼,书面语比较庄重、严谨。应用文要体现内容的严肃性,就必须使用规范化的书面语言,而不宜用口语。

24、计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处?

计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标,增强自觉性,减少盲目性,使各项工作按部就班地开展。总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查,肯定成绩,找出问题,从中总结出经验教训,用以指导今后的工作。在内容上,计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等;总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

七、应用文写作题(每题20分,共40分)

1.关于选拔出国人员的复函 经贸部:

你部《关于选拔出国人员的函》收悉。我们拟派王稳高级工程师参加中国轻工业进出口总公司组织的贸易小组,赴德国进行推销和调研活动。王稳高级工程师熟悉玻璃器皿经营业务,并懂德语。我们已将审批王稳出国的批件寄往中国轻工业品出口总公司。

特此函复。

××省外贸局(印章)

二○○七年一月四日

2. 关于将部分电脑和打印机报废的请示 局领导:

自2006年11月开始,我局更新了计算机系统。在收回的旧设备中,有61台电脑和15台打印机零部件老化,已无法使用,特申请报废处理。

妥否,请批示。

局办公室(印章)

二○○七年一月四日

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