2020-03-03 16:02:04 来源:范文大全收藏下载本文
毕节市金汇通达商务管理咨询有限公司
财务保密工作制度
为了加强财务信息的安全管理,维护公司利益,特制定本规定。
一、财务信息保密工作的执行人:公司所有财务或与财 相关的人员。
二、财务信息保密内容:公司客户所有财务资料、重要的合同、对内对外税务资料等。
三、具体规定:
1、公司各财务人员对自己专用的工作电脑要设立开机密码,并作好开机密码安全管理工作,工作电脑不得供财务以外的任何人开放使用。
2、各个岗位的会计人员原则上只观注自己岗位所从事的财务信息,并有责任作好与自己岗位相关的财务信息保密工作。
3、各财务人员不允许随意窥探与自己工作无关的他人经办的财务信息,更不能恶意传播和私自泄露公司财务信息。
4、对内有关的财务纸张等实物资料,每天下午工作结束之前要整理成册,归档保管,不得散放于财务办公室内。
5、因工作需要,汇报或传递有关财务信息,最好使用U盘,尽量慎用网络邮箱、QQ窗口传输。
6、对内的财务报表、成本报表、各种重要的财务资料要用
专用的U盘单独保管,不要长期存放于工作电脑之中。
7、对外报送的有关财务报表、税务报表及与之相配套的有关财务资料要单独存放,统一保管,随时作好准备迎接相关部门的检查。
8、公司领导调阅相关财务信息(电子版),原则上查阅使用后,财务人员要求其从电脑中删除,确需保留的财务信息,可用U盘另外保存。
四、违反处罚:违反上述财务保密规定,给公司造成不利影响或不良后果的,按照公司有关保密制度的相关处罚规定执行。
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二〇一六年一月一日
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