~社团主要负责人第五次会议记录

2020-03-01 21:53:16 来源：范文大全收藏下载本文

2015-2016年度第五次社团会议记录

一、主要事项说明: 1.本学期社团评比结果未下来。

2.社团活动申请、策划、经费、场地都要提前准备。 3.社团章程适当修改。

4.社团应多与学生会等学校组织交流合作。

5.社团活动截止日期为6月15日，学期总结6月20号上交。

二、培训

1.关注微博，加社团负责人官方群。 2.社团文件注意做到规范性、时效性

文件上交地点:活动中心北四楼社联办公室/行政南一楼团委（特定文件需要放入自己社团特定文件夹里）

3.宣传问题:社团活动的宣传，前期宣传，需要写宣传稿。社团活动文件需要有电子档保存并发送至特定的邮箱，活动的宣传照片需要保存，大学生活动室周围的展览框可贴宣传海报。并且社团要有专门的云盘用来保存社团活动文件。活动通知要用短信。

4.文件登记本有活动登记本跟文件登记本，特定文件放至指定文件夹内外。 5.申请加入社长联合会群，加群后查看群内相关社团的前期活动文件内容。 6.社团活动申请流程:填写活动申请表→指导老师签字→挂靠单位签字盖章→社团审核→团委老师签字盖章→上交至社联办公室(登记、放至指定文件夹) 注意:至少提前三天申请、审批活动，审批后方可开始宣传。

（填表需要有活动目的、形式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等） 7.活动赞助:商业化性质不得太强，横幅要拉在固定的地方。 8.活动策划、资料、总结要及时上交。活动需规范，提前申请。 9.活动结束后需向相关老师开证明，用于社团考评。 10.大型活动: 校外的需要有老师带队，以及活动安全预定。校内的要得到保卫处的审批。

11.考评细则:活动分40分(活动需要有特色) 12.活动中心大学生活动室的借用流程:至少提前三天填写活动室借用申请表(一式两份)→找所在挂靠单位签字盖章→团委老师盖章→私提前联系管理员（提醒事项:活动需要自备话筒电池，提前调备设备，活动后打扫场地卫生）

三、总结:关注微博二维码 1.学生社团组织管理条例要吃透 2.熟悉考评细则(晚上发群里) 3.社团负责人:责任心

4.换届10月份，下学期会再开一次会议，完成招新工作，暑期可以想想下学期的活动计划。