多措并举降库存成效显著
2020-03-03 17:14:54 来源：范文大全收藏下载本文
多措并举降库存成效显著
我矿基建时期，由于建设任务紧张，安装工程比较多，各种临时急用物资计划比较多，施工过程中的变数也比较大，再加上基建时期全矿工作的重点都放在各项工程上，物资管理的各项规章制度不很健全等多方面原因，造成了库存物资的严重积压，2007年年初，库存金额最高时达到了2347万元。
随着矿建工作的逐步深入，我矿各项管理逐步走向正轨，矿领导意识到了降低库存、加速资金周转工作的重要性，对这项工作予以了高度重视和大力支持，责成企管办、物资管理科、机电科、工程科等相关部门组成清仓利库专项工作小组，企管办具体负责清仓利库工作的协调，物资管理科负责制订各项降库存措施。并且制订了10月份库存金额降至1000万元以下的工作目标。
从2007年4月份开始，矿上采取了多项措施，严格控制库存金额的增长，有效的降低了库存，减少了积压物资的产生，使库存结构日趋合理。主要采取了以下措施：
一、物资管理科加强计划平衡管理，有效控制库存金额 计划平衡工作是物资管理工作中非常重要非常关键的一环，对减少库存物资积压，合理降低库存金额至关重要。为了避免新的积压情况的产生，针对我矿仓库库存金额不断增加的态势，物资管理科在计划平衡工作上加大力度，做细文章，把精细化管理理念运用到计划平衡工作中去。对使用
1 计划严格审查，逐条逐项的落实到位，确切了解到每一项计划的实际使用情况及使用量。计划员每次平衡计划时，对于发现的问题都认真做好记录，然后再积极与用料单位、职能部门沟通协调落实，有时物资管理科的科长和计划员为了确切的落实物资的实际需用情况，要亲自下井到现场落实。通过计划的严格平衡控制，使各单位计划提报的准确性大大提高，最大限度的避免了新的积压情况的出现。例如掘三工区在2007年7月24日提报电缆（3*50+1*16）计划1000米，按照市场价格140元/米，本次提报计划金额为14万元。经过计划员与31处项目部、材料员、机电管理部门多次落实，最后更改计划为300米，一次性为我矿减少资金占压近10万元。据统计，在2007年的工作中，通过计划平衡工作删减的各类使用计划达到了3000多项，为矿上减少了资金占压200多万元。
二、物资管理科积极与机电、生产部门沟通，对库存时间超过半年的物资逐条逐项落实处理意见。
物资管理科负责把积压物资分为三类：机电归口物资、生产归口物资、辅助单位物资，由机电科、工程科、物资管理科分别对各类物资落实详细的处理意见，对于可使用物资，督促计划提报单位尽快领用积压物资投入到现场使用；对于短期内不能投入使用物资，物资管理科负责列出清单，报集团公司市场部调剂其他矿井使用；对于确定不能使用的物资或淘汰产品，及时办理报废手续处理。矿上要求各项处
2 理意见必须切合实际，既要保证降低库存，又要使用料单位能够真正投入使用，避免因降低库存而造成浪费。
三、对于安装工程使用的大型材料及设备等物资，这部分物资在当时库存金额最高时占到了接近500万元。为了使这部分物资尽快的投入使用，物资管理科积极与机电、工程等部门加强沟通协调，督促各归口管理部门催促加快工程进度，使安装用的大型材料及设备、占用库存金额比较大的物资尽快投入安装使用，避免大宗物资滞留库中造成积压。对于此部分物资，矿上也做了明确表态，截至10月底不能投入安装使用的，将严肃追究计划提、报、批人员的责任，使相关人员加强了责任心，有效促进了各项安装工程的进度。截止到10月底，这部分安装工程用物资已全部投入使用，有效的降低了库存金额。
四、物资管理科与机电科积极沟通、积极配合，将原1301综机设备的维修作为降低库存金额的一个突破口。原1301工作面回撤的设备在2007年3季度逐步开始外修，这些设备都已经使用了1年多，大部分都需要大修和保养。而库存物资中，仅1301综机设备的备用件金额就达到了400多万元。如果能够合理使用这部分物资，我们的库存金额就能够降下来。在这批设备外修的过程中，物资管理科积极的与机电科保持联系，外修的设备需要更换配件的，机电科总是先主动的问一问仓库有没有，如果仓库有，就直接办理出库手续领用投入到维修设备中。通过这项工作的开展，维修原
3 1301的设备领用的综机配件达到了100多万元，有效的降低了库存金额。
五、加大积压物资在内部使用单位之间的调剂力度，使库存积压物资尽快投入到现场使用。
物资管理科计划员在计划平衡工作中，对于库存时间超过3个月的常规通用物资，采取作废原提报单位计划、调剂到新提计划单位的办法，促进了物资加速周转，使积压物资尽快的投入了使用。在2007年的物资管理工作中，共调剂物资1000多个品种，减少库存占压40多万元。通过加大物资的内部调剂力度，既保证了正常生产，又有效的降低了库存占压。
六、物资管理科强化内部管理，确切了解到物资的库存情况，为降库存工作提供了有力的数据支持。
物资管理科成立以后，为了配合矿上整体的降库存措施，每月都对仓储管理工作开展自查，检查内容包括库房管理、物资库存情况、物资积压情况等，通过自查发现仓储管理工作中的问题，并对问题及时提出整改意见。要求每名保管员都要提高降库存意识，必须清楚了解到自己库房所保管的物资的库存情况及积压情况，及时对积压物资向科里提出有效可行的处理意见。11月份，物资管理科专门成立清查小组，对所有的库存物资进行了一次彻底清查，共清查物资3500多种，总数量达到了15万多台件。通过本次清查工作，物资管理科对所有库存物资进行了一次全面的了解，清楚的
4 掌握了库存情况的第一手资料，对所存在的问题进行了及时的整改，有效的促进了整体仓储管理水平的提高。同时，物资管理科要求保管员必须对自己的库存积压情况提高警觉性，每月必须把自己库中库存时间超过3个月的物资及时向科长和计划员汇报，科里再配合矿上的整体工作采取有效措施；对于价值金额超过2万元以上的对库存金额影响大的物资办理入库，必须向科长和计划员汇报，科里具体拿出处理措施以后，再办理入库手续。物资管理科通过加强内部管理，全员参与降库存工作，为全矿的整体降库存工作提供了有力保障。
七、制订各项制度，规范物资管理
我矿前期物资积压现象的产生有很大一部分是由于缺少制度的约束造成的，例如对计划的提报没有相应的约束机制和管理办法，造成计划提报的盲目性和随意性较大，很容易造成库存积压。随着矿上对物资管理工作的逐步重视，《阳城煤矿物资管理制度》、《阳城煤矿工区小仓库管理规定》、《阳城煤矿材料费用管理制度》、《阳城煤矿代储物资管理制度》等一系列的制度相继出台，为降低库存工作提供了有力的制度保障。例如，《阳城煤矿物资管理制度》中规定，对于造成库存积压物资的现象，超过3个月的、超过半年的和超过一年的物资，不仅仅要追究计划提报人员的责任，对于相关的职能部门、审批领导的责任追究也做了详细的规定，使计划的提、报、批人员都能够真正加强责任心，认真审批
5 计划，层层把关，有效控制了计划提报的盲目性和随意性。
八、企管办等监督考核部门对计划的提报及使用情况加大考核力度。
每月6号，由企管办组织财务科、审计科、物资管理科、物资采购科、工程科、机电科等相关部门进行物资管理工作大检查，检查内容包括大小仓库的库房管理、帐目管理、物资积压情况、物资使用情况等，检查的范围包括大小仓库、地面各维修班、井上下机台、工作面、迎头等，检查者对大小仓库的库存积压物资拿出处理意见，发现有领用物资不能合理使用而闲置甚至造成浪费的一律进行严厉处罚。并且对当月计划的领用率低于70%的单位也要进行严厉处罚。通过严格考核，促使用料单位提高了提报计划的准确性，提高了各单位月计划的领用率，有效的减少了积压物资的产生，同时，也避免了因为降库存工作而造成盲目的领用物资，最大限度的避免了因为降库存工作而造成的物资浪费。
九、积极推行物资超市化管理，加大代储代销物资份额，有效的控制了库存金额的增长。
对物资进行代储管理是减少物资积压最有效的途径。2007年我矿与19个供货厂家签订了代储协议，这部分供货厂家都在我矿仓库存有代储物资。代储物资的种类有掘进工具、综掘机配件、采煤机配件、液压支架配件、刮板运输机配件、高低压开关配件、组合开关配件、部分洗选设备配件、渣浆泵配件、高压胶管、工作面通讯装置配件等。2007年全
6 年代储物资共出库金额360多万元。
通过以上多项措施的采取，物资管理科仓库积压状况得到了改善，库存金额大幅度降低，截至10月底，期末库存金额已经降至975万元，完成了既定的工作目标。到2007年年底，库存金额降到了946万元。
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