行政文秘个人工作总结

2020-03-03 12:54:00 来源:范文大全收藏下载本文

我来到学校办公室工作已有一年半的时间,对于这样一个能够锻炼和提升自己的岗位,我十分珍惜,始终尽最大努力去适应。虽然不足还很多,总的来说也收获了很多。现就这段时期以来的工作情况总结如下:

一、日常工作

一是做好各类会务工作。主要工作是在上半年,沈妙冉还没到办公室接手会务工作之前,全力做好各项会议和活动的准备、布臵和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规格高低、会务简繁,都做到会前准备,会中精心组织,会后认真总结。后半年,带沈妙冉逐步接手会务工作,沈妙冉学习态度也较好,每次会议工作都用心对待,在带她的过程中也向她学习。

二是做好收文、公文传阅。文件的流转、阅办严格按照学校的规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各级机构,确保政令畅通。并抓好上级部门领导和学校领导交办和批办的事项、执行进度落实情况及领导交办的临时性工作等。

三是制发公文。负责文件的套打、修改、附件扫描、红头文件的上传、下发,协助各部门发文的核稿。

四是做好印章证件管理工作。对照学校新出台的印章管理规定,做好不符合规定的印章的废止和新印章的刻制审批,待总务处统一刻制完成后,启用新印章。并妥善保管好印章、证件,做好印章、证件的使用和登记。

五是认真做好文件档案管理。对各类文件及时收发、登记、归档,按照学校归档要求,把这些文书材料进行整理归档,按期移交档案室。

二、几点工作体会

一是办公室作为是下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。

二是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力。

三是从事文字综合工作,必须坚持理论联系实际,只有在深入实际,掌握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。

三、存在的不足和今后的努力方向

一年半来,在领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是阅历少,经验不多,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力,理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。

针对以上不足,在今后的工作中,一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位臵,尊重领导,团结同事,共同把办公室的工作做细做好;三是进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。

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