强化控制力,提高执行力

2020-03-03 09:25:54 来源:范文大全收藏下载本文

强化控制力,提高执行力

---谈建立健全企业财务管理制度

企业财务管理是对企业资金运行进行决策、计划和控制的综合性管理,其贯穿于企业各部门的生产经营过程中,始终是围绕着企业的战略目标进行的。企业财务管理环境的变化,直接反映着企业利益关系的均衡,与全体职工息息相关。在竞争日益激烈的市场经济条件下,企业为了自身的生存和发展,必须要做好生产经营和财务管理工作,这样才能规避风险,取得最佳的经济效益。“企业管理乱,首先从财务管理乱开始;企业效益差,首先体现为财务管理差。”这是从实践中得到的真理。因此,要抓好企业管理,提高企业效益,必须建立健全企业内部的财务管理制度,强化控制力,提高执行力,从而达到企业与职工的双赢效果。

控制力是指领导者在企业战略、企业运营与人力资源执行过程中,指挥、带领、激励、奖惩下属,以提高企业整体效益的能力;执行力则是指在企业各部门进行职能管理的过程中,对国家法律、法规、规章制度的遵守,以及对企业自身行为规范的贯彻和执行能力。控制力和执行力的强弱程度直接制约着企业经营目标能否得以顺利实现。因此,建立健全企业内部的财务管理制度,必须从控制力和执行力两方面着手。

控制力的缺乏会导致执行力脱离既定的运行方向,离开了控制力去谈执行力,将使企业管理变成“无源之水”。建立健全企业财务管理制度的控制力,应从以下几方面来实施:

1、要有明确的目标,这是提高控制力的主观因素。企业的战略目标与企业职工息息相关,领导及下属都要做到“目标明确,信心充足,服从目标,服从变化”。各级财务人员应牢固树立“企业的财务管理责任重于泰山”的意识,要把劲头和智慧用在狠抓规章制度的贯彻落实上。每一位财务人员,尤其是部门领导,都要恪尽职守、率先垂范、从自身开始做起,在执行规章制度和财务纪律上做出榜样。只有自身走得直,行得正,才能坚决杜绝各种违法违纪行为。

2、要有细致的计划,这是提高控制力的前提条件。仅仅依靠目标是无法有效执行企业战略的,目标只是一个方向,而如何采取恰当的方式来达成目标,才是推动工作的重要手段。每个人的理解能力不一样,在做事的过程中就会产生偏差,因此,领导必须要制定详细的计划方案,指导下属按照计划开展工作。同时,每个计划都应该形成明确的书面文件,这样才能规范下属的执行和实施过程。

3、要有合理的流程,这是提高控制力的客观条件。目前,在企业中通常存在这样的现象:一项工作如果领导不过问,下属就会拖延,就不会自觉地去执行。通常领导布置工作一段时间后,还要跟踪下达的任务是否都已经完成,导致部门内部运作效率低下,职工依赖思想严重。要改善这种情况,就必须从“靠领导推动工作”转向“靠流程管理工作”,要明确每个流程的具体业务工作,要规定流程运作的时间,还要保证每项目标任务执行过程中的信息畅通,以便于对结果的评估或是传递。

4、要有科学的考评,这是提高控制力的制度条件。考评的出发点在于营造一个公平的企业工作环境,让每个员工都得到公正的回报。在制定考核标准的过程中,必须要充分考虑各类职工的工作性质和环境差异,也不能过分强调个人英雄主义而忽略团队的力量,要做到用团队的成长而带动个人的成长,也要体现因个人的成就而促进团队的发展。合理且科学的考评制度,才能完善企业财务管理的控制力。

5、要有到位的监督,这是提高控制力的根本举措。在管理过程中,监督监察工作的重要性是毋庸置疑的。列宁曾说过“信任固然好,监控更重要”,缺乏对执行过程的跟踪与监控,任何人都可能偷懒。资金管理是财务管理的重中之重,所以必须要在强化资金管理上狠下功夫,因为实践证明,财务管理的违法违纪行为,往往发生在资金管理上。要定期或随机抽查资金情况,要加强资金日常调度与控制,防止钻制度漏洞,违法违纪动用资金。管好企业资金,必须实行各岗位、各环节齐抓共管,防微杜渐,加大监管力度,及时发现,善用法律手段将损失降到最低点。

当然,一个企业只具有良好的控制力是远远不够的,更重要的是执行力的贯彻落实,再好的制度,也只有通过有效执行才能生效。保证制度的执行力,考虑资产的安全和合理运用,才能使企业发挥最佳的经济效益。离开了执行力去谈控制力,会使企业管理变成“无本之木”。

执行力不强的原因主要有:

1、下属会观察、揣摩、猜测领导的意图,据此衡量偷懒的风险和收益;

2、下属对任务期限存有假想,拖延已成习惯;

3、下属没有准确地理解领导的意思,也没有与领导积极地沟通;

4、下属能力有限,不能圆满地完成任务;

5、由于种种原因下属对领导不认可,以种种原因拒绝执行领导安排的正确工作,这种情况是以上问题里面最恶劣的。基于上述原因,建立健全企业财务管理制度的执行力,应从以下几方面来实施:

1、加大宣传力度,提高职工的责任意识,让每个人都认识到企业的生存关系到职工的生存,企业的效益与职工的执行力度环环相扣。同时要增强职工的时间观念,改善拖延习惯,做到效益与质量并重。

2、自上而下,明确职责分工,做到“责任到人,逐级落实,化解风险,堵塞漏洞”,不给居心叵测的人以可乘之机。企业财务部门要严格按照规章制度办事,做好财务管理基础工作,正确核算,如实反映企业财务状态和经营成果,并接受上级主管部门的监督和检查。

3、提高财务管理的执行力,需要领导与下属多沟通,下属要勤请示,勤汇报,切不可麻木不仁,拖延瞒报违法违纪行为。对相互推诿、不负责任而造成经济损失者,要坚决追究责任。

4、实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么,什么时候做,在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都能有一个清楚的认识。在全公司推广树立“你是干什么的?你应该干什么?你不应该干什么?”的工作和责任意识。

5、建立健全自我约束的企业财务机制,要继续落实企业内部各层次、各部门的资金管理责任制,尽量避免无计划、无定额使用资金。同时,企业财务部门有权拒绝执行违反国家法律和企业规章制度的行为,这样才能保证财务管理制度的落实和有效执行。

6、完善员工培训制度,定期组织财务工作人员参加财会知识培训,参与财会知识交流。只有专业技能和工作水平与时俱进,才能在竞争激烈且日新月异的工作环境下保持专业能力,做好本职工作。

总之,有效控制是良好执行的前提条件,良好执行是有效控制的完美结果。只有将二者辩证统一地结合起来,在此基础之上建立健全企业内部的财务管理制度、员工激励机制,企业的效益才会提高,员工的积极性才会被带动,逐步建立企业文化,进而实现员工强则企业强,企业赢则员工赢的良性循环。

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