宿舍管理制度

2020-03-02 16:21:08 来源:范文大全收藏下载本文

员工宿舍管理制度

为了规范员工行为,加强宿舍管理,给广大职工创造一个良好、和谐的住宿环境,营造安全、安静、温馨舒适、文明的居住场所,特制定本制度。

一、宿舍管理组织

1、公司员工宿舍由企业管理办公室管理。

2、企业管理办公室下设物业部,对员工入住、退宿等日常工作的动态管理、安全管理、设施维修维护管理、卫生和规范管理、日常检查等工作;

3、宿舍按部门分配,有部门负责人推荐一名宿舍舍长,由舍长配合物业部对本部门人员进行监督管理。

4、配备2名专职清洁工负责职工宿舍楼道、通道卫生的打扫,对楼道、通道等公共区域和脏乱差的区域每天上、下午至少各擦洗一次。

5、员工宿舍实行公寓化管理,分为集体宿舍楼(西)和职工公寓楼(东),其中职工公寓楼为后勤职工宿舍。

6、根据管理情况,企业管理办公室可以对宿舍管理员和员工公寓楼的工作进行内部动态调整。

二、宿舍入住管理规定

1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件:

(1)与公司签订劳动合同的员工及公司聘用的相关人员。

(2)家庭住址距公司10公里以上(含10公里)并附有相关证明的员工。

(3)夫妻房仅限于双职工,申请人员除出具以上证明外,必须出具结婚证明。

(4)身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。

2、员工申请入住宿舍审批手续:

(1)新入职人员到公司人力资源部领取并填写《员工入职登记表》,人力资源部核签同意,凭第三联到物业部办理入住手续; (2)老员工申请住宿的,到公司人力资源部提取《员工入职登记表》,人力资源部核签同意,凭复印件到物业部办理入住手续;

(3)其他特殊情况,经主管部门领导和宿舍管理部门批准并出具相关证明方可入住。

(4)通过审批的员工,把《员工入职登记表》送交物业部,由宿舍管理员登记安排房间、床位。

(5)考虑到倒班等作息时间因素,原则上一个车间的人相对集中安排。

3、其他有关规定:

(1)已获审批安排入住的员工需向宿舍管理员缴纳50元钥匙押金,宿舍管理员开具收据,入职人员在退宿舍时凭收据退钥匙押金。

(2)未办理审批手续的不得入住宿舍,特殊情况由企业管理办公室口头通知宿舍管理员处理。但次日必须补办审批手续,否则不准入住;

(3)已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的,不得续住。否则按20元/天计费,从工资中扣除。

三、住宿安排原则

1、集体宿舍楼(西):普通工人及试用期期间的后勤人员。

2、职工公寓楼(东)

(1) 中层正职及以上人员优先选择南侧入住; (2)中层副职人员可自由选择南侧或北侧入住; (3)所有带家属、孩子住宿的员工,一律入住一楼北侧; (4)外聘管理人员、技术人员;

(5)其他后勤人员,一律安排北侧入住;

(6)为节能降耗、降低成本,公司鼓励两人合住一间宿舍。 以上人员界定以企业管理办公室核定为准。

四、收费标准及设施

1、集体宿舍楼(西)免费入住。

2、职工公寓楼(东)收费标准如下:

(1)公寓楼南侧120员/间,北侧60元/间;

(2)中层正职及以上人员免收房租;

(3)外聘管理人员、技术人员免收房租; (4)物业费20元/月,水费5元/月,电费将按照电业局规定的收费标准由工作人员查询电表进行收费;

3、设施配备

(1)集体宿舍(西):

单身职工房:铁床双层4张,更衣橱2组; 夫妻职工房:1.5米*2米大床1张,更衣橱1组。 (2)职工公寓楼(东):需入住人员自备

五、宿舍管理

员工在宿舍的一切日常行为均严格遵守公司的相关规定,提倡团结友爱和集体主义,反对自私自利和个人主义,遵守管理人员的安排,配合管理人员的工作,共

1、宿舍安全用电及消防管理

(1)职工出入宿舍时须关闭电源及风扇等带电设施,以防发生安全事故。 (2)严禁对室内电源设施进行拆卸改装,电线插排不得绕床,不准在床上安放台灯,以防触电。

(3)室内除使用电脑、收放机、电视、手机充电器外,禁止使用电饭煲、电炒锅、电磁炉、电炉子、热得快等大功率违禁电器,严禁使用漏电电器。

(4)职工不得卧床吸烟,不准将烟灰缸放置于床上或床头,应放于远离易燃物品的安全的地方;不准在供电正常的情况下时使用蜡烛等燃烧工具,谨防发生火灾事故。

(5)禁止在室内烧水、做饭;室内严禁使用或存放燃气灶具,如煤气罐、煤气灶、炒锅、饭锅等。

(6)严禁携带易燃易爆等物品入室并且存放,宿舍区域及室内严禁燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。

(7)禁止向外乱扔玻璃、酒瓶、纸屑、果皮等物品和垃圾,以免发生安全事故。

(8)凡是有违反以上六条制度的职工,经发现查证后,除没收以上违规物品外并按其事情的轻重处以相应的罚款;因违反以上管理条例而发生事故,除赔偿公司的损失并缴纳罚款外,一切后果及给其自己造成的损失均由其个人承担。

2、宿舍设备设施维修管理

(1)宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时,本室人员应及时与宿舍管理员联系,领取并填写《宿舍维修申请单》,由宿舍管理员上报企业管理办公室,按程序经领导审批后由动力设备部进行维修。

(2)设备设施维修、更换前,宿舍管理员应鉴定、划分责任,并在《宿舍维修申请单》上注明损坏原因。如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。

3、住宿员工行为规范及违规处罚规定

(1)室内设一名舍长负责,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品;个人物品一律要存入在个人专用柜;保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理并倒入垃圾桶内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;寝室的门上须保持清洁,不得有脚印、灰尘等;玻璃干净明亮,除公司需要给贴的窗花纸之外,不得张贴其它纸类,栏杆及窗台要干净无浮尘;阳台上严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉,如有违反罚款20元/项/次。

(2)个人行为(如看电影、唱歌等)不得干扰同室人员的正常作息;不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹;保持公共场所的卫生整洁,不随处吐痰、乱泼脏水,不得随地乱扔烟蒂、瓜皮果壳、纸屑、酒瓶等杂物垃圾;不得在公共走廊的墙壁上乱写乱画、张贴纸张、画报,不准在走廊内拉扯电线私接公用电源;公共场所(楼道、卫生间)不能堆放个人的鞋、袜等杂物;不准在公共场所晾晒被褥及衣物,应晾晒于宿舍阳台内公司给安装的晾衣绳上;阳台及楼梯下、公共通道内不得摆放杂物、倾倒垃圾,公共走道、楼梯下及宿舍周围不得停放自行车、电动车和摩托车,如有违反罚款30元/项/次。

(3)住宿员工必须按时就寝,夏季熄灯时间为23﹕30分,冬季熄灯时间为22﹕00分。

(4)住宿员工晚上外出必须赶在24﹕00之前返回公司宿舍,24﹕00之后回来的必须在安保部登记,进入宿舍区域后不得发出扰民声响。

(5)不得随意将外来人员带入宿舍;严禁留宿外来人员;有客人来访的,须在23:00 前送离宿舍。 (6)禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博,如有违反罚款100元 。 (7)爱护公司财物,对宿舍内配备设施员工要正确使用、妥善保管保养。如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。凡公司物件出现有损坏,又无人承担责任的,损坏物件的维修费则由各宿舍员工平均承担。

(8)严禁出入无人宿舍,未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品,如有违反罚款50元。

(9)个人物品要摆放整齐,现金,本人证件、各种卡、贵重物品等个人财产要妥善保存好,不随意放置,丢失责任自负。离开宿舍要随手锁门并切断电源,钥匙不得随意借给他人。

(10)住宿员工必须严格服从物业部的统一安排,不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或多占床位,若有更改则由物业部统一安排;未经批准不得调整、调换房间或床位。

各宿舍员工应互相监督,举报损坏违纪行为。

六、探访管理

1.外来人员探访公司住宿员工,应在安保部门卫室登记来访人员的姓名以及与被访人员的关系,由安保部人员通知被访员工后,留下有效证件并登记进出公司的时间。

2.被探访员工在接到安保部人员通知后,须到安保部门卫室签字确认后方准进入公司。

3.得到进门许可后,由安保人员签发探访证,离开后交还安保人员;如探访证遗失则由探访人向安保部缴纳5元的办证费,并由安保人员为其开具收据。

4.探访人员活动区域仅限于被探访员工的宿舍及宿舍楼内的公共洗刷间及公共厕所,以及公司允许的非办公区和非生产区。

5.探访人员必须在23﹕00前离开公司。

6.需要住宿的探访人员须由被探访员工在下班前到物业部办理入住手续,入住时间不得超过3天;如超过3天以上的由被探访员工向物业部上级直属管理部门申请,经批准后到物业部办理相关入住手续,即可入住。

七、退宿规定

1、住宿员工有下列情况的,公司有权解除员工住宿资格: (1)已不符合住宿条件的; (2)违反相关管理规定的; (3)解职、离职或辞退的。

2、员工退宿应办理以下手续:

(1)本人持《员工离职申请表》、钥匙押金条、钥匙到物业部办理退宿手续,在物业部人员确认无误后签字。

(2)住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住。是离职、辞退人员的,办妥退宿手续后,物业部人员才在《员工离职(辞退)表》上签字。

3、不再在宿舍居住的,应主动到管理员处办理退宿手续。否则产生的计费差错由员工自负。

八、附则

1、罚款单由物业部出具,经员工所在部门领导及企业管理办公室主任签字后将罚款现金纳入公司爱心基金捐款箱。

2、本制度由总经理审阅核准后颁布实施,由物业部、安保部负责执行。

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