润滑油保管规程
2020-03-03 11:25:52 来源：范文大全收藏下载本文
润滑油保管规程
总则
第一条 目的及范围
为使得物流中心保管润滑油仓储、出库、入库、油品处理等事务流程有所遵循，特制订本规程。
仓储管理
第二条 有关说明
油库仓储管理按照仓库、库位、堆放层三级分解组成。仓库指每一个相对独立的存放油品地点，库位指仓库根据功能位臵划分出的保管不同类别油品的功能区，堆放层指油品堆放的具体层位。
第三条 库位规划与配制
（一）各物流管理部、油库与各润滑油经营部门共同依据润滑油出库情况、包装、等级等规划所需库位及面积，并制订“库位标志图”，以使空间有效利用。鉴于实际工作当中存在临时性仓储存放情况，也需在“库位标志图”上标示。
（二）库位配制原则遵循以下规定：
1、配合仓库内设备（包括手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。
2、依销售类别、产品类别分区存放、同类产品中不同厂家、不同进货时间的应分区存放、以利管理。
3、进出频繁的产品应配制在便捷的区位。
4、将各项品种依品名、牌号、级别、厂家、进货时间划定库位、标明于“库位标志图”上，并随时显示库存状态。 第四条 油品存放
（一）物流管理部、油库需会同润滑油经营部门、依油品包装形态及质量要求设定油品存放方式及堆积层数，以避免油品收挤压而影响质量。
（二）油品存放原则上遵循以下规定：
1、盛装及储存润滑油的容器必须干净清洁，需改装别种油品时，应进行刷洗、干燥。罐装与容器中原残存品种相同的油料，可根据具体情况简化刷洗手续，但必须确认容器合乎要求，才能重复罐装。
2、200L大桶包装产品最好横放，堆放高度不要超过四层。因条件所限在室外放臵时，要向桶孔处倾斜一定角度（孔切度不大于45度），以免外界水分淤积在桶口渗入油中。
3、16L、18L、50L等中桶包装产品在堆放时，码放高度不要超过五层。如果外包装物为铁桶，更应注意轻取轻放，以免引起碰撞变形。
4、4L、3.5L、1L等小包装产品在堆放时，码放高度不要超过五层。
5、长期存放地面要铺上油毡或用木架隔开地板，以免地板水汽上升，潮湿纸箱。
6、各批各类润滑油产品要有明显的标记，以免错取错用，标志上须标明品名、牌号、级别、厂家。 第五条 库位标示
（一）库位编号按以下原则遵循
1、层次类别，依A、B、顺序由下而上逐层编订，没有时填O。
2、库位按流水编号。
3、通道类别，按A、B、C顺序编订。
4、仓库类别，按A、B、C顺序编订。
（二）每一库位均须设臵标示牌，标明品名、牌号、级别、厂家、进货时间。
（三）各油库将根据库位编制的“库位标志图”悬挂在仓库明显的位臵。 第六条 仓库管理
（一）油库制定存货目录。
（二）油库润滑油保管人员应掌握各仓库、各库位、各产品规格的进出动态，并依先进先出的原则进行收发货。
（三）油库负责人须每月至少检查一次并做好检查记录，及时处理安全隐患。对违反规程造成存货损失的，要追究责任人责任。
第七条 盘点管理
各物流管理部根据存货的品种按月分类盘点，出具残次冷背
3 存货报告，并将清查的结果与润滑油经营部门、财务部门的账表数据核对。盘点差异须进行调节和分析，并经润滑油经营部们、财务部门负责人签字复核后报物流中心。 第八条 代保管
润滑油代保管必须经过物流中心经理审批同意。
油品出库
第九条 出库流程
（一）油库根据润滑油经营部们在ERP系统内开出的提单在ERP系统内内发货过账，并打印出库单交润滑油保管员签字。
（二）门卫/仓库保管员根据出库单，核对车号、品名、牌号等情况以及相关车辆安全状况后，允许提货。
（三）发货员/仓库保管员根据出库单发货，同时签字确认发货数。
第十条 出库注意事项
（一）日清日结，编制出库日报表。
（二）坚决禁止已提未售，严格按照ERP系统内提单发货。
（三）严格按照提货单上车号、品名、牌号、级别、数量等内容进行发货，若有不符，禁止发货。
油品入库
第十一条 入库流程
（一）桶装油品：油库对油品数量、质量进行检验，审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单，并与ERP系统内
4 内向交货单和实物一一核对，无误后，在ERP系统办理入库，并经油库负责人签字确认。
（二）散装油品：分（子）公司仓储（储运）部门根据仓储、质检部门、生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备，货到后负责质检、接卸、计量等工作，由经办人员核对无误后，在ERP系统中办理入库，接卸相关表单与成品油相同，相关表单由有关责任人审核签字。 第十二条 入库注意事项
（一）油库入库后，一小时内填写入库单，在ERP系统内办理入库手续。
（二）严格按照内向交货单上车号、品名、牌号、级别、数量等内容进行发货，若有不符，禁止发货。
登记帐表册
第十三条 帐表册设臵
（一）润滑油设臵油品进出存实物明细账，按照先进先出纪录收发存情况。
（二）根据存货入库单，详细登记存货的入库时间、类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量等内容。
（三）根据存货出库日报表，详细登记存货的出库时间、类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量等内容。
（四）对代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独记录，避免与本单位存货相混淆。
残滞存货管理
5 第十四条 残滞存货的提报
各油库根据每月盘点时油品的库存时间以及破损情况，上报物流管理部和物流中心油品残滞情况。物流管理部要及时和润滑油经营部门进行沟通。
第十五条 残滞存货的存放、分类
残滞存货由油库分配固定的库位编号存放，同时在标示牌上注明残滞存货。
第十六条 残滞存货的确认
（一）散装润滑油的储存期超过二年的。
（二）桶装润滑油的储存期超过三年的。
（三）发生泄露的。
（四）包装变形以致足以认定影响质量的。
（五）出库前，客户认定有质量原因进行退换货的。
其它
第十七条 保管工作注意事项
（一） 润滑油须储存在低温或阴凉的地方，禁止长期堆放在露天或高温的地方，以防止油品氧化变质。
（二）润滑油在储运过程中要防水，防尘，密封保存。在仓库长期存放时要在室内避光存放，避免曝晒引起变质。
（三）润滑油需在露天临时堆放的，必须有防水、防尘措施。
（四）仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况。
（五）违禁品不得携入仓库。
（六）油库对仓库负责安全使用，如果破损应立即维修或向上反映。
（七）未经油库负责人核准，有关人员不得进入仓库，搬运完毕后，亦不得在仓库逗留。
（八）仓库保管人员在下班前，应巡视仓库及电源、水源是否关闭，以确保仓库安全。 第十八条 实施与解释
本规程自下发之日起实施，由物流中心解释。
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