财务工作汇报

2020-03-01 23:59:53 来源:范文大全收藏下载本文

建筑公司财务部工作汇报

我们财务部近期主要围绕营改增工作展开,从五一到现在将近半年的时间,经历了一个不寻常的历程,对营改增从刚开始陌生不适应不熟悉到学习摸索、逐步熟悉直至如今形成固定的财务规范,财务部所有同事都付出了艰苦的努力和辛勤的汗水,通过不断的学习和锻炼,我们的增值税发票管理和财务核算及记账能力有了很大提升,财务信息化工作推进有了不少进展,财务团队建设进一步加强,财务部下一步的工作思路和工作方向得到了进一步明确。

具体我们主要做了以下几个方面的成绩:

一、从开具发票初始登记,收取管理费和预收税金,进项发票接收登记审核,会计凭证录入、审核、记账形成一套行之有效的工作制度,加强审核、复核工作。

一、明确岗位职责:王爱荣会计我们两个牵头,利用晚上的时间召开财务内部会议,通过大家讨论,详细布置了财务部每个员工的工作范围,明确了各自岗位主要职责,例如王会计主要负责公司全部资金的授权监督复核处理,陆明珠主要负责公司项目成本核算、费用报销、工资核算、外部接待登工作,确立了分工不分家,以自身主要岗位职责为主,主次分明,兼顾其他,团结互助,心往一处想,劲往一处使,大家齐心协力把整个财务工作做好,逐步形成了以老带新,积极进取,努力工作,和谐共进的工作局面。

二、规范工作流程:通过制定财务内部流转单,从开票确认单登记,外经证资料整理,网上申请外经证,项目和施工登记,预缴税金,开具发票,发票初始及系统软件登记等,详细规定了财务工作的每个步骤,谁登记谁记录谁复核都有严格规定,都需要在流转单上签字确认,这样就如同生产流水线操作,每个人谁应该做什么做了什么做了多少,请清除一目了然,这样就可以逐步理顺了流程,明确了责任,提高了工作效率,减少了差错发生。

三、加强发票管理,防范税务风险:针对营改增,我们财务部一方面加强对税收和财务政策的学习,一方面结合公司自身特点,逐渐摸索出一套行之有效的发票管理方法,例如针对挂靠客户发布了营改增告知书,对公司增值税发票管理作了明确规定,近期又对反映较多的收取成本票进项税向客户发放了《财务告知书》,对进项发票,要求提供订购单、发票、点对点付款、现金收据、送货单运输单等附件,尽力做到税务要求的四流合一,防止虚开发票,做好发票审核、项目登记、发票认证、外经证、预交税金、开具发票、登记客户档案、发票入账、复核、记账、结账、出具报表、纳税申报,严格按照财务规定和流程办事,如今已经基本形成了固定的操作模式,熟练度逐步提高,差错率大大减少。

四、做好内控工作,逐步建立监督复核检查机制。根据岗位职责分离原则,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。其内容包括:①对每一项业务不能完全由一人经办; ②钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责; ③有健全严格的凭证制度。就是一项工作至少两个人经手,减少差错发生概率,也有利于防范舞弊风险。在财务方面,保证金返还、记账与资金收支、财务凭证操作与记账凭证复核、软件系统登记等一些关键环节都增加了检查和复核程序,在一定程度上检查了错误发生的可能行。

五是做好服务工作:我们强调财务职能不仅仅是核算和监督,一定要增强服务意识,我们公司主要业务就是靠优质专业的服务赢取客户的信任,具体到财务方面,一方面做好接待工作,依靠良好的专业素质和热情服务做好开票、缴纳税费等答疑解惑工作,另一方面做到合理收费,及时支付工程款,除了原则性问题外,及时解决外挂公司牵涉到我们的困难问题,给予周到细致的帮助,尽我们最大努力服务好公司各部门和外部客户及挂靠承包商。

主要问题:

一、是费用报销:(1)费用报销黏贴单黏贴不规范,公司制定了费用报销制度,对报销单有明确的规定,还是有个别员工不能按照公司要求执行,报销单贴的杂乱无章、不够整齐美观,影响凭证审阅和装订;(2)网上清科锐华系统费用报销科目过于简略,如办公费用一批,缺乏科目明细和用途,让人看了不知所云,非常茫然;还有一些差旅费、打车费、招待费等,书写非常简单,时间、地点、事由,一概全无,、差旅费、车费报销:差旅费报销按照《差旅费管理制度》执行,需根据授权由部门领导或者分管领导审批;所有车票都必须在《差旅费报销单》上逐笔注明出发地、目的地、乘坐日期;出租车发票注明打的事项、原因及行驶区间;报销车票时,有同行者应注明同行者姓名及同行目的。就是发票贴了,写了汇总金额,汇总一个科目,严格说不但不符合内部管理规定,税务严格起来也不允许税前列支;(3)费用报销日期要求当月费用当月报销,特殊事由最迟不要超出60天,尤其是增值税发票,及时递交财务,不要超出认证期限,就快就要到年终,当年发票除了12月份发票要求当年报销,不能拖到下年,防止发票失效。

二、是发票规范:现在税务是以票控税,具体到对我们要求财务就是见票付款,除了购买材料预付款和其他一些特殊情况外,购买材料和费用报销要求必须取得发票,要求根据公司开票资料开具发票,必须开具公司抬头全称,能够取得发票尽量取得发票,尽量取得增值税专用发票。开票除了差价较大以外,一般情况下都应该取得发票,见票付款是需要遵循的原则。

三、材料公司报销流程:公司上下都对材料公司报有很高的期望,希望材料公司能够成为我们公司新的经济增长点,反映流程运行不畅,报销审批环节较多、时间较长,材料款支付存在一定滞后现象。材料公司从原来的粗放经营到现在的规范管理,里面可能会出现一些难题,现在公司请管家婆软件帮助我们设计了业务操作流程,相信通过一段时间试运行以后,业务流程会逐步畅通,运营效率会进一步提高,材料公司会走上良性发展的健康道路。

四、公司在费用报销制度里有明确要求,公司职工月工资、奖金、津贴等收入超出3500元部分需要提供发票冲销,发票不足部分金额个人所得税税费自理。取得工薪收入缴纳个税是公民的法定义务,既然公司帮你想办法规避这部分支出,公司要求提供一部分发票也是理所当然,无可厚非,我已经在公司群里公布了部分员工提供发票金额,现在距离公司要求还是远远不够,时间紧,任务重,各位还要多努力,争取到年底完成任务,避免这部分支出,公司员工提供发票问题,专票少,取得难度大,在京东、天猫、苏宁电商注册,上传资质,可以取得专票,养成要发票的习惯。

1、财务部门针对信息化标准化框架的思路以及如何落实;

一是把财务数据和财务信息纳入用友财务软件、清科锐华、管家婆A8系统,随着公司规模的扩大和业务量的剧增,以前只靠EXCEL登记做账的方式方法越来越不适应公司的发展,必须要作出彻底的改变,我们根据领导的要求,近期主要在清科锐华系统里增加了财务管理模块,对五一营改增以的业务做了整理录入工程合同,销项发票,进项发票,税单的登记工作,税金和管理费,审定单,程款,往来事项都要登录在内。我们财务部所有人员加班加点,任劳任怨,放弃了正常的休息时间,经过一个多月的努力,现在前期工作已经基本完成,基本可以达到要求,要达到我们的管理要求还有后期还有很多复杂细致的工作需要处理,要求我们紧密配合小樊,做好吃苦的准备,争取在11月份做好全部登记录入试运行工作,12月份正常运行。

二是这周六开展管家婆A

8、财贸双全、CRM协同流程梳理及操作培训,逐步规范各项业务流程,建立一整套适合公司发展的操作基本规范。

三是和用友软件、金蝶软件对接,期待开发出适应我公司特点的财务软件,实现公司财务数据全部信息化。

2、财务部门今后工作的思路

随着公司业务的急剧增长和公司规模的进一步扩张,对我们财务部提出了更加严峻的挑战。

一、是必须加快加强财务信息化建设,争取把财务数据全部纳入信息系统,为实现办公信息标准化全面化自动化创造条件,加强财务管理,财务信息共享创造条件。

二、是通过财务制度进一步建立公司财务内控规范,加强财务复核和审计工作,减少错误和舞弊的发生。

三、是财务基础工作,建立财务操作规范,从制度、流程入手,逐步梳理、规范,对内编写财务操作手册,对外编写纳税答疑资料,把财务整体工作提升到新的水平。

四、是加强财务团队建设,重视对人才的培养。建立奖惩和考核相结合的激励制度,奖勤罚懒,建立轮岗制度,对优秀表现突出的员工要大胆启用,重点培养,在财务部挑大梁,担重任,建立以老带新培训制度,鼓励员工学习,参加各类资格职称考试,理论与实践相结合,不断提升自身业务水平。建立一支特别能吃苦,特别能奋斗高素质、高水平的财务团队。

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